这里提供的是符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)标准的Word自动排版参考信息,能够帮助AI进行公文材料的格式标准化处理
需要依据《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)的标准,对相关内容实施自动格式化处理,详细规范包括以下方面:
一、格式设置
1. 标题格式
确认系统内是否安装了小标宋简体,如果没有该字体,可暂时采用类似宋体进行替代使用
- 字号:二号
- 对齐方式:居中
2. 正文格式
- 字体:仿宋_GB2312(需手动确认字体是否安装)
- 字号:三号
- 行距:28磅
3. 页边距设置
- 上:3.7cm
- 下:3.5cm
- 左:2.8cm
- 右:2.6cm
4. 页码设置
- 字体:宋体四号
- 格式:“-页码-”(如“-1-”)
- 位置:页面底端,居中对齐
二、结构调整
1. 标题层级
- 一级标题:使用“一、”标识,字体为黑体
- 二级标题:使用“(一)”标识,字体为楷体并加粗
2. 表格与图表
表格:整体调整为仅含顶部与底部边框的格式,表头下方保留一条横线,其余内部线条全部移除,呈现简洁的三线表格样式
图表会自动按顺序进行编号,例如采用“图1-XXX”“表1-XXX”的形式,这些编号必须与正文中所引用的内容相吻合
三、输出要求
使用HTML标签来构建整个文档的布局,包含完整的层级结构,设定字体样式,并调整排版参数。
2. 对需手动调整的格式进行标注,主要包括:
确认特殊字体,包括小标宋简体和仿宋_GB2312,并给出替换建议
- 三线表细节调整建议(如线条粗细需保持一致)
- 图表编号与正文引用的核对提示
借助这些说明,能够指示AI依照标准处理公文的基本版式,然后配合人工修正个别格式细节,就能迅速达成党政单位文件布局的规范标准。
