推荐信存在三个方面的作用，其一，是从第三者的视角出发，对申请者的自述信以及成绩予以确认，并且进行重新的解释；其二，是针对申请者的陈述和成绩加以补充；其三，是以同行的身份，朝着录取委员会的教授提供自身的看法，特别是在校教授所写的推荐信，其中涵盖了申请者的素质、动机，以及申请者是否能够从该课程当中获取益处等内容 。作为录取委员会用以考察申请者的标准之一，推荐信的作用不容被忽视，优质的推荐信能助力申请者拿到学校的录取以及奖学金，然而差劲的，特别是那些泛泛而谈的、内容杂乱无章的推荐信，常常会把申请搞砸，甚至会带来致命性的损害。
诸多学生觉得推荐信不重要，于是随意抄写应付了事，有的居然还存在语法错误，却不知这般做法，不仅损害了推荐人的声誉，而且也给自己的申请带来无法弥补的损失。另外有许多人，包含一些留学咨询者，声称美国教授通常不看中国学生的推荐信。这肯定是一种偏见。毫无疑义，对于泛泛而谈、赞扬过度、内容重复的推荐信，教授或许看两行就会丢在一旁，但对于那些真实、具体、中肯有力的推荐信，教授必定会认真思考的。在极重视个人信用的美国这个国度，能够说，以自身信用向美国教授作出推荐的推荐人，其进行的推荐，是整个申请里面的一个相当大的变数。另外有好多学生觉得推荐信应当仅有两三段那么长，一定绝对不能超过一页，却不知道，在加上收件人推荐人地址、联系方式以及职位之后，一页纸还剩下多少空间呢？又能够说明什么呢？要是推荐人和对方教授不是十分熟悉或者没有多年的打交道经历，这样的推荐信是起不到什么作用的，要是有作用，那也仅仅只能说明推荐人根本就不愿意给你写推荐信。
什么样的人写推荐信最为合适呢？就研究类课程申请而言，特别是PhD申请，三封推荐信里起码得有两封是学术推荐，也就是得有两个教授或者老师来推荐你，而推荐内容主要聚焦于你的学术能力以及研究能力。然而需要留意，即便如今是研究性课程，录取委员会也颇为看重学生构成的多样性，所以在进行推荐时，不能仅仅局限于课堂与科研，还得考虑自身的课外活动以及社会活动，。要是申请法学院、商学院这类，就得看重工作推荐信，你老板写的推荐信，实习单位领导给出的推荐更为关键。
选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。
先要明确，推荐人需对被推荐人的学习状况以及工作情形有着了解，还要对被推荐人的行为驱动以及学习规划熟悉知晓，并且彼此之间得存在较为紧密的沟通交流。而推荐表之中标记为“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”的这部分内容，其真正询问的便是举荐之人和被举荐之人相互之间的熟悉程度状况。在这里的基础之上，一旦推荐人属于外国方面的教授，而该教授同你所申请的学校存在着相当程度的熟悉情况，这样的推荐常常会产生出意料之外的效果；当推荐人与你想要申请的学校那的教授具备比较熟悉的状况，要是处理得恰当合理 这一推荐信则会孕育出将腐朽转化为神奇的那种强大力量；假如果这个推荐人对想要申请学校的教授并不存在熟悉的情况呢虽说这个模样，但是该推荐人是在这个专业领域之内非常有名气的专家哦就是那种有着诸如拥有类似于院士等类这样的极具专业性意味的头衔的人物，并且还经常参与国际间的交流活动，那么其推荐所具备的作用同样是不能够被忽视轻视的。不过呢，那些拥有名人身份的人物他们的架子通常情况下也是比较大的，在寻找选择申请人的时候啊，得先好好估量估量自己本身所具有的分量才行呢 。就多数情况而言，我觉得去寻觅推荐人之时，还是把找熟人当作主要方式，其一，熟人易于沟通，会对你的申请予以高度配合；其二，在国外教授的认知里，这样做显得极为自然且十分合理。
2、推荐人的身份需合理，最好是相关专业范畴的。倘若你是一名大四学生，那么可选取系主任，专业任课老师作为推荐人，还有课外活动、社会活动见证人也可作为推荐人。要是你已经毕业一两年了，那么可选择你的直接上司作为推荐人，或者大学毕业论文指导老师，亦或是任课老师或者系主任，将其择作你的推荐人。根本没必要历经千里路途，费尽诸多周折去寻觅一个对你的专业不熟悉，和你也不熟悉的院士或者大公司总裁之类的人物来充当你的推荐人。
