每个在职业道路上打拼的人,不论身份如何,都需要掌握在各种情境下进行有效交流的本领,这既适用于普通职员,也适用于团队负责人。
汉弗莱女士的这部作品里,收录了适用于不同场合的即兴发言范例,同时阐述了多种方法,用以处理各类临时性的讲话情境。
依照这本书的指示,通过专门训练提升即兴表达的本领,你就能轻松应对各种交流场合,赢得他人的敬重与好感,把握更多良机,从而重塑个人的人生轨迹。这本书是所有希望自我提升之人的良师益友。

这本书和《高效演讲》、《魏斯曼演讲圣经》那些经典著作不一样,它把演讲这个话题讲得非常完整,几乎涵盖了所有相关领域,作者把自己所了解的几乎都写进去了,但本书的写法不同,它另辟蹊径,把范围缩小了,专门研究即兴演讲这种特定场景,由于目标集中,反而能够深入浅出地分析透彻,这是本书区别于其他书籍的一个明显特点。
现在来看价值评估,核心的价值之处在于:创作者呈现了一个非常出色的即时讲话体系。
作者的即兴讲话结构非常出色,回想自己即兴讲话、发表意见和交流,只要偶然大致依照了这个方式,通常成果就相当理想,只要没有与此方式相去甚远,那么结果就糟糕许多,自己事后回想起来总是遗憾自己表达得不够好。
作者的构思由四项内容构成,分别是着力点、关键点、整体布局和行动号召。
所谓的切入点就是一句话,能迅速吸引听众的注意力,让他们明白即将有人发表看法,需要集中精神。要想真正锁住听众的注意力,就必须根据具体场合,在切入点的措辞上下足功夫,力求言辞具有吸引力,能够激发他人的好奇心。
吸引听众关注之后,最要紧的是核心内容,讲述者需迅速明确自己的主旨,由于是核心内容,这番话必须简练且具有冲击力,务必清晰透彻,从而抢先一步抓住听众。
用关键点展现了立场和见解,随后需要借助框架来为关键点奠定基础,阐明理由,证明为何你提出的观点值得他人关注,框架通常包含四种类型,即阐述缘由、列举环节、介绍方法以及模拟状况。
这四种形式具体指什么并不关键,核心在于其中填充的内容能够为论点提供支撑,确保论述既有看法又有事实依据即可。
此外,我们能够围绕作者这一概念进行恰当的扩充和延伸,整体构造中包含的各个要素可以不止一个,而这些要素下面又可以包含自身的构造,由此形成的构造模式即为一种套叠模式,不过由于人类思考力的局限性,倘若过于繁复,便难以被多数听众所领会,因此即便探讨的主题十分深奥,这种套叠模式的层级也不宜超过两个。
结束语是号召大家参与,这部分内容主要说明后续计划或发起建议,虽然人们很熟悉,但通常没必要再提。
这个体系十分便捷,很容易掌握,将来万一碰到毫无准备就即兴讲话的场合,记得先寻觅一句引人入胜的语句作为切入点,快速确立核心内容,然后围绕核心内容展开临场发挥,最后再号召一下后续的举措,这样一次即兴演讲就圆满完成了。
《即兴演讲》阐述了领导者发言提纲的四个环节,首先是运用亮点抓住听众注意力,其次是说明核心内容,再次是构建整体框架,最后通过号召力促成响应。
下面,我们来具体看一下这四个步骤。
1. 用抓手吸引听众
建立和谐互动,拉近与听众距离,激发参与热情。方法多样,例如直接点名,谈论与听众有关的话题,提及他们过往的观点,了解他们的近况,探讨他们关注的事物等。
要想掌握这些技巧,首先必须针对“即兴发言”做好充分准备,明确发言的核心内容,广泛涉猎相关领域的学问、常识以及个人经历。此外,必须深入了解听众群体,对其背景进行细致研究,例如,听众的学识层次、他们的观点倾向等。
构思是即兴表达的开端环节,同样也是不可或缺的一环。不过务必留意,构思的素材必须紧密围绕中心议题,并且与核心论点相互关联。
2. 陈述要点
什么是要点呢?要点有以下几个特征:
①要点就是你的观点
②简单清晰的一句话
③有吸引力
④承载信念
⑤积极正面
⑥清晰可辨
通过明确表达核心内容,发言者能迅速进入主题,凭借主要论点吸引、触动并启迪听众,使听众快速把握发言的要点,让更多人的目光聚焦于自己的见解。
3. 建立结构体
构建框架有助于发言人更精准地阐述核心内容。即兴表达者常需鲜明有力地陈述理由来印证主张,掌握四种组织形式,能迅速找到最契合发言情境的安排。
①原因模式
原因模式通过罗列各种原因和理由来支持主要观点。
②方法模式
方法模式是阐明核心论点能够实施的具体步骤或必须达成的任务,它提供了行动指南,明确了关键环节。
