不少人在面试时于“表达”方面折戟:一旦紧张便大脑陷入空白状态,工作繁杂难以清晰表述,阐述动机仅提及自身渴望成长,自我否定称“我所做皆为琐碎活计”,或许存在诸多工作里的亮点,却因表达逻辑紊乱、临场表现欠佳,从而错失良机。
我见识过数目众多如此这般令人惋惜的情况:存在一位求职者待甄选,其履历之上记载着“曾同千万级规模大客户展开对接交流、曾对跨部门项目展开全面统筹规划”,可一旦步入面试环节便惊慌而不知所措——被问及“阐述一下你的关键重点突出工作”,他不假思索脱口而出“我行相关工作内容包括管理账户、开展绩效工作、处理人事方面事务,并且还得同客户进行对接沟通”,诸多工作杂糅汇聚在一起,致使面试人员听得一头雾水、摸不着头脑;另外还有人被面试者询问“因何缘由想要加入我们这家公司”,直接坦率回应“我期望寻觅到一个具备稳定性的岗位以实现自我能力提升”,整个过程全然未提及可为公司创造带来何种价值,明明自身能力完全达到要求标准,最终却只能带着遗憾未能入选。
实际上而言,面试表达的关键所在可不是“临场发挥”,同样也并非是“能说会道”,而是“逻辑 + 价值”,要将繁杂的工作整理清晰,把潜藏的价值阐释到位,就算你性格内向,易于紧张,也能够让面试官察觉到你的亮点。现今分享4个能够直接拿来套用的办法,助你摆脱“表达困境”,在面试之际稳稳地输出价值!
一、核心底层逻辑:面试是 “价值售卖”,不是 “自我陈述”
许多人认为,“表达欠佳是源于内向、紧张”,实则并非如此。面试的实质,乃是一场“价值推销”,你仿若一个“解决方案”,面试官身为采购方,你的目的是使其坚信,“选了你,可助公司解决问题、创造价值”,而非仅仅听你讲“我想借由这个岗位达成自我成长”。
那些表达拉胯、错失机会的人,根源往往是这 3 点:
由于工作未梳理,尽管做了诸多事务,然而始终未曾进行归类提炼,于面试期间,想到什么便说什么,如同汇报流水账一般,致使面试官难以把握重点。
2、没准备话术,老是觉着 “临场发挥更算得上是一种真实感”,最终被问及关键问题之时,马上大脑顿感空白,或者呢,说话结结巴巴,或者嘞,所讲内容难以触及到关键要点之上。
3、动机极为偏向利己,诉说着 “我期望寻觅一份不繁杂的工作”,还说着 “我想要提升专业那方面的能力”,全然未曾站在公司的立场角度,致使面试官萌生这样的想法,即:“你仅仅只关注自身,至于能不能助力我们开展工作则毫不关心”。
要想在面试表达方面做得好,首先得把心态扭转过来:将“我要展示自己”转变为“我要帮公司解决问题”,如此一来,后面的方法才能够落地实施。
二、4 个可直接套用的方法:把工作说清,把价值讲透
方法 1:工作梳理 “三分法”—— 再杂的活也能说清晰
面试官于看简历之际已然知晓你所从事过的事情,面试之时他唯想听“你最为核心的能力究竟是什么”,而非你那“工作流水账”。哪怕你同时兼任多个岗位,从事的活儿繁杂众多,运用“三分法”予以拆分,即刻便能凸显重点。
实践步骤:
1、罗列全部工作:首先,要将所有曾经做过的活儿都一一记录下来,举例来说,像“账户进行管理、前台针对绩效考核这个事情搞相关工作、与大客户去进行对接、对员工考勤情况予以处理、把会议所形成的纪要开展整理活动、临时为人事事务展开协助的行动”。
2、进行归类,分为 3 类:按照 “核心业务(占据 80%精力)+辅助工作(占 15%)+临时事务(占 5%)” 来划分,核心业务乃是你最为擅长、最能够展现能力的,辅助及临时事务只需略微涉及即可。
3、要点突出:核心业务必须带有 “结果 / 数据”,辅助以及临时事务以一句话进行概述交代从而别把时间给浪费掉。
举个例子(行政岗):
我所承担的工作内容极为繁杂,其中包括对账户进行管理,对绩效展开核算,对考勤予以操作,同时还需要与客户进行对接,对会议纪要加以整理,甚至偶尔还要为领导预订机票以及酒店。
