喜大普奔!WPS AI 3.0问世,深入办公学习场景成现实?

admin 2025-11-01 199 0

西风 发自 凹非寺

量子位 | 公众号 QbitAI

喜大普奔,打工党、学生党注意了~

你使用AI的时候,有没有遇到过这种情况:

WPS AI 3.0_WPS知识库_wps 简历模板

怎样才可以使得AI切实地深入到我们日常所进行的办公以及学习场景之中,直接深入到Microsoft Office、WPS这类办公套件的内部之中,切实具备实用性呢?

现在这个问题,终于~终于~有解了!

在WAIC上,有一个全新的、能够全能办公学习的AI神器出现了,当展示这个AI神器的效果之际,论坛上涌起了一阵高于一阵的掌声,它还获得了2025 WAIC“镇馆之宝”奖项。

划重点:这事儿就是最懂办公软件的金山办公干的!

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WPS AI 3.0,来了

WAIC论坛的现场,金山办公进行了全新发布,发布的是WPS AI 3.0,它带来了原生Office办公智能体WPS灵犀,多个组件给AI办公带来了全套升级。

一款国内首先登场的,基于原生Office文档的知识库产品,它就是WPS知识库 。

用户的云文档可被它一键升级为知识库,在WPS知识库上,用户能够搜答案,能够筛数据,能够基于私域知识写方案,能够基于私域知识写稿子,还能够基于私域知识写汇报,以此解决知识碎片化检索、应用以及分享的难题。

因此,知识的查找,不再是大海捞针,知识的学习,也不再是大海捞针,每个人都能够拥有专属的“私人知识银行”。

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不止这样,和单个能力的AI不一样,WPS灵犀达成了AI PPT,AI写作,AI文书,AI搜索,AI阅读等一整套功能的深度融合,一个智能体就能够高效应对多模态办公需求。

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现在,在WPS Office的部分组件里头,也已然构成了这样一种同屏交互形态,即“左侧是Office套件、右侧为WPS灵犀” 。

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当前,WPS灵犀有面向iOS的版本,还存在针对Android的版本,也拥有适配Windows的版本,这些版本均已上线,所有人都能够于WPS AI的官网进行下载,从而使用最新版的WPS Office 。

话不多说,一起来看看全新WPS Office有何神通~

核心功能展示原生Office文档知识库

首先,来看WPS如何解决传统文档管理难的问题。

以“原生 Office + AI 深度赋能”为依托,全新的 WPS 知识库对文档管理模式作出了重新的定义,将“人找资料”转变为“AI 管资料”。

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关于WPS知识库的差异化优势,其核心呢,能够通过两句话来进行总结,并且这两句话分别是,存在云端的文档能够一键进入库中,而对于相关资料的检索,速度又快而且精准。

具体来讲,WPS知识库能够让WPS云文档实现一步就变成知识库,选中文件去复制,或者直接将文件夹一键进行升级,这两种方式都行得通,其支持的格式极为全面,表格、PPT、思维导图、PDF、流程图等都能够被兼容,不需要像市面上其他类似知识库那样要重新上传,要从零开始积累。

此外,你能够于WPS知识库里寻得他人所分享出的个人知识库,随后把它一键纳入库存 。

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随后,AI深度赋能,让知识管理智能化。

WPS知识库在用户把各种信息一股脑“丢”给它之后,它可以自动理解这些 文件的内容,它还能按照逻辑进行自动 归档,不需要用户手动分类整理,能彻底告别文档混乱的烦恼 。

分类并不是最终达到的目的,WPS知识库的目标在于使旧文件呈现出“活” 的状态,将这些文件转变为 “零存整取的知识银行”,并且让AI成为具备过目不忘能力、全年不间断工作的文档助理,切实达成办公学习知识管理方面的降低成本、提高效率。

倘若你打算探寻某些内容,径直以自然语言予以描述,AI便会帮你展开精准语义检索,且径直给出作答。

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例如,当用户在其个人知识库里询问华东区4月份某某产品销售情况,AI会迅速分析该问题,从知识库中筛选出相关文档,接着整理出华东区总体销售情况,各省份销售数据,不同客户类型投入成本,产品序列投入成本,团队情况等详细信息,还会清晰地标注出答案来源,确保回答真实,准确,且可追溯。

