有人咨询，履历制作完成后，要向应聘企业发送电子函件，如何撰写能提升录用机会呢？
我以前看到有不少毕业生发送求职简历时，类似于这样：
大量企业同时收到信息，却未使用专用模板，导致所有应聘者的邮箱地址都被公开，同时也让所有人力资源管理者知晓了自己批量发送求职材料的行为。邮件正文完全空白，仅附带一个名为“姓名+个人履历”的文件。
你是HR，你会看这个同学的求职简历吗？
为了让即将离校的学生们在寻找工作机会时更加顺利，我整理了关于撰写求职电子邮件的若干要点，现分享给大家，以供借鉴。
写求职信的5个注意事项
邮件标题的样式，最好使用：所在学院、所学学科、学位层次、个人姓名+申请职位这样的结构，这样能让企业的人力资源部门迅速看清你的基本情况和求职意向。假如用人单位提出了不同的邮件标题规范，就依照他们发布的招聘资料来调整。
制作个人履历时最好采用这种格式，不应仅包含姓名，由于招聘人员无法记住所有应聘者的信息，同时也不宜仅标注“个人履历”字样
求职邮件内容不能为空，切勿只发空白邮件。完全无任何文字的，要么是对企业缺乏敬意，反映出个人不够严谨，要么是自身不懂得如何撰写求职邮件正文。无论属于哪种情况，都会造成人力资源部门在未审阅简历前，就对你产生负面印象。
切记要附加简历文件，这种情况已经发生很多次了，求职者虽然详细说明了简历在附件里，但最终查看时却发现根本没有上传附件……
制作求职资料时，除了Word文档格式，最好再附带一个PDF版本，以防文件在传输过程中出现格式错位的情况，同时，切记不要将这两种格式的简历压缩进同一个压缩文件里，应该作为两个独立的附件分别发送，因为许多人力资源管理人员可能会直接打开附件进行在线查看，只有在电话沟通确认职位匹配后才会选择下载，若不符合要求则可能直接忽略，这样做能够为对方节省不少时间。
务必留意，切莫制作压缩文档，里面塞满海量扫描件证书，单个压缩包都超过一百兆，试问，作为人事，谁会去下载？除非公司有明确指示，否则一张A4纸的简历就足够，倘若人事需要查看你的证书，会在通知面试时，请你另行提交。切勿自以为是，往附件里堆砌过多材料。你必须清楚，并非所有公司的网络都畅通无阻。
不能一概而论地发送电子邮件，倘若迫不得已需要群发，应当记得启用“群发隐身”选项，这样各企业的招聘人员就不会察觉到你同时向其他人也投递了相同的申请材料。
不该询问缘由，假如收到集体发送的示爱信，你发觉自己其实只是个“抄送”对象，你会感到高兴吗？这会显现出你的工作态度缺陷。从学子立场讲，大量投递申请是合理的，你想敷衍了事求简便也行，然而从企业角度出发，他们有权因此而不录用你。
相对正式的求职信应该怎么写呢？
1、一句话自我介绍
例如：面试官：您好，我是××大学××专业的应届毕业生张三。
邮件的开头称呼可以选用面试官或人事部门，倘若单位发布的招聘启事中特别指出了具体称谓，例如某某先生或某某女士，那么直接使用这种个性化的称呼也是可以的。
2、一句话说明从哪里看到的招聘信息
我在学校的就业信息平台,在校园的招聘活动,在××网站,都发现了贵公司的招募公告。
这样做既可显示你的背景信息，也能帮助人力资源部门评估各个招募途径的成效。
3、一句话重申你的求职岗位是什么？
例如：我想应聘××岗位。
开门见山，无需铺垫。部分学生通过邮件详述了许多个人进步历程，却未能清晰表达自己的职业目标。
人力资源部门工作繁忙，若他们长时间无法理解你申请的具体职位，很可能会选择放弃查看你的邮件。
帮助他们节约时间，就是头功一件。
4、不超过三句话说清楚你的竞争优势
例如：我认为自己很适合这个岗位，理由如下：
专业领域契合度高，学业表现突出，屡次荣获国家级荣誉，曾在××竞赛中名列前茅，于××期刊刊载多篇学术作品，具备扎实的学习功底和科研实力
在大学期间，我在××公司××岗位进行过实践工作，对这一职位的职责有比较深的认识，同时展现出较强的合作精神，实习过程中工作完成得很好，获得了上级和同僚的共同肯定，证明了自己的工作能力。
个人意向与职位条件考量：离校后我寻求工作的首选地点即为××市，该地具备良好安定性，且本人可满足差旅要求，与职位说明的职责相符
5、简单结尾，表示感谢
例如：感谢您的阅读，期待您的回复。
我的联系方式：159********
落款：学校+姓名
日期
这些就是撰写求职信时需要注意的事项和相关范例，你可以依据具体情形进行调整，切莫照搬照抄、虚构内容。
