已累积1G数据包但尚未解压。 13版合同模板已修改，存在风险隐患。 已经拟定的V2.0人事流程表尚未共享。 已完成审批程序的4份转正通知尚未发布。 它尚未被处理。 辞职证明打印件还没归档……
每个人力资源部门背后都有大量文档，管理这些信息并不总是那么简单。 一些公司使用人力资源系统来处理与员工相关的表格、流程和程序。 然而，纸质文档和工作流程仍然存在差距。 纸质文件继续流通，任务不受约束。
如今，文档本身就是生产力，企业拥有知识资产就有竞争优势。 那么我们在企业中该如何梳理呢？ 如何应用系统工具进行文档管理？
HR如何做好文件管理工作？
然而，虽然企业知识很重要，但控制好企业文档却并不容易。
问题一：企业知识复杂、体系众多。 如何收集和分类？
问题2：面对大量文档，用户如何快速定位并检索？
问题三：企业文档统一管理时，如何保证文档自动分类和调用？
那么HR如何做好文档管理呢？
1）创建系统化的文档管理平台
解决企业知识内容复杂、系统繁多、不知道如何收集、分类的困难，需要打造统一、系统的文档管理平台。
该平台要求各环节的文档管理者能够通过相应的系统流程完成企业文档从采集、录入、整理、归档到复用的全生命周期管理，并且要有科学的分类框架供后续参考。
2）简化公司文件的使用
传统的文档利用需要层层离线签名审核和逐一查找，非常耗时，严重降低了文件利用率，不利于企业发展。
高效企业文档管理的第二个要求是简化文档的使用方式。 这就要求企业信息化文档管理平台具备完善的文档检索和回传功能，支持在线处理方式，缩短文档流转周期。
面对这样的情况，人力资源二部全面升级版的《通用人事表》简直就是HR的超级救星！
人事部通用人事表2号在这里
人力资源二部是中国第一款可出租的人力资源效率软件。 使用人力资源二部的企业可以利用其先进的SaaS场景设计，低成本完成员工管理、招聘管理、考勤打卡、薪资计算、社保管理、培训管理、OA审批、用工风险控制等并且高效。 针对人员盘点等繁琐任务，支持自动生成40+统计分析报告、50+统计分析图表、多模块多维度数据统计，可以帮助HR和业务管理者更有效决策、全面掌控企业成本。
人力资源二部的通用人事表格功能，大大提高了HR文档管理的效率！
1. 80%常用人事表格可在线编辑
第二人事部——通用人事表格——囊括80%常用HR表格，各种通知、证书、合同、协议表格几分钟即可完成。 支持在线编辑、快速添加信息、自动归档。
20余种标准表格、通知证书、合同协议等，可在线编辑、随时保存、随时查阅。 支持添加新模板、自定义编辑文本、排版，就像用Word编辑一样方便。
智能同步员工信息，使用标签参数，自动添加。 预览 → 微信发送给员工确认 → 在线打印 → 保存到员工档案。 这个严格的过程可以在几秒钟内完成。
其他常用人事文件可上传，供部门HR下载共享。 就像云盘一样，你再也不用为使用“表”而烦恼了。 HR可以设置需要的具体表格内容然后使用，让大家彻底摆脱找“表格”的麻烦。
2、多人批量发证，手续齐全
您可以批量选择员工并同时下发表格。 例如，批量入职时可以为多人出具聘书、批量应聘全职工作时为多人出具转正通知书等，一键办理各类手续。
人力资源二部全新升级的“通用人事表格”增加了更灵活的定制功能和更强大的Excel模板工具，让HR“表格”和“表弟”们不再需要加班制作表格。 ！ 通过微信发送给员工，员工可以在微信上实时接收并查看。
在企业管理中，文档是知识的积累，是企业软实力的积累。 使用先进的企业文档管理工具，可以避免因文档管理不善而导致的企业知识流失、协作效率低下等问题。 目前，人力资源二部已上线云霸平台。 作为数字化转型的优秀服务商，云巴也将为客户选择更多的数字化工具。 如果您有任何需求，请联系我们！
