人力资源〔2021〕365号
各学院、直属系，各附属医院：
国家留学基金委，2021年国家公派高级研究学者项目的遴选工作，已经启动，访问学者项目的遴选工作，也已经启动，博士后项目的遴选工作，同样已经启动，现依据国家留学基金委《2021年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目选派办法》（见附件1），结合学校实际状况，把推荐工作的相关事宜通知如下：
一、项目情况
1.出访身份及期限
高级研究学者：3-6个月
访问学者：3-12个月
博士后：6-12个月
2.派往单位及渠道
派往教育、科技发达国家的知名院校、科研院所、实验室等机构的人是留学人员，留学人员主要通过国内推选单位联系国外留学单位派出，或通过个人渠道联系国外留学单位派出，留学人员也可利用国家留学基金委与国外教育、科研机构合作协议派出。
3.资助内容
面向留学人员，国家留学基金给予一次往返国际旅费，在资助期限内，还提供国家公派留学人员奖学金，这是用于资助国家公派出国留学人员在外学习生活的经费，有着诸多方面，涵盖伙食费、住宿费、注册费、板凳费（bench fee）、交通费、电话费、书籍资料费、医疗保险费、交际费、一次性安置费、签证延长费、零用费、手续费以及学术活动补助费等，具体资助方式、资助标准等以录取文件确证限定为准则。
二、推荐条件
被推荐对象得是校本部 A 系列专职教师，或者是附属医院那种有固定编制的从事教学、医疗、科研工作的人员，到学校上班得有两年时间；近两年来年度考核结果得是合格以及合格以上的情况，并且出国（境）的期限是包含在本人聘任合同期限范围之内的；要是有超过一百八十天的出国（境）经历，那就必须回到学校工作满两年。（截至申请日期）。
此外，还需符合项目推荐的其他条件：
符合，《2021年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》规定，的申请条件。
2.拥有中华人民共和国的国籍，不存在国外永久居留的权利。身体处于健康状态，心理处于健康状态。
3. 必须是国内高等院校、企业事业单位、行政机关、科研机构之中的正式在职人员。申请人在原则方面应当主持或者参与研究活动项目、课题，其出国研修的计划应该与正在进行研究的项目、课题以及所在单位的重点工作紧密地结合起来。
第一个条件是，高级研究学者申请人申请时年龄不得超过55周岁，也就是1965年1月1日以后出生。第二个条件，重点支持具有正高级专业技术职称人员或者博士生导师。第三个条件，优先支持“双一流”建设学科主要负责人，或者国家级重点教学或科研项目主要负责人，或者部级（含）以上教学或科研平台主要负责人，或者部级（含）以上教学或科研奖励一等奖获得者等。
5. 访问学者的申请人，需要满足这般条件：年龄得不超过五十周岁，也就是要在一九七零年一月一日之后出生，本科毕业以后，得有五年以上的工作经历，硕士毕业之后，得有两年以上的工作经历，对于博士毕业的申请人，则没有工作年限方面的要求。
博士后申请人需达到以下条件，年龄不能超过40周岁，也就是1980年1月1日之后出生。得是国内高等学校或者科研单位之中，拥有博士学位，切实从事教学或者科研工作的优秀在职青年教师或者科研人员。申请的时候距离其博士毕业时间应当在3年以内。
7.申请时须提交拟留学单位的正式邀请函。
8. 国家留学基金资助出国留学外语应有相应条件，此条件可在（https://www.csc.edu.cn/article/1944）查看，拟留学国家、留学单位也存在语言方面要求。申请的时候，如果外语水平没有达到派出所规定的要求，那么也能够申请，不过必须要提供能够反映其外语水平的考试证明，像往年WSK考试成绩单、TOEFL考试成绩单、IELTS考试成绩单等。这类人员要是经由评审被录用，就得参与教育部指定的出国留学人员培训部相关语种的培训，或者自己去报考WSK/TOEFL/IELTS等考试，等达到外语条件之后才能够派遣出去。