即使用户再进一步追问产品销售所存在的问题,AI依旧能够从文档里提取相关信息,以产品的维度为用户去分析定价压力方面的情况,以及供应链效率问题方面的情况,还有产品认知等方面的情况 。

办公场景里,表格处理是难点,复杂版式文档处理也是难点。WPS知识库,凭借金山办公,占据文档处理领域,历经30多年沉淀,格式处理能力十分卓越。

它可以支持表格,表格最大行数为10万行,表格最大列数为10万列,对于合并单元格这种情况以及跨页表格这种复杂情况,它也皆能够对其一次性准确识别,其召回效果精准度在业内处于首屈一指的地位。

与此同时,针对于复杂的版式,还有特殊的格式,以及弯曲变形的扫描件,WPS知识库都能够达成秒级识别并且还原,以此确保文档内容的完整性以及准确性,进而为用户供给高质量的知识检索服务。

此外值得一提的是,除了能盘活个人知识外,WPS知识库还支持多人共同创建,支持团队协作来管理知识库,用户能够把知识库分享出去,众人一同参与知识库的建设以及完善。

同期安全保障范畴,WPS知识库沿袭WPS云文档的安全层架构,依循文件夹、成员、角色这三层开展协作分级,精准操控每一位用户于知识库里的权限,保证用户私域知识的安全。

WPS知识库推出了小程序版本,目的是方便大家于不同场景下使用,用户借助该小程序能在移动端便利地添加微信所生成的文件,还能够访问云文档,达成与PC端云文档的实时同步。

全面地进行观察审视的话,我们只是一心想要表示表明,真应当感叹不愧是Office原生的设定,这种从一开始就具备的优势的确是存在着一些差异性的。

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样样精通的AI办公助理

就像之前所说,WPS灵犀拥有办公技能全才之称,在对于搜索方面技艺娴熟,于阅读领域能力卓越,在写作范畴表现出色,做PPT方面也是十分精通。

我们先从日常工作学习中高频使用的AI写作功能来看。

AI写作方面,它能驾驭读后感这类短文创作,能驾驭小红书文案这类短文创作,能驾驭微博文案这类短文 、创作,它能驾驭调研报告这类长文写作,能驾驭新闻稿这类长文写作,能驾驭,论文这类长文写作能用驾使工作汇报这类长文能驾能社驾驭社会工作实践报告这类长文写作,你!

别的AI写作产品,输入端和它不同,官方为用户预设了大量丰富且多样的,可供选用的写作类型。

这样一种,针对细分场景所进行的,模板化设计,使得,WPS灵犀生成的内容,更能够贴合,用户的实际需求,借此,省去了,用户反复调整,以及调教AI的,繁琐过程。

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举个例子来说,让它去创作一个短视频脚本,这个脚本的内容是围绕着“ AI 与人类网红的直播带货 PK”来展开的。随后可以看到,它自动地理解了内容所需要的出现形式,最后是以表格的形式来进行整理的,对于用户而言,是不需要进行二次制表的。

镜号,景别,画面内容,台词或音效,时长等关键要素,清晰明白可看见,很快就能完成脚本框架搭建。

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这样的表格,也能导出文档在WPS中直接编辑。

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而编辑能力更是重头戏。

当你把文档在WPS当中打开,只需着手点击右上角的灵犀图标,便能够十分快速地调出WPS灵犀侧边栏。

这时,你能够直接以自然语言跟它交谈,轻易达成对文章的优化修正,不管是对措辞予以调整,对结构加以优化,亦或是对内容进行补充或者填写均可。

比如,我们要求它,在一篇文章里,于“AI未来十年核心技术趋势”的章节之中,增添一个“智能体相关趋势”的内容,随后,它立刻就精准地理解了指令,并且在对应的章节位置开始进行生成。

生成完毕之后,用户能够自行选择是不是采用。按照下面所显示得那样,WPS灵犀自动进行分析并匹配了存在于文档里的格式,小标题同样如同下文那样被标成红色。

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如若想要去修改某一部分的内容,其操作是十分简单的一种活动:仅仅只需要去选中目标的内容,运用简洁的语言去说明修改的方向就可以了。

