于人力资源运作里，表格属于极基础的，并且是极常用的工具包含其中之一。一套完备的人力资源表格样式，能够使招聘、薪酬、培训、离职等流程都有依据可循，促使管理效率获得提升。接下来，本文便要剖析普遍的6类人力资源表格样式，并教导大家针对这些表格在实际工作中怎样去运用，助力你提升工作效能从而有帮助。
一、常见的人力资源表格模板
下面这些，是几乎每个公司都会用到的6类人力资源表格。
1.员工信息表
这属于极为基础的表格范畴，其中所记录的乃是员工的基本资料，这些资料涵盖了姓名范畴，性别范畴，出生年月范畴，联系方式范畴，部门范畴，岗位范畴，入职时间这类信息范畴。具备了这些基础信息之后，后续的HR能够于这一基础之上来开展不同类型的分析工作，从而更为高效地去实施员工管理工作。
有人提议，能够于模板之内增添一个称作“员工编号”的字段哟，如此一来呢，不管是在薪资表当中，还是于考勤表里面呀，均可实现一键式匹配啦，再也不用担心会出现重名的状况咯。要是长期对这张表进行维护的话呀，HR便能够随时精准掌握企业的人力结构呢，比如说不同部门的人数比例情况呀，男女比例的相关情形呀，年龄分布的具体态势等等哟。
2.薪资表
每月员工工资明细会被薪资表进行汇总，其中涵盖基本工资、岗位工资、绩效奖金、补贴、加班费、社保扣款、个税等方面信息。于每个月发工资之前，HR以及财务都得仔细去核对薪资表。
工资表有着敏感性颇高、细节繁杂众多的特性，因而于模板开展设计的期间，需要留意分类清晰明了,计算的公式精准无误，并且要将访问权限妥善就绪，以此避免薪酬相关的信息出现外泄状况。另外，面向人事部门而言，能够构建统一的工资发放看板，如此一来在固定的特定时间段之内的工资发放情形便清晰地呈现在眼前。
3.绩效考核表
公司形式各不相同，然而目的却是一致的——对员工表现予以量化。一项优良的绩效表，并非单纯进行打分，而是具备明晰的指标，像目标完成的比率、工作具备的能力、对待工作的态度、客户持有满意度、团队之间的协作等。模板之中最好预留出“上级评语”以及“员工自评”这两个栏目位置，以使考核得出的结果更为全面、更具说服力。
企业员工的晋升、调薪以及奖惩情况，以绩效考核结果作为重要依据，而考核所设定的指标，要与岗位职责紧密关联，以此便于实现绩效结果的量化 。
4.入职登记表
新员工抵达工作岗位的当天，通常首先要做的事情便是填写此张表格。这张表格，除了涵盖基本资料之外，还会对员工的学历、专业、工作经历、银行卡信息以及紧急联系人等予以记录。入职登记表所呈现出的数据，务必保证完整且准确无误，原因在于后续开展的社保、公积金、合同签订、企业邮箱开通等一系列工作，均需依靠它所提供的信息来进行 。
5.离职登记表
离职属于正常的人才流动现象，离职表会对员工的离职时间进行记录，也会记录离职原因，还会记录交接情况以及归还物品情况等，有些企业还会增添“离职面谈”这一内容，以此方便HR去分析流失原因，进而能够及时调整管理策略。
6.培训记录表
好多公司开展培训时，都是那种重视行动实行，却轻视记录留存的状况，培训结束也就算结束了。然而要是存在一份培训记录表格，将培训涉及的主题，以及时间，还有讲师，以及员工考核最终结果等全部记载下来，这样便能十分直观地瞧见到培训投入产出的比例情况，下一回制定培训计划的时候也就更有数据方面的支持了。
从个人角度来讲，入职登记表呈现了员工新人入职的情况，离职登记表体现的是员工最终离职的状态，培训记录表显示的是员工培训成长的经历，这三张表记录了员工从新人入职、培训成长到最终离职的关联信息 。
然而，于企业组织这个层级而言，人事部门能够借由剖析汇总这三张表当中的数据，进而构建起相应的可视化报表，如此一来，企业、部门、岗位等不同层面宏观范畴内的离职状况、转正状况、录取状况、培训情况便能够清晰明了，从而提升获取有效信息的效率。
二、人力资源表格实操方法
当要使得人力资源表格切实运用到实际工作里头时，并非是轻易去下载个模板这般简单，而是得拥有一套执行的方法，。