同等条件下，优先录取申请时外语水平合格者。
9.暂不受理以下人员的申请：
（1） 已获得国外全额奖学金资助。
（2）已获得国家公派留学资格且在有效期内。
（3）已申报国家公派出国留学项目尚未公布录取结果。
曾经获取国家公派留学资格，没有经由国家留学基金委核准便私自舍弃，并且时间处于5年以内，或者是经过国家留学基金委批准后放弃，并且时间在2年以内（由于疫情缘故申请放弃公派留学资格或者资格有效期内未能派出的情况除外）。
（5）曾经享受过国家留学基金给予的资助而出国留学，回国之后服务未曾达到两年。项目存在特殊规定的，依据相关规定进行执行。
三、推荐程序
向所在单位提出初步申请的计划申报人员，所在单位会依据学科发展以及人才培养需要，来确定推荐人选名单。选拔重点依托国家重大工程、重点学科和研究基地、重大科研项目以及国际学术交流合作展开。经过党政联席会议讨论通过的名单才是推荐名单。
在2021年4月1日之前，申请人期间登陆这个系统，也就是人力资源管理系统，其网址是 http://uems.sysu.edu.cn/hrs/login.jsp?FM_SYS_ID=hrs，然后进入的模块分别有序为出国（境）管理、进入到出国（境）项目申报，接着在个人申报处去填报申请信息，关于教职工操作手册要在填报说明处进行下载，之后还要上传以下列出的附件材料。
（1）研究计划
（2）科研成果清单
科研成果重点统计近五年成果，具体内容如下：
1）科研项目
对申请人所主持或者参与的科研项目清单而言，通常情况下，是需要注明项目的名称的，也要注明项目的来源，还要注明起止的时间，以及经费的额度，另外个人的排名等也需注明。
2）学术论文及著作
要为正式发表的学术论文，或者是出版的学术著作，通常都应当注明论文或者著作的名称，还要注明刊物或者出版社的名称，以及作者的排名或者身份，像是自著、合著、编著等等，并且要注明期号或者年度，另外就是刊物的类别，像SCI、SSCI、CSSCI这些 。
上述科研成果，得经由学校相关部门进行统一认定，之后盖上公章啊。对于校本部的老师而言，要由学校科研院审核盖章予以确认。而针对于附属医院的老师呢，需在本单位相关部门审核盖章确定才行。
（3）有效身份证复印件
请让申请人，把身份证正面包括个人信息、证件有效期以及发证机关，还有身份证反面，一同复印于同一张A4纸上。
（4）国外单位正式邀请信复印件
申报之际，必定得提交源自国外大学或者科研机构开具的邀请函。正式的邀请信或者函件，通常是由外方教授以及邀请单位予以签发的，而且是运用邀请单位专门的信纸来打印的。那邀请信或者函件就得明晰表明如下这些内容，要是所申请的出国留学项目对于国外邀请信存在特别的要求，那就应当按照项目的要求去准备 。
1）基本信息：姓名、国内单位等；
2）留学身份：高级研究学者/访问学者/博士后
3）留学期限：要明确留学开始的具体年月以及结束的具体年月，当中留学始时不可提早过2021 年 7 月 1 日的时间节点，并且不可晚于 2022 年 12 月 31 日的时间界限；。
4）留学专业、课题或研究方向；
5）资金资助情况；
6）外方负责人签字（含电子签名）与联系方式。
外国方面给出的邀请信应当是那种不存在任何条件制约的邀请信，然而却存在着一种特殊状况是被排除在外不去讲的，也就是这份邀请信需要在申请人成功得到国家留学基金进行资金资助之后才能够开始具备效力。
另外，对于前往新加坡留学的访问学者以及博士后而言，需要提供由接收单位所签发的官方邀请信，像是学校招生部门或者该部门院系所签发的那种邀请信才行，导师所开具的邀请信是不会被接受的。前往新加坡的博士后邀请信里面，不可以要求被邀请的人签订劳动合同，又不准要求办理EP签证，也就是就业准证 。
对邀请信不符合上述要求的，材料审核不予通过。
（5）外语水平证明复印件