我等使其于某段落文字之中较多应用网络黑话,其亦能够精准领会含义,诸如“稳得一批”“支棱起来”“圈粉”“整活”这般词汇,运用得极为顺畅 。

令人感到有意思的是,由AI生成的内容竟然没有将原文覆盖住,原文是会被使用删除线进行标注的 ,“一段原文 + 一段AI修改版”这样的呈现形式 ,能够方便用户逐句去进行检查校对 。

相比于那种直接覆盖式的AI工具,这种采用对比方式进行修改的情形,更具透明性且能够实现可控,而这也恰恰是专业办公学习场景所必需的,用户再也不用担心AI出现幻觉进而胡乱篡改内容了。

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更强的是,哪怕你给它一份高中物理试卷,要求将其完整地翻译成英文,WPS灵犀也绝对能够达成!并且可以精准地生成图表,把特殊符号全都准确无误地呈现出来。

这一点特别难得,需知悉,好多复杂的数学符号常常得靠专用软件去处理,多数的AI工具要不就是没办法识别,要不就是生成时会错乱。然而WPS灵犀不但能够精准识别,还能够深度领会这些符号的意义。

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终究来讲,此种“人机协同编辑”的完美接驳,跟以往诸多Agent那种“交付任务、等候成果”的方式可谓全然不一样。它比较类似在你身旁的助手,于你眼前随时做好准备,你讲出一句它便能马上着手予以协助。

将复杂格式文档加以修改时,或是进行多场景内容创作之际,它对于格式能够精准把控,对用户意图可深度理解,恰好补上了往昔AI写作工具存在的“生成易、编辑难”短板,并且在很大程度上让内容创作的门槛得以降低。

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除此之外,WPS灵犀做起PPT来也是“有八下子”。

WPS灵犀具备主题生成PPT的支持能力,WPS灵犀拥有文档生成PPT的支持能力,WPS灵犀还支持用户自行拟定一个大纲,WPS灵犀能够让用户粘贴大纲给它以供参考生成。

当其他的AI PPT生成工具借助 “主题 + 页数” 的模式,为用户一键产出PPT成品之际,WPS灵犀运用了交互方式,这种方式的可控性更强,陪着你,一点一点地将PPT打磨出来。

它先输出一份初始大纲,随后用户能够并且可以和它如同聊天那样随时进行沟通进而调整,逐步地对大纲的每一个细节予以优化。

整个过程里,用户同样仅需凭借简单的prompt去表达想法便可,无需费劲将需求阐述得面面俱到,它便能够精准领会你的意思。

好比有个例子,使它去生成关于《岳阳楼记》教学课件的PPT,刚开始给出的大纲就包含了完整的教学逻辑:从对作者的介绍、作品创作的背景着手切入;紧接着针对其内容开展解析;随后再去介绍它的文学价值以及历史方面的影响。

呈现内容不仅井井有条、逻辑性强,更贴合实际教学场景。

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我们将prompt输入进去,进行修改,要增加重点句子,还要增加段落,并且要增加文言词汇翻译解析内容,然后再增加课后作业板块。

不需要跟它讲具体要添加处在啥位置,它能自行分析思索。最终它于第二章内容解析那块添加了重点句子、段落、文言词汇译析,在最后的“谢谢”之前加了新的课后作业章节,十分恰当妥善。

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先敲定提纲,之后便能挑选模板来生成PPT。在模板资源这一方面,其丰富程度极高,拥有WPS生态所带来的额外优势。用户能够上传模板还能够自定义模板。

挑完模板之后,要留意,WPS灵犀开始逐个顺着文本框,一步步去生成。

下面这个功能就更厉害了,再来敲重点:

对于文字内容这一部分,是能够进行调整替换的,图片同样也能够调整替换,图片还可以直接点击,进而进行AI生成一键替换,并不需要另外使用其它工具,版式方面支持随改随看。模板方面支持随改随看,颜色方面支持随改随看,字体方面支持随改随看,甚至还能够自定义动画效果。

往整个业内去进行放眼,是很少存在能够把这种玩法复刻出来的情况的。各种各样的主题风格任由你按照自己的意愿去进行DIY:

