日期以及地址通常是书写于书信的右上角之处，先是书写地址而后再书写日期，具体的书信格式是这样的 ：
1、1、信头，也就是Heading，它所指的是发信人的姓名，这里说的姓名涵盖了单位名称，还有地址以及日期，通常是写在信纸的右上角。一般情况下，公函或者商业信函的信纸上面都会印着单位或公司的名称，还有地址、电话号码等，所以呢，仅仅只需在信头下面这一部分的右边写上写信日期就行啦。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：
第一行写门牌号码和街名；
第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。
有的时候，标点符号在每一行的末尾通常是不使用的，然而在每一行的中间部分，那些应该使用标点符号的情况，还是需要使用的，就好比用在写日期的时候，就是如此。
2、日期的写法，举例来说，像1997年7月30日 一样，其中英文表达是July 30，1997，这种最为普遍 ，还有July 30th，1997，以及30th July，1997等等 。1997不能写成97 。
3、称呼（Salutation）：
是写信之人针对收信之人的称呼用词。其处在信中地址下方一行或者两行的位置，自该行的开头顶格开始书写，。
在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
4、正文（Body of the Letter）：
不用多说吧。
5、结束语，也就是Complimentary Close，在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号，不同的对象，结束语的写法也不一样，是不同的。
举个简单的例子：
希望帮助到你。