如何去撰写推荐信，首先，要是你的推荐人乐意亲自为你撰写推荐信的话，那可真是恭喜你，这样你便能省去诸多麻烦以及花销呢（倘若你渴望请专业咨询公司来帮你的话）。然而，在国内愿意亲自给他人写推荐信的人数量稀少，大抵那些是德高望重的老教授或者从国外留学回来的年轻老师。但其中好多人也存有固定模板用作备用，说不定给所有人写的推荐信都是一模一样的。要规避这种状况，那就需要你花费一番精力去攻关。一般情形下要留意以下几点：
早点联系推荐人，若早就决定出国学习，且专业方向已定，在帮助一教授完成项目且表现不错时，及时请教授写推荐信最好，或者申请教育学，刚在中学做两个月实习教师，为何不马上请该校校长或教导主任写推荐信，这样至少能保证申请时推荐人不会忘了你做的事 。即便你已然开始着手进行申请，起码得提前一两个月告知教授，给教授留出充裕的时间来为你撰写推荐信，不管是对你赶申请期限而言，还是对减轻推荐人压力来讲，都是十分有益处的。
2、向推荐人主动提供自身详细信息，尽力在推荐人开始撰写推荐信前，与推荐人具体详谈一回，哪怕仅仅 10 分钟，着重谈谈自身学业成绩以及自身目标，申请专业与方向。同时最好呈上一份自身详细简历，当然，要是你的自述信已然成稿或者有草稿的话，能够一同提供。如此便能既让推荐人在推荐你之际有针对性，依据你申请的课程进行推荐，又能规避推荐信过于空泛而缺乏实例的弊病。
3、推荐表与推荐信形成对比。众多学校存在设定好固定格式的推荐表，虽说此举旨在为推荐人提供便利，然而事实上却给中国的多数推荐人带来诸多困扰。要是你一下子申请20所学校，仅仅是填表这一行为便足以让教授操劳。对于某些特意声明需使用推荐表的学校，你尽可能采用推荐表，另外再附上推荐信就行。而针对大部分学校，你能够把自己需要填写的部分，也就是申请方向或者／和放弃阅读的权利声明，签写上自己的名字便可。只要推荐信里涵盖了推荐表中的内容，那么直接附上签过字的推荐信便可以了，。
因诸多缘由，多数中国申请者会自行以推荐人口吻用英文撰写好推荐信，而后请推荐人签署名字。在国外也存在此种情形，特别是当推荐人忙碌之时。在此种状况下，最好先以汉语拟个草稿供推荐人查看，若推荐人认可，再精心雕琢成英文推荐信。对中国学生而言，自行撰写推荐信或许比撰写自述信更具难度。一方面，得使用三种不一样的口吻来推荐自身，这样做或许会显得特别不自在，不清楚该如何表述，有些情况可能还会让人特别难为情；另一方面，在写完自述信之后，好多人已然才思枯竭了，真的没办法写出什么新颖的内容了。要去解决这些棘手的难题，从而为自己撰写出出色的推荐信，你能够跟同学协作，彼此进行修改以及润色，也能够找专门的咨询机构来帮你润色。不管怎样，务必要留意以下几个原则：
客观地对自身成就予以评价，要防止赞美过度。推荐信需表明推荐人对申请者的动机存有一定了解，且能够解释申请者进一步深造的需求。不少推荐信将申请者吹捧成了比教授还厉害的专家，如此便丧失了推荐信的意义，毕竟已然是大师级人物了，那还去留学深造做什么呢；。
2、插入具体实例，防止堆砌泛泛叫好之词。推荐信内应针对申请者关键素质与能力给出实例支撑。身为你教授，总能阐述你于协助其做的项目里的责任及表现，而作为你老板，怎会无法讲出你的某一具体成就呢？恰似写自述信那般，拿出一张纸，一边写下自身品质、优点，另一边注明至少一个实例。谨记：推荐并非吹捧，因而推荐信的“包装”要恰当，不可过于花哨、过度渲染。要尽可能采用平实可信的语言，并增添有细节的例证加以说明。
3、将语言风格加以转换，把思维角度进行改变，以此来增添推荐的可信度。自行给自己去写推荐信，这可不单单只是摆事实这么简单的事儿，还存在着一个口吻方面的问题，以及行文方面的问题。首先，在内容这一块，除了要去补充自己自述当中所欠缺的那些方面以外，当针对一些重要的成就以及优点展开论述的时候，得站在推荐人的角度去思考，千万不要轻易地重复自述信或者简历里的内容；其次，在语言风格上，用词之时要留意进行变换，不能出现了你自述信中平时惯用的习语之类的；最后，在用于推荐信的纸张、信封、字体、字号、段落等这些方面，要尽可能地避免出现雷同。
4、绝对避免语法、拼写或明显的用词错误。
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