先前小编发布了一篇文章《通用的神方法来了！处理身份证信息不再麻烦》，其核心内容是关于身份证信息的整理工作。最近有读者留言表示希望深入挖掘身份证号码中的具体内容，小编此次特此与各位探讨交流。
身份证是一串具有特定顺序的数字，其结构为：前六位为区域代码，接着八位为出生年月日，再后三位为顺序码，最后一位为校验码，整体排列为XXX XXX XXXX XX XX XX X X。这里说明一下，前六位数字表示个人户籍登记地编码，接着的四位数字记录出生年份，然后的两位数字代表出生月份，再之后的两位数字为出生日，倒数第二位数字用来区分性别，偶数代表女性，奇数代表男性，在处理统计资料时，有时仅能获取姓名和身份证号码，但人们想知道怎样迅速从中提取生日、性别、年龄等具体信息。而这些，都可以通过Excel公式来实现快速自动提取计算。
先创建一个Excel工作簿，然后选中需要录入身份证信息的列，或者同时按Ctrl+A全选表格，接着点击“设置单元格格式”功能
在弹出的窗口里，先点选“数字”类别，再选择“文本”选项来确认。这个步骤必须要在复制身份证号码之前完成。
参照表格内容，在姓名与身份证号码同行的单元格位置，键入公式：=MID(B2,7,4)+“年”+MID(B2,11,2)+“月”+MID(B2,13,2)+“日”，注意公式中不包含中文全角引号，手动录入时需确保，所有标点符号均采用英文半角格式另外，公式里的“B2”代表身份证号所在的单元格位置，不同表格需要根据实际调整。需要说明的是，公式中的MID函数是Excel内置的一个功能，用于从文本中截取特定片段，详细用法可在Excel中输入MID查看帮助提示。这个公式的作用在于，从B2单元格中获取特定位置的数据，前四位代表年份，接着两位代表月份，最后两位代表日期，将这三部分合并，就能得到完整的出生日期信息。
性别判定依据身份证第17位数字，故需在后续单元格输入公式：“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”，此公式旨在依据特定条件（本例为B2单元格第17位）判定其结果为“真”（对应“女”）或“假”（对应“男”），具体通过奇偶性区分，奇数代表男性，偶数代表女性。
最后涉及年龄，通常采用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR（C2）”，此处C2单元格代表出生日期，但需注意，此公式运用前提是必须先提取出生日期单元格内的数据，然而该公式仅通过年份相减来计算年龄，这种方法类似我们常说的“虚岁”，在人事管理领域被认为不够准确。最佳表达式如下：等于DATEDIF函数计算的结果，该函数以TEXT函数处理MID函数提取的文本为参数，MID函数从B2单元格的第7位开始提取8位字符，如果B2单元格长度为18位，则提取10位字符，TEXT函数将提取的字符格式化为"月-日-年"的形式，DATEDIF函数将此日期与当前日期相减，计算结果以年为单位，DATEDIF函数是Excel中未公开的函数，在帮助文档和公式插入界面中找不到该函数的相关信息该公式核心功能在于得出两个时间点相差的年数，月数，天数，我们正是运用这一特性来准确推算真实岁数。
这样，借助三种不同的公式，能够根据个人身份文件迅速获取出生年月日与性别特征，并且可以准确推算出对方现年岁数，从而为信息登记工作节省许多宝贵时间。
