一、开头:找PPT模板别瞎折腾,这个网站新手也能直接上手
刚接触做PPT的朋友,每次找模板时是否会感到头疼?是不是搜半天见到的都只是重复的老款?下载是否需要注册且要填写一堆信息?好不容易下载下来,打开后格式是否乱到无法使用?实际上无需如此麻烦,我最近经常给新手推荐的PPT百科网,使用起来特别便捷,今天就跟你们聊聊如何借助它迅速找到可直接修改的模板,避免浪费不必要的时间。
二、怎样在PPT百科网找到模板呢?有三个步骤能够定位,首先要弄明白分类,这样就不用在数量众多的资源里盲目地翻找了 。
前往PPT百科网(WWW.PPTwiki.COM),首页便将模板依据场景进行区分,一目了然地呈现出“商务汇报”“教育课件”“活动策划”这些大类,点击进入后带有更为细致的小分类,仿佛要是着手季度总结,径直点击“商务汇报”,于其中能够寻觅“季度总结”之子分类,无需在全部模板里逐页翻阅,着实省事许多。

上次我给朋友找校园宣讲模板,起初他在首页盲目搜寻,许久都没寻到合适的,随后我让他点击“活动策划→校园宣讲”,其中尽是对应场景的模板,有带有学校介绍、专业优势板块的,也有带有招聘流程的,他很快便挑选到了。
2.2 搜索有技巧:别只输 “PPT 模板”
有好多人搜模板时仅仅只输入 “PPT 模板”,这样出来的结果数量众多而且繁杂。实际上在搜索栏当中加入几个关键词,诸如 “行业 + 用途 ~ 风格”,进行查找会更加快速便捷。就好比做教育课件的情况,去搜索 “小学 + 数学课件 + 卡通风”;若是进行商务提案的制作,那就搜索 “互联网 + 项目提案 + 极简风”,如此一来出来的结果基本上都能够直接加以使用。
上次,我打算做产品推广的PPT,搜索了“电商,产品推广,科技风”,直接出现了十几款适宜的模板,其中连产品展示图的占位符都预留好了,无需自己再去寻找图片进行排版,节省了许多时间。
2.3 看清楚详情:避免下载后出问题
找出看着比较顺心的模板,不要急着去点下载,先瞧一瞧详情页。其中会清晰写明模板所支持的软件,是仅支持 PowerPoint 呢,还是 WPS 同样能够使用,并且还有模板包含多少页面,有没有自带图表这般的信息。初次接触的新手最好挑选“双格式兼容”的,防止打开之后出现字体缺失、排版紊乱的情况。
我从前有一位同事,没去查看详情便下载了一个仅支持PowerPoint的模板,然而使用WPS打开之后,表格全都混乱了,于是又必须重新找寻,白白折腾了好长一段时间。因而多瞧一眼详情,能够少走许多弯路。
三、模板下载之后要怎么使用呢,新手也能够轻松进行修改,3.1格式不用担心,对于兼容问题是有解决办法的。
要是在下载之后进行打开操作时提示出现字体缺失情况,不必慌张,直接点击替换字体选项,将其换成电脑中所拥有的微软雅黑以及宋体即可,基本上不会对排版产生什么影响。倘若存在图表错位现象,先要选中图表,接着运用PPT里的对齐功能,从中选择居中对齐以及左对齐,如此很快便能够调整至正常状态。
上次,我使用 PPT 百科网的模板,打开之后,发现标题字体缺失,将其替换成微软雅黑后,整个页面看起来跟原来没有差别,一点都不影响使用。
3.2 内容替换简单:直接填空就行
这个网站的模板,多数都已搭建好框架了,你仅需替换文字与图片。比如说业绩汇报模板,其包含“成果数据”板块,直接将自身数据填入表格,图表会自行更新,无需自己再绘制;又如活动策划模板,其中的时间安排、预算表,同样填好内容即可使用,无需重新制作表格。
我为刚入职的实习生修改模板之际,其时他起初还忧心自己不擅长排版,然而随后发觉仅需将文字复制粘贴进去,再把图片替换成自身的,半小时便完成修改了,相较于他自己从零开始做要快得多 。
四、使用之时需要注意些什么呢?这几点可不要予以忽略,4.1 版权应该加以留意,在进行商用之前要看明白
并非所有免费模板皆能被用于商业用途,详情页处会清晰写明是处于“个人使用”状态亦或是“可商用”状态。要是制作公司的PPT,像是给客户的提案、对外的宣传材料这类,必定得挑选“可商用”的模板,又或者与平台取得联系来确认授权,以此防止后续出现版权方面的问题。
之前,有个朋友,使用了,没有标注,可商用的模板,去做产品宣传,结果,被平台,找上门,最后,只能重新做PPT,还耽误了项目进度,特别麻烦。
4.2 别贪多:选适合自己的最重要
虽此网站模板数量众多,然无需一次下载多个。挑选一个框架、风格与自身需求相匹配的,修改内容即可使用,下载过多反倒会纠结许久,徒费时间。新手初做PPT时,先将一个模板运用好,较囤聚一堆模板更为实用。
最开始我使用之际,常常偏好于去下载数目众多的模板,然而最终仅仅采用了其中的一个,剩余的那些全都放置在文件夹当中致使布满灰尘,随后便只是挑选最为契合的,效率反倒变得更高了。