日前已向各位同学分享了关于调剂的全面指导，内容可查阅→23调剂 | 部分高校现已公布调剂详情！我们将逐项解析调剂流程（完整指南），敬请关注相关更新。
今日推文内容目录：
调剂准备工作
查找导师联系方式
如何跟导师通话交流、发邮件
本文较长，请耐心阅读，均为干货~
一、调剂准备工作
01 前期准备
初试分数出来之前
广泛汇集各类资讯，加以梳理归纳，将往年在你所学专业领域进行过调剂的院校，一一载入专门的调剂登记簿。
初试分数出之后-国家出之前
评估自己进入一志愿复试和过国家线的可能。
A.能进复试但是排名危险则做复试+调剂两手准备：
B.如果没有希望进一志愿复试或者希望渺茫的同学：
C.对比往年国家线，有信心过或者相差不远的同学：
要调查每所高校从前的调剂指标和条件，通过前述渠道收集不同专业的院校信息，分辨哪些学校有意愿且需要调剂，把这些学校记入调剂清单，时常留意这些高校的招生网。
国家线出之后-调剂公告发布
时刻搜索和关注目标院校的调剂公告、名额、条件等。
①给校研招办打电话，这个时候往往会占线，但是不要放弃。
现阶段可以致信导师，询问是否有调剂名额，此举一方面意在探听内部信息，另一方面则是为了提升在导师心中的印象，毕竟得到过导师关照的学生，通常更容易获得其青睐。
调剂公告发布-调剂系统开放
通过了单科考试和总成绩的最低标准，需要持续关注高校发布的复试和调剂信息，同时主动与研究生招生管理部门保持沟通。
调剂系统开放后
调整机制启动后，最初两天是极为关键的申请时段，先前开展的信息调研成果在此刻显现出重要意义：不具备条件的可以直接放弃，将最有希望的、已提前接触过的申请提交上去，以免之后被其他竞争者抢先登记完毕。
此处设有便捷的信息检索通道，有助于节省时间，请先关注公众号【锦学艺体考研】，再选择菜单项【23调剂】，便能迅速抵达目标页面。
02制作自己的信息搜集表
通过中国研究生信息平台查询哪些高校存在调剂空缺，同时找出哪些机构会录取与本人第一志愿专业方向相似的学科。
进入院校研究生院官网查找以下内容：
往年录取标准、招生名额、有无接收调剂、调剂录取标准、调剂名额、笔试与面试比例、调剂复试安排、考核科目、额外条件、招生部门联系方式、导师电子邮箱等。
03个人资料的准备
作品合集加上个人履历，还有各种获奖凭证和学业成绩单，部分院校可能还会问及专业课程成绩的位次情况。这些材料应该早有储备，稍作调整，例如针对申请院校的具体要求做一些细节上的完善即可。
个人介绍里最好附上一张比较庄重的个人形象照。等国家考试分数公布之后，需要将个人简历递交给招生部门，一旦和导师取得联系，也要再单独发送给导师，清晰的个人影像有助于让老师留下更深的印象。
二、查找导师联系方式
3种联系方式
在目标大学的主页上搜寻，该校院系网页通常设有教师团队或学术骨干介绍的部分，里面会列出本学科研究生的指导教师名单，通常会包含导师的职务、讲授科目、学术成果以及联络方式等资料，依照网站提供的联络途径，可以直接与导师取得联系。
查找导师的学术文章，借助知网平台，可以掌握其研究领域和联络途径。学术著作末尾通常会公布作者的联系信息，便于开展学术沟通，若官网未提供联系方式，可借助此方法进行查询。
咨询目标高校的往届学生，他们更清楚导师的性格与人品方面的情况，借助他们了解这些情况，能够判断导师的风格是否与自己匹配，而且联系时也会更加精准。
通常情况下，通过电子邮件与导师沟通最为适宜，这种方式显得更为庄重和规范，并且有助于充分展现自身的长处。一般不推荐采用电话或面谈等沟通途径，除非存在特殊情况，例如与导师已经建立了较为密切的联系，可以尝试进行电话交流，又比如是本校的教授，可以准备好相关材料前往其办公室进行登门拜访。
三、如何与导师沟通
01通话交流
打电话怎么说
电话接通后，先说“老师好”，询问是否是XX大学管理学院。
得到肯定答复后，一气呵成自我介绍，不要让老师问：
个人姓名，本科就读院校，若为重点大学请说明，普通院校但专业实力突出亦可提及，具体学校名称，计划报考的目标院校，所选专业领域，各科考试成绩情况，希望进行专业调剂。
最终抒发个人对该院校的渴慕之情，同时探询调剂信息揭晓的时刻，以及自身能否顺利调入的几率。
除了前面提到的普通信息，还可以提出任何临时想到的疑问，例如前一年申请调剂的细节、竞争程度高低、或者某个特定学科过去的状况怎样。这些内容通常不会在官方渠道公布，假如导师愿意分享一些看法，就能多了解一些情况。
接电话的人或许为教务处轮岗的学生，倘若碰巧是同专业在读生，并且乐意交流，那就更佳了，他们对本专业的掌握程度，或许超越教务部门。
打电话联系模板
领导，您好，请问是xx大学xx学院吗？我想了解一下关于xx专业的调剂事宜可以吗？我叫xxx。第一志愿报考的学校是xx，分数是xx，本科的学校是（如果一般可以不说），请问您觉得这个分数调剂成功的可能性大不大？可以请您提供一个邮箱，我把个人材料发给您吗？（如果沟通顺利的话还可以询问一些复试的细节）
02邮件沟通
写邮件的注意事项
发件人应当使用真实姓名，不宜采用别名或特殊字符，这样导师在接收邮件时能够更清晰地识别。
邮件标题最好写成“姓名-XX专业硕士求职信”。导师每天处理大量事务，邮件标题必须包含关键内容。
邮件内容不宜过长，导师通常不会花大量时间阅读全文，篇幅过长容易让他们失去耐心，因此必须提炼要点，简洁表达。
务必仔细核查邮件要素，包括标题、内容排版、导师称谓，务必确保准确无误，称谓错误极为严重，同时需使用得体措辞，邮件整体表达应保持谦逊态度。
发送电子邮件最适宜的时刻是晚上8点到10点之间。通常而言，这个时段导师更有可能作出回应，不过具体还要视乎导师的个人日程安排。
若附件中包含个人履历或各类文本文件，务必采用PDF文档格式，由于word文档版本存在差异，导师在查阅时可能会遭遇格式错乱或出现乱码现象，进而造成与导师沟通的宝贵时机丧失。
发邮件模板
