如何应用系统工具进行文档管理？HR如何做好？

已累积1G数据包但尚未解压。13版合同模板已修改，存在风险隐患。已经拟定的V2.0人事流程表尚未共享。已完成审批程序的4份转正通知尚未发布。它尚未被处理。辞职证明打印件...