发简历邮件正⽂应该写什么
发简历邮件正⽂应该写什么
不清楚各位是否曾经遇到这样的情况:当简历作为附件发送时,邮件正文部分应该写些什么内容呢?

相比之下,那些内容空洞或者仅有“随信附上我的简历”的邮件正文,小编并不提倡使用,更建议大家在正文中附上一份简明扼要的求职说明,这样可以在人力资源获取简历之前,最充分地展示自己的求职意愿和核心竞争力,并且有助于给对方留下深刻印象。
那么,请听我说明邮件撰写与寄送时需要注意的要点,并了解怎样让邮件成为求职过程中的助力。
最佳顺序:附件—正⽂—标题—收件⼈
附加材料通常是电邮里最容易被忽略的环节。一旦收到诸如“刚才漏发了文件”之类的信息,观感就会显著降低。所以应该立刻上传附件,以防后来忘记。
正文之后要放标题,否则大部分邮件系统会自动提醒,可以按照公司标准填写,如果公司没有标准,可以按照申请的职位,姓名,职位要求的工作地点的格式来写。
收件人检查邮件无误,最后再填写,能够防止写作时出现疏忽而发送出去。必须注意,不要把HR列为抄送对象,同时也不应抄送给任何无关的人员。
倒⾦字塔的叙事⽅法
邮件开头应当简明扼要概括全文主旨,以便节省收件人阅读时间。
此部分内容有五个要素——四个W和⼀个H:
Who(谁)——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属⼈
What(什么)——描述清楚⾃⼰的需求或要求
何时——需要确定具体的时间要求。不能采用含糊不清的说法,例如“马上”。应当采用明确的时间描述,比如某年某月某日前
Why(为什么)——需要明确需求对于对⽅的重要性
若邮件信息包含指令,须在信函里提供详尽无误的行动指南,每个环节都要清晰说明。
这些核心要点能够依据邮件具体情境进行变动。作为求职信的起始部分,必须包含三个层面的内容:
Who——我是谁
What——我要做什么
Why——我为什么是不可或缺的
条理与重点
简明扼要是邮件主体必须遵循的准则,主体部分需将关键事项逐条列出,各项内容之间要有条理,不能有重复之处。
陈述繁复事项时,应将内容划分成数个主要部分,每个部分再细分若干要点,并按照重要性和紧迫性进行排列。对于那些必须强调的关键内容,需要用黄色进行突出显示。
一定要避免全文都是大段文字,没有任何分隔和重点,这样会让阅读邮件的人感到非常困扰。
格式与标点
邮件的文本信息固然关键,但具体环节的必要性也不可小觑。条理分明的布局,能显著提升邮件的整体价值。
需注意的有以下⼏点:
整体文字格式需保持一致,具体表现为字体选择,中文部分通常采用宋体,英文部分则一般使用Calibri,同时字号大小也要相同,文字颜色也必须保持统一。
没有错别字和病句
英语的⼤⼩写、单词前后有空格
中英⽂标点不混⽤
这⼀部分也可以具体参考简历中的'格式“⼩问题”
发出去的邮件,泼出去的⽔
务必牢记,一旦触发电钮,发出的信件就不可更改。所以,在寄出之前,务必检查信件内容是否完整且无误,这极其关键。
最后,可以按以下的列表检查⾃⼰的邮件:
附件、标题添加
收件⼈⽆误
条理、重点清晰明确
格式、标点统⼀
⽤语礼貌
现在应该明白怎样写好一封邮件了,当然,除了邮件,附件里的简历才是决定成功与否的关键因素。