日前,北京市公共人力资源服务中心发布档案证明“事项清单”,其目的在于为存档人员就业提供规范化、便捷化指引与帮助,是以人力支援公众服务组织根据使用者要求出具各类证明事项,并经梳理归纳而来,且该事项以档案为依凭,这一切均是为了深入贯彻以广大民众为核心的发展理念。
一张清单包含13项常用证明
流动人员人事档案基本公共服务是“依据档案记载出具相关证明” 。工作里,在本市人力资源公共服务机构存档的人员,依照用人单位要求开具证明时,因不同单位所需证明信不同,形式多样、内容有别,梳理归纳起来多达50多项 。一些在档案中没有明确记载的内容也被要求出具证明,这给群众办事造成极大不便 。
市公服中心进行了认真梳理,从中总结归纳起来,得出了“存档证明、亲属关系证明、政治面貌证明”等13项常用证明事项,将其整合规范于一张证明信之上,对于存档人员来说,能够依照用人单位的要求,以“点单”这种形式自主去选择,之后便由人力资源公共服务机构按照档案的记载如实开具一张具备公信力的个性化档案证明,这样做达到了提高办事效率的结果,减少了用人单位与存档人员之间的纠纷,进而发挥出了人力资源公共服务机构纽带的作用。
应该留意的是,档案证明事项是按照档案所记载的内容如实予以开具的。要是用人单位关于证明事项的需求超出了人力资源公共服务机构的职能范畴,或者在档案里确实不存在相关记录的,人力资源公共服务机构只会出具档案存放证明。与此同时,用人单位不用再自行制作各类证明表格,只需提供证明需求,人力资源公共服务机构会依据档案记载,结合证明事项清单上的内容,出具规范统一的证明信。
证明事项可网上申请

除了在本市的18家人力资源公共服务机构,其中涵盖市公服中心以及17家区级人力资源公共服务机构,能够在线下办理出具证明服务之外,存档人员还能够在网上申请开具证明信,借助北京市人力资源和社会保障局官网,其网址为http://rsj.beijing.gov.cn/,还有“北京人社”微信公众号,以及“北京人社”APP,就可以办理 。其中,设有存档证明,还有申领福利补贴证明,这两样还能够“全市通办”,对于前来办事的群众而言,能够采取简便方式,前去人力资源公共服务机构办理,或者在就近范畴内挑选具有政务服务局自助终端机的街道便民服务中心,选择自助开具的方式 。
请及时将材料归入个人档案
为了能提供更为周全、精准、迅速的流动人员人事档案服务,本市倡导用人单位以及个人,要及时把体现本人政治面貌、工作经历、职业资格、职称、评聘专业技术职务、年度工作(业绩)考核情况、入选重大人才工程情况、获得重大奖项情况、重要社会兼职情况,还有违规违纪违法处理处分等相关材料,归入个人档案之中,以此持续丰富人事档案的内容。(代丽丽)。