第一：数据存储与安全性方面不足
Exce对于数据存储功能有限，尤其难以胜任企业内部长期的数据维护工作，无法有效支持对企业过往运营状况的回顾研究，也无法充分为管理者制定策略提供可靠的数据支撑。
Exce在安全性能上存在不足，尤其当Excel文件保存在个人电脑中时，它很容易遭受病毒入侵，从而造成Excel文档的破坏；此外，操作人员的失误也可能引发数据遗失等问题。
第二：数据处理的量与数据存储容量不足
Excel在处理少量数据时表现尚可，但一旦数据条目增至数万条，其运行速度和效率就会明显下降，对计算机硬件造成较大负担，同时，如果在Excel中使用了众多公式和宏命令，其运行速度和运行稳定性都会受到严重影响。
对于部分企业而言，他们长期运用Excel软件，由于数据分散存储在众多独立的表格文档中，因此需要频繁借助跨表链接等高级功能，目的是整合分析所需信息，这个过程对计算机运行效率以及使用者专业能力都提出了较高要求。
单个电子表格难以容纳大量信息，否则容易造成文档损坏，或者启动过程极为迟缓，我们只能将数据分散到多个文档中，然而万一某天需要检索很久以前的资料，再去寻找那个文档时，必然要花费许多时间在搜索上。
第三：所面向的数据管理层面不足
运用Excel处理少量数据非常出色，其内置的众多函数几乎能满足现实绝大多数数据分析要求，它的报表制作方式灵活多变，同时操作简便，即便数据透视图也能让初中生轻松生成小型统计文档，这就是Excel最突出的长处。
一旦企业将Excel当作长期数据保管工具和海量数据运算平台，便极有可能遭遇毁灭性影响，这些影响在前述各点已详述，毕竟Excel本质仅能算作个人电脑上的简易数据库，任何数据检索动作都会迫使所有信息重新运算，不仅让机器不堪重负，还会导致处理器使用率飙升，内存资源同样承受巨大压力。
Excel起初被构想为一种工具软件，旨在辅助完成常规的文书工作，它无法协助我们从整体上把握企业内部的信息，也无法对内部的信息资源进行有效的统筹安排。
第四：数据查询的快捷性、便捷性方面不足
当前应用的Excel在信息检索方面，明显受到数据规模和使用时长的影响，当数据规模尚小时，检索效率较高，但随着使用时间的增长，若需整合多个表格中的信息，会逐渐变得十分吃力，倘若这些表格还分散在不同的文件夹里，情况将更加复杂；此外，在数据时效性方面，我们通常借助Excel进行信息传递，处理完成后，还需将文件发送给同事才能继续操作，无法迅速完成数据处理，进而影响工作效率。