在教育场景里,对于商务场景而言,这类常常使用PPT的情况,这毫无疑问会带来切实的效率提升。

不过存在一个小问题,就是在进行版式更换的时候,它有可能会出现图片排到外面这种状况,此时需要再去手动开展拖移以及调整的操作。

总的来说,凭借这样一种打法,这种打法是“实时生成 + 文本框级编辑 + 格式无损”,WPS 灵犀不光重新构建了 AI 制作 PPT 的传统逻辑,而且还将用户对于 AI 内容的可控性提升到了一个新的高度。

除去写作以及生成PPT的情况,WPS灵犀拥有搜全网的功能,它能够支持对全网信息进行快速搜索,并且会列出参考链接,还可以实时获取热点事件、新闻资讯等方面的最新内容。

再有,它具备生图功能,能够一次性生成多组风格不同的图片,相较于某些AI工具,给用户提供了更为丰富的选择范围。

WPS灵犀具备的AI读文档功能,是颇为实用的,它支持上传多达50个文件,这些文件覆盖多种格式,它不但能够快速对内容予以总结,还可以解答与文档有关的问题,可以提取其中关键的信息,并且还能依照上传的文件生成思维导图。

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虽然AI搜索功能不新奇,生图功能也不新奇,但是把这两者整合进办公流程才是关键,你无需在浏览器与文档之间来回进行切换 ,直接在编辑界面就能够搜索引用,还能生图,这种“不出门”的体验是独立AI工具做不到的。

这些功能,深度耦合于核心办公场景,满足了用户对于一站式办公的核心需求,还为 AI 办公工具的功能整合,提供了新的思路。

感兴趣的童鞋不妨亲自体验探索一番。

Agent走向实用落地

深度体验WPS灵犀之后,一个直观的感受,变得越来越清晰了,那就是这个东西,已经不再是传统意义上的AI工具了,它更像是一个,能够无缝嵌入工作流的AI助理。

它的特点很鲜明:

用户所要做的很简单,只需在那最为熟悉的办公界面之中,以自然语言将需求表述清楚,如此一来,便多了一位搭档,这位搭档懂行,能够干活,并且还不会抱怨。

凭什么恰恰是WPS达成了这般地步呢?答案隐匿于金山办公历经的30多年的积攒之中。

一开始呢,是那数量多达千万的格式处理API,这情形好似给AI配备了一本“办公格式百科全书”,而这同样也是WPS构建起来的第一道护城河。

而在WAIC发布会上,团队还透露了个关键信息:

将灵犀整合进WPS之中,并非单纯教导AI去调用传统API,更为关键核心的一点在于,给该软件增添了一批具备AI原生特性的功能。

这些AI原生能力里面的核心价值,是要使得软件与AI之间能够达成“无损通信”,也就是那些关键信息,还有藏在操作背后的上下文逻辑,在交互进程当中不会出现丢失 。

这一点极其关键,唯有如此,当人和AI进行协作编辑时,一方面能使AI在内容创作方面充分施展“幻化能力”,另一方面又能让整个协作进程严格限定于软件既定的编辑框架以及规则之中,最终方可达成当前的这种体验。

在金山办公的认知里,WPS AI 3.0正以全新方式界定用户、AI以及软件这三者之间的交互关联,朝着将AI办公推进至Agentic Software的方向发展 。

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正如金山办公助理总裁田然在WAIC论坛现场分享的理念:

不是将软件的一万个应用程序编程接口教给人工智能,而是针对场景进行人工智能和软件的双向改造,软件为人工智能设计专有能力,同时教会人工智能跟软件深度交流,最终依靠用户、软件、人工智能之间多轮交流,输出真正可用的内容。

换种说法来讲,WPS灵犀具备清晰的逻辑,AI充当您的助理,软件成为您与助理共同使用的工具,存在三条交互链路,人跟助理借助自然语言对话,人同软件依靠传统界面操作,助理与软件经由API调用以及格式处理实现协同。

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而现在行业的难点,恰恰就在AI助理和软件的深度融合上。

有不少AI厂商,主动找上门来寻求合作,据金山办公内部人士透露,其核心目的是解决软件兼容问题,在AI生成内容的时代,这属于一种关键的竞争力 。

除了微软,恐怕没谁能在这事儿上比金山办公更拿手。

当下开启WPS,灵犀智能体已然就绪,接下来会被重新构建的,或许是你的工作流程。

— 完 —

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