来源：人力资源方法论（ID：HR-Method）
录取通知书，于招聘进程里，是关键的一步，因它能够让你那处于顶级的候选人明白，你不但为其提供了一个职位，还让其知晓自身角色、职责以及薪酬待遇。录取通知书模板，可保障你简化流程，且涵盖所有重要信息，而不会在不经意间使你的组织陷入诉讼当中。
一、成功从面试过渡到工作机会
身为一名人力资源专业领域的人士，你清楚在招聘流程之中，极为关键的部分有其一，乃是挑选出最出色的候选人，接着要保障他们去选择为你的组织效力，而非去接纳别的工作机遇，。
不妙的是，好多人力资源方面的专业人员特别明晰错失最佳招聘时的那种失望心情。一般而言，让候选人离去的道理极为简单——那便是这个进程太过漫长了。
研究有发现，要是70%的求职者在首次面试过后一周之内都没收到雇主给予的回复，那他们就会对某一个职位丧失兴趣。鉴于同样的这项研究还表明，69%的候选人对于就业市场所抱着的态度是乐观的或者非常乐观的，所以他们是能够承受得起的，进而去申请那些他们觉得有着更好招聘体验的职位 。
那，你要怎样保证优秀的候选人不会跑掉呢？存在诸多办法用于改进整个招聘进程，从去写很棒的职位描述开始，还要让面试过程保持简短然而有内涵。
一旦你作出决定，迅速地行动起来并且给出报价是相当重要的。鉴于雇佣合同并非老是在几个小时，甚至几天之内就能生成，所以依据录取通知书模板提出正式报价是至关重要的，那个模板能够快速地填写好并为候选人给予接受该职位所需要的全部信息。
把那最好的部分究竟是什么呢，开放的沟通渠道将会确保，候选人对于他们的新角色，能够保持充分的参与以及兴奋之情，进而改善他们对应业务持有的印象，并且增加你长期雇用存在的可能性 。
二、什么是工作邀请函？
工作邀请函是一份正式文件，用于：
正式向候选人提供就业机会
给出关键资讯，涵盖起始时间，薪资报酬，工作时长，岗位职位，以及别的关键详尽内容 。
鼓励员工确认他们接受该角色
传达你组织的专业精神和对新员工的尊重
如果员工想讨论休假日或薪酬，让你有机会进行谈判
提供角色商定条款的书面记录。
它一般于背景调查结束后，却在签署正式雇佣合同以前，借助电子邮件予以发送。要是候选人接纳录取通知书，那他们会签署并返还，然而，关键在于留意，虽说录取通知书与合同通常被视作能相互替换的，可它们是全然不同的文件：
该工作邀请函，阐述了工作相关事宜，讲明要什么，说明了报酬获取方式，还呈现了所提供的任何福利 。
合同对职位的各类角色予以了概述，对职位的各项责任有所揭示，给出了雇佣的具体时间表，还涵盖了双方存在的任意法律义务呐。
工作机会，是被善意地予以延长，并且容许接受的，然而，它依旧被称作“要约”，而非就业保证。所以，在任何一个时刻，要是存在“随意”这一相关条款，那么雇员或者雇主能够改变想法，且不会引发法律后果，对此，我们会在本文里做进一步的阐述。
三、清单：在提供工作机会之前要做什么
1、对工作机会进行市场分析
一般而言，开展市场营销分析，常常要涵盖对所处行业以及所在地区的薪资与福利趋向展开研究，剖析竞争对手的就业机遇，并且依据所做研究确立具有竞争力的薪酬及福利待遇 。
这是关键的一步，因为熟知这些资讯，不但能够让人力资源行当的专业人士打造出具备竞争力的综合方案，而且为之提供了一个标准，可以据此给出合理的报价，还能明确能够展开哪些谈判，从而达成令双方都称心如意的协定 。
问问自己：
与该职位相关的行业平均工资是多少？
提供哪些基准福利？