申请人当按照所申报项目有关外语水平要求，按国家留学基金资助出国留学外语条件，去提交相应的有效外语水平证明复印件，要是没有的话，那么外语水平就应当填写为未达标。
申请的时候，外语水平没有达到标准，然而所在单位进行重点推荐的人，也需要提供能够反映其外语水平的外语考试成绩证明，像是英语四级考试成绩证明，英语六级考试成绩证明，WSK考试成绩单复印件，TOEFL考试成绩单复印件，IELTS考试成绩单复印件等各类外语考试成绩单复印件。
注意事项：
凡于香港获取博士学位之人，视作外语水平达致标准，需上传博士学位证书当作外语水平证明材料 。
在申报的时候，已经报名参加了英语培训，然而还没有参加考试从而获得成绩，这种情况被视作外语水平没有达到标准，不过需要开具一种表示在读状态的证明，把它作为外语水平证明材料上传 。
（6）职称证书、最高学历、学位证书复印件
持有最高职称的申请人，要提交其证书复印件，拥有最高学历的申请人，也需提供相应证书复印件，具备最高学位的申请人，同样得给出证书复印件。在进行网报的时候，要把上述这些文件合并成一个电子文档，然后上传 。
（7）外方合作者简历（原则上不超过1页）
国内合作者的教育、学术背景，目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况，在国外著名学术机构任职情况等，这些是主要包含的内容。国外合作者简历需由其本人提供，并且要加上签字 。
（8）获奖证书复印件（不超过5页）
应当是和申请国家留学基金资助有关联的、在获奖级别方面处于最高状态、日期在最新的时候的奖励（遵照原则来说应当是在五年之内获取到的）。获奖证书的复印件数量不可以超过5页（包含5页）。要是没有的话，就能够不进行提交。
第 9 个项目要求提交的别的材料，具体情况可见这个链接：https://www.csc.edu.cn/article/1945 ，要上传到其他附件的地方 。
申请者主持或参与的，国家级、省部级以及所在单位科研项目和课题研究等，其相关证明材料属于在研材料。上传的在研证明，是有关立项文件（限制在3页），或者是由所在单位科研部门出具，或者盖章确认的在研项目（课题）相关证明材料。
2）论文首页，是论文首页的扫描件。除了申请的具体出国留学项目有要求提供之外，申请人所发表的论文、承担的科研项目书、科研项目验收结果认定书等，不要放进申请材料 。
3）申请高级研究学者所需材料：申请高级研究学者的人员，要提供符合申报条件的证明材料，像是“双一流”学科建设方面的，国家级重点教学或科研项目相关的，部级（含）以上教学或科研平台主要负责人的，部级（含）以上教学或科研奖励一等奖获得者的等支撑材料，或者证明材料复印件。
各类单位，在2021年4月5日以前，就要填写《2021年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目申请人情况简表》，此表具体情况可见附件2，并且要把推荐人选所提交的上述电子版申报材料，按照附件材料的排序要求，发送至人力资源管理处师资发展科的邮箱，邮箱地址是rscszk@mail.sysu.edu.cn 。
与此同时，登录人力资源管理系统，其网址为http://uems.sysu.edu.cn/hrs/ ， 。
登录页面为 login.jsp ，其中 FM_SYS_ID 等于 hrs ，所涉及的业务是出国（境）管理里的出国（境）项目申报，在此流程中二级单位要进行评议并开展形式审查，还要填写单位综合推荐意见，之后上传推荐表，该推荐表对应的二级单位操作手册需在填报说明处下载，最后将单位拟推荐的人选提交给学校进行审核 。
对于形式审查而言，其重点在于审核，审核的内容关键在于是否符合申报条件，还要审核上传的附件材料是不是齐备，是不是符合申报材料要求，另外也要审核填写信息以及提交材料是否真实等 。
