朋友们,有没有经历过这种场景?
领导下达了一项任务:“小王,撰写一份针对XX工作的总结,还要写出一个关于XX工作的方案,再拟一份关乎XX工作的通知。”你端正身体,一本正经地坐着,打开了一个空白的Word文档,将标题写完,而后,便没了后续。双手放置在键盘之上,大脑呈现出一片空白的状态,心里犹如有万千匹马在奔腾,然而便是憋不出哪怕一个字来。
这便是我们平常所说的“憋稿子了”。别着急,今日不和你讲述那些高深玄奥难以理解的“万能逻辑”,而是分享一个最为质朴、然而却是最能够打破僵局的写作心法。掌握了它,你便能够告别内心的恐惧,使得公文写作变得“有章可循”了。
“憋稿子”的根源,不是没文采,而是没思路
许多人一提笔便想着去追求辞藻的华丽,想着去追求对仗的工整,而这实际上是最为严重的误区,公文的首要关键在于得把事情讲明白,倘若思路处于不清晰的状态,那么即便有着再好的文笔那也不过是如同虚幻在空中、随时可能坍塌的楼阁而已。
于是,在开始动笔以前,要先将“写作”这件事情予以忘弃,把它转变为“思考以及组织信息”的进程啦。
破冰利器:“三段式”思考框架(问路-铺路-赶路)
这一框架,看上去好像简单,然而却能够助力你迅速地理清逻辑,将空白的文档给填满。它并不属于那种生硬的模板,准确来说是一条思考路径。
第一步:问路——我们为什么要写这个材料?(目的与依据)
这是动笔的“总开关”。问自己三个问题:
是写给谁呢,是要给上级的领导去进行汇报呀,还是给下级的单位去发出通知呢,又或者是给平行的部门去进行协办呢,对象可是决定了你的语气以及详略哟。想要达到什么样的效果呢,是为了去争取支持,或者汇报进展情况,还是部署相关工作呢,又或者是总结经验呢,目标可是决定了你的核心论点呐。依据又是什么呢,是上级的文件精神,还是领导的指示呢,亦或是本单位的工作实际呢,依据能让你的材料站得住脚呢。
动笔的技巧是,将与这三个问题相关的答案,以最为直白的话语,书写于文档的最上方之处,以此作为你进行写作时的“指南针”。举例来说,“本文乃是向分管领导汇报XX项目的进展情况,其目的在于获取下一步的经费支持,所依据的是年初制定的工作计划以及本次调研所得到的数据。”。
第二步:铺路——我们要讲清楚哪几件事?(搭好骨架)
这属于文章的主体部分,其关涉着逻辑是不是明晰的问题。不要去思索复杂的状况,仅选用最为经典的“是什么-为什么-怎么办”这种方式来予以梳理。
动笔的技巧是,不要从一开始就去追求段落的连贯。要径直打开文档的“格式”菜单栏,从中找到“段落”选项,再点击“多级列表”。接着把这三大要点当作一级标题逐一列出来。随后在每一个标题之下,要运用bullet points也就是项目符号,去罗列出你所能想到的全部要点、关键词以及数据等内容。而这个过程,便是所谓的“铺路”,也就是要将那些零散的素材铺设到逻辑线上,使其有序排列,标点符号。
第三步:赶路——如何让表达更精准有力?(填充血肉)
骨架有了,现在需要让内容丰满起来,向前“赶路”。
实战举例:写一份《关于提升青年干部理论素养的方案》
问一下路:是以如下情况写给本单位党组的,其目的在于让相关方案得以获得批准然后将其实施,所依据的是上级针对加强青年干部培养而出台的文件精神。铺一下路:首先说一下现状与问题,当前青年干部在理论学习方面存在这样一些问题,即“被动参与多、主动思考少”,还存在“理论联系实际能力不足”等状况。接着讲讲原因分析,一是学习形式单一;二是缺乏实践平台;三是考核机制不健全。最后说说具体措施,其一开设“青年讲堂”,鼓励大家分享交流;其二成立课题调研小组,凭借研究来促进学习;其三建立学习积分制,使其与评优评先相挂钩。匆忙赶路时,于每一项措施之下,添补上承担责任的部门,以及时间的节点,还有预期要达成的目标等诸般具体程度不一的内容。
总结一下:
下次当你再面对空白文档时,别再本能地恐惧。深呼吸,然后:
先去经由询问以便确切获知方向,接着要着手铺设出用以搭建起基本架构的路径,最终朝着已有方向前行去填充丰富具体内容,。
这个框架的关键要点,在于助力你将杂乱无章的思索转化为条理清晰的状态。它没办法确保你每一篇都成为典范之作,然而必定能够协助你摆脱“畏惧执笔”的尴尬处境,迅速产出一篇层次分明、内容充实的合乎标准的公文。
手艺一门是写作,唯熟手尔。从这个框架用好起始,去大胆地写呀!