按行业平均水准，为你的机构，提供什么样的，合理且具成本效益的，员工呢 ？
你的谈判余地是什么？
你能否提供额外的福利，例如灵活性来吸引员工？
竞争对手在工资和福利方面为相同职位提供什么？
他们是否想方设法吸引你竞争的顶尖人才？
根据竞争对手的工作机会，你自己的工作机会是否有任何差距？
你的候选人期待什么？
他们未来的职业和收入目标是什么？这如何与你的行业保持一致？
你对你的候选人有足够的了解吗？
人力资源提示
报价数量跟被接受的报价数量（也就是所谓的报价接受率）二者之间存有差距，其最大缘由是薪酬发放之情况。务必保证为员工提供具备竞争力的薪酬以及福利待遇，这是相当关键重要的。
2、设定薪酬福利待遇
若并不确切知晓你所给予的是什么，那你便不能够提出报价。就如同我们所进行概述的那般，运用不明确或者模糊的语言，极有可能会让你的组织遭遇法律以及财务方面的后果。
除此之外，要是你借助录取通知书去展现专业精神，吸引高水平人才，进而缩减招聘所需时间，那信里纳入的详尽内容就越多越棒。
确定基本工资和潜在奖金
根据你的市场和竞争对手分析，确定该职位的套餐，包括：
a.基本工资
候选人每年和每月的收入
工资支付的频率
可用的付款方式
奖金结构
带薪休假、假期、病假和个人时间及其累积方式
薪酬透明度和公平政策
b.确定健康和保健益处
有在寻觅蕴含意义之职位的顶尖水准候选人，此职位能给予职业发展前景以及优良的工作与生活平衡状态。吸引顶尖之才智人员所需求的并非仅仅是具备竞争力的薪资：
你能提供哪些健康益处？
你的组织开展哪些健康计划？
你们提供哪些心理健康福利？
你的组织是否鼓励参与健康的追求，包括休假以支持运动或爱好？
c、提供退休计划和其他激励措施
所有能吸引目光的工作机遇都凸显了额外的员工福利，你的候选人会寻觅激励手段，要是他们身处市场之中，就会知晓其他企业所提供的内容，所以在你的录取通知书里提前处理这些问题是个不错的主意，思考一下：
候选人正在寻找什么
如果你提供退休计划
如果提供灵活性和混合工作
你可以提供的任何医疗保健福利
如果在正常的薪酬和奖金结构之外有现金奖励和奖金。
3、确保遵守法律要求
即便录取通知书并非雇佣合同，可它也是双方达成一致同意的法律文件，所以，保证其契合当地以及国家法律要求是极其关键重要的。
熟悉州和联邦就业法
对雇佣合同的条款加以审查，目的是避免在没有留意的情况下把它加进录取通知书里。那些元素含括，它们是：
工作期限（除非是临时或固定期间任务）
工作职责和要求
终止或辞职的理由。
与你的法律部门合作，创建符合法律标准的工作邀请函
获得必要的批准和签名
包括“随意”声明：
这对于防止任何合同义务至关重要。
要是雇主于面试进程里运用口头方式或是书面形式，像在录取通知书其中，做出了陈述，以此暗示雇佣协议，那么雇主有可能存有义务去使其作为合同进行维护，。
声明称，录取通知书能够撤销，或者员工能够随时以任意理由与公司终止雇佣关系，进而免除双方的任何默示义务，此声明较为随意 。
要是不存在“随意”这一声明，那么，任何模糊的语言，都能够依据语言的感知方式去强制执行。
五、如何写最好的录取通知书
你所创建的录用通知书模板，是会基于角色来进行的，且是基于你的组织的，所有的录用通知书，那都是应该包含关键组件的。
1、个性化问候
先以个性化的问候起头，接着开启开场白，随后直接和候选人展开交谈，并且传达出你针对延长报价所抱有的兴奋之情。
称呼候选人要以其名字相称，还要用上人称代词，并且要表明你已然对他们的需求以及他们的动机进行了考虑。