我着重承担着三块工作,核心的乃是大客户对接,这占据了八成精力,去年我独自跟进了两个千万级别的机构客户,自始至终协调需求、处理流程,从而保障合作不存在任何纠纷;其次是前台绩效考核以及员工考勤,此占比为百分之十五,每月我都要整理三百多条员工考勤数据,绩效核算的准确率达到百分百;偶尔会帮忙整理会议纪要之类的临时事务以及订机票,占比百分之五,务必确保后勤支持能够落实到位。
方式二:STAR“实际应用版”——并非单纯是“曾做过”,更强调的是“切实达成过”。
只是单纯讲 “我做过 XX 工作” 是没作用的,面试官想听的是 “你碰到了什么问题、怎样去解决的、带来了何种价值”。很多人都知晓 STAR 法则,然而关键在于 “背景要简短、动作要详尽、结果要数字化”,不要仅仅阐述过程,却不说成果是什么。
实践步骤(以 “处理客户投诉” 为例):
1、S(背景):用一句话简洁说明 “为什么做这件事”,不要长篇大论 ——“公司有一位长期合作的机构客户,其因内部审批流程出现卡顿致使交易延迟,客户因此情绪不满,甚至提出要终止合作”。
2、T(目标):清晰确定 “究竟要达成什么样的结果”,即 “我的目标便是在 72 小时以内解决流程方面的卡点,进而挽回客户所给予的信任,还要保住合作”。
3、A(动作):讲出3个核心动作,既不要过于细致也不要太过笼统,其中,这3个核心动作分别是,①第一时间与客户取得联系,倾听其诉求并且真诚地进行道歉,同时告知会优先对他的问题予以处理;②协同法务、运营、财务这3个部门,梳理审批方面存在的瓶颈,促使中间2个环节得到简化;③每隔12小时就向客户同步一回进展情况,明确时间节点。

4、R(结果):携带数据,产生影响,促使价值得以落地,该状态表现为,在最终的48小时之内完成了流程的优化,之后客户顺利地完成了交易,不但续约了年度合作,而且还推荐了2个新客户,最终因此获得领导书面表扬。
避坑提醒:
切不可仅仅表述为 “我做了什么”,像那种诸如 “我对接客户、协调部门” 的情况不行,务必得要说 “我做了什么,带来了什么结果”,要是没有数据的话那就讲影响,比如 “保障合作顺利推进”“提升了团队效率” 这样。
方式三:动机表述为“利他转化”,即从“利己”变为“共赢”。
当被问及“为什么想来我们公司”以及“为什么换工作”,好多人会掉进坑里:他们要不就讲“我想提升自己”,要不就讲“之前的工作太繁杂了”,整个过程仅仅是站在自身的角度,压根就没提及能够给公司带去什么。
底层逻辑:
不想听 “你能得到什么” 的那位面试官,只想听 “你能给我们带来什么”,要把 “自我需求” 转化成 “我的优势 + 岗位需求 = 公司价值”,这样做既能够体现匹配度,又能让面试官看到你的价值。
举个例子:
错误表述:之前我所从事的工作繁杂得很,既要去做报表,又得去跑业务,想要寻觅一个能够专注于开展核心业务的岗位,以此来提升自身的专业能力。(仅仅谈及自己,并未提及价值)
我具备为期 3 年的行政与业务支持双方面复合材料经验,熟知跨部门协作里的痛点以及流程优化之法,贵公司此岗位要对接多个不同部门,还要统筹核心业务,我能够迅速上手,凭借先前积累的经验助力团队梳理顺畅沟通流程,降低卡住的情况发生,进而提升工作效率,与此同时,我期望在核心业务领域深入钻研,与公司一同实现成长。
方式4:挣脱紧张的“写读练”方式——内向之人也能够稳住状态,办法4:甩掉紧张的“写读练”办法——内向个体也可以稳住情形。
不少性格较为内向的宝子讲,“每当我处于紧张状态时,就会出现大脑一片空白的情况,这该如何是好呢?”实际上,紧张的根源在于“准备不够充分”以及“对未知的恐惧”,并非是性格方面所导致的问题。借助“写作加上阅读再加上练习”这样的方式,将未知转变为已知,紧张程度自然而然就会有所减轻。