单位综合推荐意见：阐述被推荐人选于政治思想这一方面的情况，说明其在师德师风或者品行作风这些层面的情形；讲述其身心健康状况，提及外语具备的水平；剖析学术发展所拥有的潜力，探讨出国留学的必要性以及留学计划的可行程度；表明对推荐人出国留学目标提出的要求；说明回国之后针对被推荐人的使用规划等内容，限制在500字 。
首先，要找出上传推荐表列表页面，在此之上进行推荐表的打印，然后让所在单位的党政领导负责人进行签字，在该签字完成之后，再加盖相关单位所拥有的公章，完成这些环节后，最后进行扫描上传 。
4月，在2020年4月10日至4月15日期间，获得学校推荐资格的人，要登录国家公派留学管理信息平台，该平台网址是http://apply.csc.edu.cn ，然后进行网上申报，并且要严格依照留学基金委的《国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目申请材料及说明》，在网上提交申报材料。
5.去完成网上申报。在由学校完成审核之后，申请人需要在当天就在网上打印一份《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）。要在纸质版材料的首页贴上照片，并且在“申请人签字”那一栏签字。然后扫描上传至人力资源管理系统里的出国（境）项目申报中的个人申报里的上传申请表处。纸质版的需提交给所在单位留存，留存的期限是3年。
四、注意事项
1.单位要对被推荐人选的政治信念严格把关，对其道德品行严格把关，对其身心健康情况严格把关，对其学术发展潜力严格把关，对其出国留学必要性严格把关，对其留学计划可行性严格把关，并且要逐项做出认定意见，针对其出国留学提出明确考核要求，并出具单位推荐意见。
2.请申请人提前联系国外邀请函，准备外语水平合格证明材料。
首先，国家留学基金并不对出访港澳台地区予以资助。 紧接着，国家留学基金委在原则方面，不会受理变更留学国别、变更留学单位、变更留学期限，以及延期派出这一系列项目的申请，所以请申请人在申报的时候，务必要做好相应计划。
4.国家留学基金委针对申请人材料开展资格审核工作，随后组织专家进行评审，最终确定录取结果 。
留学基金委在2021年6月在下半月的时候会公布录取的结果，申请人能够登录国家公派留学信息平台，也就是http://apply.csc.edu.cn这个网址去查询录取结果。
对于本项目录用的人员，其留学资格会保留到2022年12月31日。要是没有按照规定的时间派出，那么其留学资格将会被自动取消。
在原则上，各院系当中，被推荐者出访之际，本单位处于国（境）外进行研修，且研修时长达到6个月及以上的专任教师数量，不会超过专任教师总数的10%。
8.被录取人员须按照留学基金委、学校的要求办理派出手续。
9. 当获资助者所拥有的，跟获得资助存在关联的论文，以及研究项目或者科研成果，在完成撰写形成文稿、予以发表、面向公众公开的时候，应当注明 “本研究/成果/论文得到国家留学基金资助” 。
关于本项目的别的信息，要登录国家留基委网站，去查阅项目专栏，其网址为（https://www.csc.edu.cn/chuguo/s/1949）。
于针对人力资源管理系统进行填报的历程当中，要是系统发生问题，就去联络技术人员把问题解决掉，此处给出连接的方式为一个电话号码 18565153719 。
国派留学信息平台填报时，若系统有状况，要联系信息部管理人员处理，联系号码是010 - 66093551 。
附件：
在2021年，有着关于国家公派高级研究学者的办法，还有访问学者的选派办法，以及博士后项目的选派办法 。
2. 2021年，国家公派高级研究学者项目的申请人情况简表，访问学者项目的申请人情况简表，博士后项目的申请人情况简表 。
3. 2021年国家留学基金资助出国留学人员选派简章
人力资源管理处
2021年2月22日
（联系人：李大卫，联系电话：020-84114546）
