你平时插证件照到Word，是不是总踩这些坑？
当你在处理Word文档之际，必定遭遇过需要插入证件照的情形，像是填写求职简历之时，或是填写学生登记表之际，又或者是制作员工档案之时，原本以为会是十分简单之事，然而一旦进行操作却令人头疼不已。
位置总跑偏，对齐要调半天
插好照片之后，却发觉它并不在表格当中，不是偏向左边，就是偏向右边。想要让单元格对齐，来回拉动却始终无法对准。保存文件以后再次打开，照片居然自己跑到页脚那里去了，又不得不再次进行调整。
尺寸不对版，一寸变“大头贴”
插一寸照是表格的要求，要手动对边角进行调整，然而尺寸不是太大便是太小，要知道一寸是2.5×3.5厘米，输尺寸的时候手滑写成了3.5×2.5，照片直接就被拉得变形了，脸都拉长了。
清晰度下降，照片糊成马赛克
原本的图，清晰程度是挺不错的，然而插进Word里之后，它就变得模糊起来了。放大之后去看，满眼都是噪点，把它打印出来，这种情况就更加明显了。要是想要调整清晰度，要不然没办法找到相应设置，不然就是越调整越模糊。
手动调整太耗时，做个表格花1小时
上周，帮部门做员工档案表，涉及20个人的证件照。要将每张照片进行插入操作，调节大小，使其对齐，还要进行裁剪。完成一张平均需要5分钟，处理20张花费了将近2小时。并且出现了返工的情况，一共返工了3次，原因是有几张照片的位置又出现了跑偏的状况。
其实呢，传统状况下将证件照插入至Word之中的流程，无疑就是那种“依靠人工手动去进行操作，并且要经历多次反复尝试去避免错误”的情况。你瞧一瞧这些具体的步骤，试问哪一个步骤不会遭遇问题呢？
先从文件夹找照片，再插入Word
首先，开启Word，接着点击“插入”，之后选择“图片”，然后寻找到照片文件夹，随后挑选照片。倘若照片处在不同文件夹，那么还需要来回进行窗口切换进而翻找，这无疑是在浪费时间。
调整大小：不是变形就是尺寸不对
将鼠标指针移至“大小和位置”处并点击右键，接着手动输入宽度以及高度的值。一寸照片的尺寸规格是2.5×3.5厘米，二寸照片的尺寸规格为3.5×5.3厘米，如果记不住这些尺寸数值，那就必须当场进行查找。输入完成之后发现“锁定纵横比”这个选项并未勾选，结果照片直接被拉伸成了类似“哈哈镜”呈现出的那种效果。
对齐位置：表格里插照片，一格一格挪
那个表格存在着10行，并且每张照片都需要去对齐单元格的中心位置，然而使用鼠标拖着进行挪动的时候，不是出现偏上的情况，就是出现偏下的状况，本想着利用工具所具备的“对齐”功能，结果却点成了“左对齐”，最终所有照片全部挤到左边去了 。
反复修改：改完位置，大小又变了
好不容易将位置对齐，却发觉照片尺寸太大超出了单元格，把照片尺寸调小之后，位置又偏离了原本的样子，如此反复折腾了三五次，才能够勉强将一张照片妥善处理好 。
实际上，之前我也被那些问题困扰了好长一段时间。一直持续到上周，尝试了醒蓝AI的“证件照智能嵌入”功能，这才发觉原来插入照片居然可以如此轻易简便。
不是单纯修图工具，专门针对Word设计
它和普通的修图软件存在差异，并非需要你亲自去调整参数。你可以直接上传Word文档以及证件照，它能够自动识别文档当中的表格、文本框，清楚知道照片应该插入在何处、需要多大的尺寸。
我用它处理员工档案表，50张照片半小时搞定
之前手动弄20张耗时达到2小时，这次有50张证件照，从上传开始一直到生成文档，总共仅仅花费25分钟。并且每张的位置都与单元格对齐，尺寸全部统一为一寸，清晰度和原图相近。
格式错漏率几乎为零，不用反复检查
在以往的时候，完成之后都要逐张地去核对位置以及尺寸，然而如今呀，生成文档过后呢，大致扫视一眼便可以了。在上周所做的那 50 张照片当中，仅仅只有 1 张是由于表格单元格过小而需要进行微调的，其余的全部都没有任何问题。
醒蓝AI这5个功能，办公党真得试试