1.建立统一的表格库
于公司共享盘亦或文档中心之中，创建一个名为“HR表格模板”的文件夹，将常用模板按照类型予以分类存放，诸如入职、在职、离职、培训等类别。如此一来，当新员工身为HR或者进行跨部门协作之际，便能够随时寻觅到最新版本。
2.给模板加说明
诸多表格由HR进行设计，然而填写之人或许是用工部门主管，又或许是员工本人。要是没有予以说明，那些人就有可能出现漏填的情况，也有可能产生错填的状况。提议在表格的开头增添一行“填写说明”，将哪些属于必填项，填写的规范是怎样的，以及注意事项写得清清楚楚。
3.字段统一编码
要是部门采用固定编号，其中 001 为行政部，002 是市场部，并且员工要是拥有唯一的员工编号的话，这样能够用以有很大便利性地去做跨表统计。
像员工编号能够同时于员工信息表当中出现，也会在薪资表里面出现，还会在绩效表之中出现，并且会出现在培训表内，如此这般，当在BI分析工具或者Excel里做数据透视时，就能够直接将不同表格的数据关联起来，不需人工去进行对照 。
4.统计分析数据
要是仍借助Excel去制作表格，那么建议按月或者按季度把数据集中导入到分析平台，就像那九数云BI。它能够对各类指标予以分析计算，并且以图表以及看板的形式实施可视化展示，如同本季度的招聘周期、部门培训完成率、年度薪资成本走势等。如此一来，不但节省了汇总所需的时间，而且还能够支撑决策，。
5.历史数据归档
一旦表格累积数量超多，就会变得极难查找。能依照年份或者季度进行打包归档放到单独文件夹之中，并且把命名做好（就像“2024Q3_薪资表”这样），避免数据出现混乱情况，与此同时便于对比历史趋势。
6.用自动化减少重复劳动
九数云BI能够跟企业的考勤系统打通，还能与薪酬系统打通，也会和培训系统打通，数据会自动同步并更新到相应的表格，或者数据会自动同步并更新到分析看板，如此一来，HR不用再手动进行复制粘贴操作，并且出错率也降低了。
三、人力资源表格使用建议
很多公司有人力资源表格，但用着用着就变成了“形式主义”：
要想让表格真正发挥作用，需要注意这几个方面：
1.先统一模板，再推广使用
不同的部门，也许会自行去更改表格格式这样子导致合并统计变得极为麻烦，所以推荐让HR部门来制订那种统一的模板，像员工信息表的字段啦，薪资表的列顺序啦，绩效表的评分标准啦等等，统一好了之后再于全公司去进行推广 。
2.字段规范化，减少后期清洗
要是在同一个部门之中，存在有人写 “市场部” 的情况，还有人写 “市场” 的情形，另外有人写 “市场营销部” 的情况，那在进行统计的时候，就会被识别成三个不同的部门。能够预先为每一个字段设定固定的选项，比如说部门采用下拉菜单的形式，日期应用统一的格式，如此一来，在后期处理数据的时候就会省力许多。
3.定期更新，保证数据即时性
表格并非填完一次就结束。员工进行岗位调整时，要同步更新，联系方式出现变更时，同样需同步更新，薪资结构发生变化时，依旧得同步更新，这一切都是为着力保准确性不变。
4.敏感数据设置权限
针对于薪资、绩效类表格而言，必须要对访问范围加以限制，这不仅是为防止信息泄露，更是为保护员工隐私。能够运用云端系统来设置查看以及编辑权限，举例来说，在像九数云这样的BI平台当中，给不同的角色去分配不一样的可见范围，如此便能保证数据安全 。
5.让数据“动”起来
表格自身是静态的，然而一旦跟分析工具相结合，就能转变为动态的管理看板，诸如员工流失趋向、部门绩效对照、培训完成比率等，均可在BI工具当中迅速生成可视化图表，使得管理层一眼便瞧出问题。
结语
存在常见的6种人力资源表格模板，讲述了其实际应用的方法，还提及了注意点，以上内容进行了概括。下载那些模板还太过简单，人力资源表格可不是仅如此而已，表格的内容得满足标准化的要求，要及时更新，并且得和数据分析工具结合，比如九数云BI，只有这样，才能将它那些静态数据切实转化成可用信息，提高HR工作的效率，提升其管理水平，这才算做完全部程序得打。