③情况/反应模式
特定情形下的应对方式适用于需要根据某个状况或难题采取对策的场合。应当先说明当前状况或存在的难题,再阐述采取的措施。
④时间顺序模式
时间顺序模式适用于可以按照时间序列来描述的讲话要点。
在说明结构体要素时,应当运用提示词,诸如“其一,其二,其三”,“起初,接着,最终”等,以便听众能够明确获取支撑核心论点的依据。
4. 以呼吁行动结束
领导发言的构思源自受众,最终也归于受众。若要号召大家采取行动来收尾发言,可以采用以下几种方法:
①将话语权交给对话的另一方
②要求作出最终决定
③介绍项目推进或活动开展所需要的具体步骤
④鼓励他人
⑤传达最后通牒
⑥激发合作
号召民众时要尽量吸引注意力,同时将谈话核心内容明确化,把一个笼统的想法转化为可以实施的详细步骤。
这就是领导发言稿的四个环节。第一个环节,要借助要点吸引听众,与听众构建和谐的联系;第二个环节,要说明核心内容,清晰有力地阐述自己的见解;第三个环节,要搭建框架体系,明确地列出支撑见解的依据;第四个环节,要通过号召行动收尾,将见解转化为可执行的措施。
朱迪思•汉弗莱将这四个环节称作“领导者讲话脚本”,实际上只要对这些环节稍作调整和灵活运用,我们每个人都能在会议、求职面试、社交场合等需要即兴发言的情境下运用。
即兴表达是彰显才干,赢得机遇的重要途径。不过技巧终究是技巧,属于表面功夫。若要赢得旁人的敬重与接纳,就必须从源头着手,那就是持续进修,不断充实,提升自我,从而为他人贡献力量。
科技正驱动社会发生重大转变,信息量急剧增长,万物彼此连通,人们接收资讯的途径趋向零散,专注力维持的时间日益缩短,因此,表达时务必简洁有力、直击核心变得十分关键;科技亦促成组织形态的深刻革新,组织架构、内部交流途径及领导模式均经历深刻变动,在当前的工作环境,个体拥有更充裕的时机与场合进行即兴表达,所以,熟练掌握即兴演讲的能力比以往任何时候都更为关键,这关乎能否把握稍纵即逝的良机。
当今社会,很多人面临即兴发言的挑战。由于环境瞬息万变,各种情况不断涌现,我们在许多情境下表达观点时,往往没有足够时间来构思讲稿或制作演示材料。
此外,我们每日都要和领导、同事、生意伙伴、亲人及朋友进行即兴对话。这需要我们迅速、明确地进行分析和阐述;要善于运用每一句话去鼓舞、感召他人,进而营造更融洽的人际氛围,促成事业上的成就。
我们很多人都没有接受过专门的即兴交流训练,当临时表达看法时显得很随意,有时会对自己的发言感到高兴,但有时也可能因为精神不集中,从而说错话或得罪别人。
当今社会,任何言语都可能关乎名誉,因此我们无法承受因言语不当而造成的不良后果。
合作方需先认知即时性环境特征,继而商讨倾听方式,探讨维持本真状态,协商表达敬意途径,剖析关键信息凸显方法,随后掌握即时构思技巧,并运用最简练、明了、配合性强的措辞,精准阐述个人见解。
最后,能够领会中华文明注重的非言语表达技巧,包括怎样掌握声音的强弱起伏、说话的快慢调适以及身体的动作姿态等。
任何人都有可能成为名副其实的引领者,不过不能指望轻易达成这个目标。
沃伦·本尼斯在《成为领导者》中阐述观点时提到,如果了解自身、坚持自我如同人们所说的那样简单,就不会有那么多人在模仿他人姿态,喋喋不休地重复着“拾人牙慧”的言论,他们费尽心力想要融入群体,却始终无法真正出众。
要成为合格的管理者,必须发掘自身潜藏的管理才能,经常与共事者、团队成员及友人交流自己的现状、见解、人生准则、思想观念、情绪波动以及个人经历;借助展现个人本色,能够鼓舞人心;在领悟到当前管理理念更注重温情、促使人们乐于透露私事之际,同时从中体会生活情趣。
讲话脚本要点部分的六个特征
发言核心在于你的见解,需要将思考提炼成听众易于接受的理念。
第二,要点是简单、清晰的一句话。
第三,有吸引力。要点应当能够吸引人心。
第四,核心内容体现你的思想。务必确认自己首先认可所阐述的核心内容。
第五,务必保持乐观向上。发言核心需能感染全场听众,务必融入憧憬、方向、前景与成功。
第六,明确可辨。务必让每位听众都能领会你讲话的核心内容。在阐述核心内容时,宜采用有力、肯定、断言的表述方式(以充满自信的语调),借此强调这些内容就是你的中心思想。