突出他们的优势和资格，以及为什么他们非常适合这个角色和业务
强调工作机会是如何根据候选人的偏好量身定制的。
2、职称和职责
简要描述角色及其职责。
包括职位的正式头衔
预计开始日期
全职或兼职身份
办公地点或混合工作
经理或主管
3、薪酬结构和员工福利
工资，包括工资支付的频率
重点介绍所提供的薪酬和福利待遇
包括退休和健康福利
概述奖金或佣金结构
概述带薪休假结构
包括为职位增加价值但不一定是金钱的任何额外福利。
人力资源提示
语言简洁且表意明了，福利将于入职周期当中进行扩展，运用这部分内容去销售职位、推销你的公司进而阐述你成为首选雇主的缘由。
4、重要的法律语言和突发事件
本节重点介绍了任何重要的法律语言和突发事件。
是否需要保密和竞业禁止协议？
员工会签署保密和知识产权协议吗？
是否有任何移民和签证要求？
这个职位是不是得看某些条件是否被满足呢，要是被选定的候选人没能做完那些条件，那他们的录用或者雇佣关系会不会给撤销或者终止掉呀，这些条件一般涵盖着：
药物或酒精筛查
犯罪记录检查
参考检查
学历验证
体检
留意，条件不应当涵盖对于未来就业的承诺，关于工作保障的声明，或者合同协议。
人力资源提示
想着在末尾添上免责声明，表明这封信是属于信息性的，并非那种有着法律约束力的合同或者协议，以此来降低任何方面的混淆。~。
5、结束
最终，你能够纳入候选人理应回复的截至日期，这般会让此信件存有那么一种紧迫感，借此你能够缩减招聘时间；若候选人不选取签名，截止日期同样会为你以及他们节约时间。
当你结束信件时，你能够以表达兴奋之情的方式，去欢迎候选人加入团队，其中要涵盖联系信息，这样一来他们就能够提出疑难问题，届时在他们选择予以接受的情况下，还要提供一行内容供他们进行签名以及填写日期。
六、撰写优秀工作邀请函的重要提示
工作邀请函既能够成为一种形式，又能够变成一种相当不错的工具，其能使你的候选人深入去了解公司的文化，且能让他们对跟你合作心生兴奋之感，这些均是工作邀请函所具备的作用 。
最好的信件清晰，简洁，易于理解，同时仍然专业和友好。
个性化
避免使用行话和技术术语
简化任何复杂的术语和概念
确保法律批准信函，但不包括法律条款——这不是雇佣合同
使用主动语态来保持字数倒计时和写作直接
利用易于理解的简单句子结构
包含子标题，还有项目符号，从而让你的信件便于阅读，你的候选人能够看见所给出的内容，用不着花费精力去搜寻信息。
确保没有歧义
七、工作机会的最后步骤
1、提供工作机会
你怎样去提供工作机会，跟它怎样编写而且包含的所涉内容效果等同重要。多数工作机会借助电子邮件予以发送，然而或许存在更适宜相关候选人的更好办法，所以要考量候选人的沟通偏好。去跟进候选人同样是个不错的想法呀，尤其是当你已经纳入了录用截止日期的情况下。
最后，避免任何可能损害你组织作为雇主品牌的沟通错误或语言。
2、处理谈判和还价
可能你会发觉，你的信件引发了谈判或者还价，这并非问题，它甚至有可能对你跟候选人构建的长期关系极为积极。明白候选人想要什么，以及为何你或许没能吸引他们接受报价，这也是值得可取的，所以要鼓励透明度以及开放的沟通。
实现这一目标的最佳方法是：
为候选人的回答做好准备
灵活并愿意在合理范围内并根据行业标准进行谈判
了解法律限制和后果
使候选人给你递送问题，聆听他们讲的话语，并把整个进程当作双向交流，而并非只是发送报价并期盼是或否的回应。