它的核心功能，皆是按照“解决Word证件照嵌入痛点”这一要点来开展设计的，并且每一项功能，都具备颇为实用的特性。
证件照智能生成：不用自己裁剪尺寸
提交且上传一张面部朝前的照片，它能够自行生成诸如一寸、二寸以及小一寸等超过10种常被使用的尺寸。举例而言，要是你需要插入一寸照片，那么就直接选取“一寸（2.5×3.5cm）”，如此一来，既不需要记住尺寸的具体数值，同时也不会出现输入错误的情况。
Word格式自动适配：照片自己“找到”位置
将Word文档上传之后，它会对文档之中的表格以及图片框展开扫描，从而标记出那个所谓的“需要插照片的位置”。只要你选取对应位置的照片，它便会自动进行嵌入，不会朝着其他单元格偏离过去，到达别的地方。
一键嵌入排版：30秒完成一张，不用调参数
将文档以及照片选中，点击“智能嵌入”，等待30秒即可。它能够自动进行大小调整、位置对齐以及清晰度优化。整个过程当中不要求你通过鼠标进行拖拽操作，也不需要输入宽高数值。
尺寸/清晰度优化：放大缩小都不糊
普通的Word在插入照片之时会对画质进行压缩，而醒蓝AI所采用的是无损压缩算法，对于原图为1MB的照片而言，在嵌入之后其大小依旧是1MB左右，当将照片放大到100%去查看时，人脸五官依旧能够保持清晰的状态，并不存在马赛克。
批量处理：多文档、多照片一起弄
如果你存在有10个Word文档需要去插入照片的情况啊，又或者是在一个文档当中将要去插入20张照片的情形呢，不用一张一张地去进行操作呀。可以选择“批量嵌入”这个选项哦，然后一次性地进行上传所有的文档以及照片呢，它就会依照顺序对应着去插入啦，这样效率就能够直接实现翻倍哟。
这些场景用它，效率至少提升3倍
处于不一样的办公场景当中，它所起到的作用愈发显著。你来瞧瞧是不是存在你经常碰到的情形。
求职简历：照片大小统一，格式规范
简历模板当中的照片位置一般是固定的尺寸，要是手动插入的话就容易出现偏大或者偏小的情况。采用醒蓝AI，选择了“简历证件照”模式，它能够自动依照模板尺寸进行匹配， insert进去之后恰好能够占满照片框，不会留下白边或者超出边框。
学生登记表：一寸照对齐单元格，打印不歪
学校所发放的用于将Excel转换为Word的登记表，其中每一位学生信息行均设有照片格。若要手动插入200个学生的照片，那就需要调整200次位置。然而，要是运用批量嵌入功能，20分钟便能够完成，而且打印出来后每张照片都处于格子的正中间位置。
员工档案：新员工照片批量嵌入，格式统一
行政在做员工档案之际，需将一寸照插入“照片”那一列。员工的照片尺寸存在不一样的状况，有的是二寸，有的是生活照。醒蓝AI能够先进行统一裁剪使其成为一寸，接着展开批量嵌入操作，所有照片的大小以及位置都是一样的，档案表看上去格外整齐。
考试报名材料：按要求生成尺寸，不超框
有一种特殊的表格，在考试报名时常常会用到，它对照片有着明确要求，必须是二寸蓝底照片，其宽度为3.5cm，高度为5.3cm。手动输入这样的尺寸，很容易出现错误，要是使用它来选择“考试报名 - 二寸”模式，所生成的照片就恰好能够符合要求，不会因为尺寸超出边框而被打回。
证书制作：照片嵌入指定位置，清晰度够打印
进行制作培训证书的操作时，照片需要嵌入到证书右上角的圆形框当中。仅仅依靠手动去加以调整，很容易出现超出圆形范围的情况，或者位置发生偏斜。醒蓝AI具备能够识别圆形框的能力，把照片进行裁剪从而成为圆形嵌入到里面，其清晰度条件足以打印出A4纸大小的成果，不会出现模糊不清的现象。
也就是说，醒蓝AI具备的“证件照智能嵌入Word”此项功能，能够为你处理“位置出现偏差、尺寸不符合要求、所耗费时间长久”这三大让人头疼的要点 。
无论是学生填表格时，上班族做简历之际，亦或是行政处理档案之时，只要是需要在Word里插入证件照的情况，使用它都能够节省时间，并且减少出错概率。
