你是否也厌烦了每月反复去做同样的事,像是将Excel之中的销售数据、客户名单逐一复制至Word里,改到双手发软尚不算完,并且极易出现差错。更让人抓狂的是,要是偶然改动了数据,那你又得一切重新开始做。
别急,今天就要介绍,还要分析三个方法,它能够一键将Excel数据自动填入Word,并且还能够实时同步更新,从此再也不用担心数据对不上,也不要再担心熬夜改报告了。
咋样才能够让word去自动导入excel的数据呢,有着能够快速填写好多个word文件的办法标点符号。
第一种方法是,借助“汇帮文件批量生成器”,达成让word自动将Excel数据进行导入的操作。
步骤1:准备模板文件
1. Word模板:将须填数据之处,以大括号予以标注,诸如`{姓名}`、`{销售额}`这般有这般种类。并且标点符号必须是正确的,不能随意更改。
- Excel的数据表,其中,第一列应当是`文件名`,而其他列要对应Word里的字段,并且,表头需要用大括号(和Word里的完全一样)。
重要的点,当完成模板之后,要记着去关闭这两个文件,不然的话软件就无法读取到。
步骤2:下载安装软件
直接去搜索软件的名称,然后将其安装至电脑之上。把软件打开后,点击“模板创建”选项,其界面极其简单,一眼看上去就能明白。
步骤3:导入Excel
点“导入Excel”按钮,选你准备好的数据表。
步骤4:绑定Word模板
- 文件类型选Word;
- 点下面的模板按钮,选中你的Word文件。
步骤5:设置输出位置
去软件底部挑选一个文件夹,将其用于存放生成好后的文件,建议创建一个新的,这样更便于查找。
步骤6:一键生成!
先点击“立即执行”,随后等待几秒钟,接着这个软件会自行打开文件夹。紧接着进行检查,会发现所有数据都规规矩矩地填进Word里了。
填写生成出来的word文件。

打开任意文件查看里面的数据。
方法二:运用Word邮件合并功能,此方法适宜供对办公软件极为熟悉的朋友来使用。
步骤1:整理Excel数据
用鼠标右击Excel文件,选择选择“属性”选项,把它的完整路径进行复制,此路径随后将会被用到。
步骤2:Word里画表格
参照Excel的表头,于Word之中制作好空表格,像是`姓名`,`部门`,`工资`。
步骤3:连接数据源
- 点Word的“引用”- “邮件”;
- 选“打开数据源”,粘贴刚才的Excel路径,打开文件。
步骤4:插入字段
将光标放置在表格空白之处,点击“插入合并域”,选择与之对应的Excel列名。重复此项操作,直至所有空格均被填满。
步骤5:预览和生成
按动“查看合并数据”选项,在经过仔细核查没有发现问题之后,选取“合并到新文档”选项,事情完成!
常见问题解答
Q1:数据安全吗?会不会泄露?
安心!“汇帮文件批量生成器”具备本地数据操作能力,数据无联机可能,绝不为手工复制之不安全所趁。网络连接时亦无数据上传之弊,皆于电脑本地实现运作。邮件合并之法同样属于本地作业,并无数据上传之状况。
Q2:Excel数据更新后,Word要重新生成吗?
用方法1的话,重新运行软件就行;方法2需要重新合并一次。
Q3:字段对不上怎么办?
查找Word之中的大括号内容,核查其与Excel里大括号内容是否全然相同,涵盖大小写与符号情况,标点符号为句号。
Q4:提示生成完成,但是输出目录中没有数据?
在生成文件的时候,别忘了把模板文件处于关闭状态。
无论批量制作合同,还是工资单,又或者是分析报告,这一切都如此简单,往后这些重复性劳动将全部交由工具去做。你腾出来的时间,能用来摸鱼、学习,甚至准时下班陪伴家人,着实非常实用,要是你碰到这类问题不妨尝试一下这些办法。