实践步骤:
第一,写逐字稿,第二,把高频问题的答案写下来,第三,高频问题包括自我介绍、工作梳理、动机、优势、离职原因,第四,不用长篇大论,第五,每个问题控制在300字以内,第六,比如写优势,第七,别只说我踏实,第八,要结合案例,第九,我做事严谨细致,第十,之前对接大客户时,第十一条,多次核对材料,第十二条,没出过一次遗漏问题,第十三条,以此能匹配贵公司审核岗的要求。
朗读修改,把逐字稿读出来然后删掉冗长且书面化的句子,使得表达口语化,比如,将“我负责对客户材料进行收集与核实”改成“我对接客户,收集并核实材料”,把“我具备良好沟 通协调能力”改成“我之前协调过3个部门的协作,能快速对接需求”。
3、进行模拟演练,对着镜子练习,仔细观察自身的表情以及语速,防止出现低头情况而且避免结巴;或是去找朋友模拟面试官角色,将过程录制下来之后回看,重点查看“逻辑是不是流畅通达、有没有诸如‘然后’‘就是’这类口头禅、有没有出现卡顿之处”。无需去追求“毫无瑕疵的表达”,只要能够做到清晰以及自然便可以了。
小技巧:
面试之际要是忽然紧张起来,切莫慌张,先停顿一秒钟,喝一口水,然后缓缓讲。比如说被问及未曾准备的问题,那就讲“这个问题我略微梳理一番”,借助停顿的片刻整理语言,相较慌里慌张讲一堆要好。
三、面试表达避坑清单:3 个 “别”,避开 90% 的失误
别只是空洞地讲优势:不要单纯说 “我出活快”“我沟通能力强”,而是要与具体事例相结合。比如说,将 “我出活快” 改为 “我先前整理销售报表时,其他人需要两天时间才能完成,而我一天就可搞定,并且还能确保准确率达到百分之百”。
2、切勿否定工作具备的价值:哪怕是那些繁杂琐碎、看似不重要的活儿,也能够被剖析、分解成具有可迁移特性的能力。举例来说,“整理会议纪要” 这一行为,等同于拥有提炼核心信息的能力,“帮领导订机票” 这种举动,意味着具备时间管理以及细致入微的特质,“处理员工考勤” 此项工作,象征着拥有数据核对和责任心,千万不要再讲诸如 “我所从事的皆是杂活,没什么价值” 的话语了。
3、不要去依赖在临场之时的发挥:性格内向、在临场表现欠佳并非是缺点,要提前去准备逐字稿,还要进行多次演练,这相比于 “硬扛” 可是要靠谱许多了。我见识过不少性格内向的候选人,凭借着充分的准备,在面试的时候能够表达得清晰明了,逻辑也能保持在线状态,这样依旧能够拿到工作录用通知。
面试表达,拼的是 “准备” 不是 “天赋”
不少人认为,进行面试之际表达良好的个体,是生来就具备能言善道的能力的,实际情况并非如此。那些在面试期间能够镇定自若地阐述清楚自身价值的人,其背后都是经过预先梳理以及反复进行演练才达成的结果。性格内向、内心紧张且缺乏面试经验这些状况都并非可怕之事,可怕的关键在于没有方法却贸然行事。
面试的关键绝非在于“你有多么善于表达” ,而是在于“你可不可以令面试官确信你能够为公司化解难题”。运用“三分法”将繁杂的工作整理清晰,借助STAR法则详尽阐述价值,把动机转换为“利他且共赢” ,复通过“写读练”来抵御紧张情绪,即便你所从事的皆是杂事,也能够让面试官察觉到你的亮点。
末了要跟宝子们讲:进行参加面试其不是可以简单理解为是那种 “自我汇报” 的形式,而实质是属于 “价值推销” 的行为模式。你并不必刻意去追求那种所谓的 “完美表达” 的状态,只要能够达成做到 “逻辑清晰、价值到位” 这种状况,便能够在为数众多的参与候选人当中凸显露出自身优势进而脱颖而出。预先去做好充分准备,寻找到契合正确的方法途径,你同样也是能够摇身一变成为在面试之际的 “表达高手”,稳稳当当地成功拿下自己心里所中意的 offer 的!