浙江旅游职业学院 朱倩倩
申请教育部下属的留学基金委员会(简称CSC)提供的资助以成为访问学者,这一流程相对复杂,涉及大量的时间和精力投入,用于信息的搜集与手续的办理。以下内容系本人根据2014年1月至2015年1月在美国加州州立大学北岭分校(California State University Northridge, CSUN)的交流学习经验所汇编的攻略,旨在为有意申请访问学者资格的高校教师提供参考。
第一步 访学申请
若您具备一定的英语水平,建议您先参加PETS5(公共英语等级考试第五级)考试,并取得合格成绩,然后再申请国家留学基金委提供的出国留学外语条件认证。
请访问中国学生服务网(http://www.csc.edu.cn/Chuguo/4f02ca8426f441189bc7723864b5f65a.shtml)进行申请,并推荐杨淑平主编的《全国英语等级考试口试必备(第五级)》进行练习。此外,您还可以参考教育部公布的出国留学人员培训部的培训语种和联系电话。
该网页(csc.edu.cn/Chuguo/f4d95e38645e407e95560d7756bbd9e6.shtml)显示,学费为7000元,住宿费为4500元。PETS5考试每年举办两次,分别在6月和12月,每次考试费用为200元。考试成绩的有效期为两年。考生可通过指定网站查询考试成绩。
教育部考试中心的综合查询网站地址为http://chaxun.neea.edu.cn/examcenter/main.jsp;对于本科英语专业的毕业生,他们可以免除PETS5的考试。随后,你需要向外国导师,也就是通常所说的外导,发送访学申请邮件;同时,务必尽快获取邀请函(需使用官方信纸打印)。在填写CSC申请表格时,需注意包括“主要学术成果摘要介绍”、“研修计划”以及“国外邀请人的研究方向及特点”等关键模块,建议提前做好相关准备。邀请函应由邀请单位(通常称作外导)使用正式信笺打印,并需清晰注明以下信息:
① 基本信息:姓名、国内单位等;
② 留学身份:高级研究学者、访问学者/博士后研究等;
③ 留学期限:明确到起止时间;
④ 留学专业、课题或研究方向;
⑤ 是否符合接受方外语水平要求;
⑥ 资金资助情况;
⑦ 外方负责人签字(含电子签名)与联系方式。
选拔访问学者(包括博士后研究员)遵循“个人自主申请、所在单位推荐、专家进行评审、择优选拔录取”的程序,申请者需满足年龄不超过五十岁的条件,硕士学历获得者通常需具备两年或更长时间的工作经验,而对于博士学历的申请者,则没有对工作年限的具体要求。在网络上进行报名时,务必提交由国外导师出具的邀请函,如遇疑问,请查阅《国家公派留学管理信息平台使用指南(访学类)》以获取帮助。

第二步 赴美签证
外导通过邮件通知您获得了CSC的资助,请您确定好访学的时间安排,并着手准备相关文件。在此过程中,您需要首先完成DS-2019表的填写,这是美国高校发放的访学录取证明。请注意,2019表目前没有电子版,您需要将您的护照、个人简历以及资金证明等材料发送给对方。

CSC的英文资助证明中明确标注了金额范围在1400至1800美元之间,具体为:一类区域为1800美元,二类区域为1700美元(其中大部分属于二类区域),三类区域则为1400美元。在申请DS-2019表格的过程中,可以同时进行以下几项操作:首先,办理学校出具的同意派出函;其次,查阅CSC发布的《出国留学人员须知》;接着,选择留服中心(主要针对北上广地区)并完成注册;最后,办理协议书的公证手续。协议文本共六份,于市级公证机构完成签约公证流程,分别由甲方国家留学基金委保留一份,公证机构存档一份,留学人员的国内推荐单位保留一份,留学人员本人(乙方)持有一份,两位担保人(丙方)各自保留一份。收到DS-2019表格后,请留意其右上角的关键编号,即N001后跟随的七位数字,这便是您的SEVIS号码,您今后会频繁使用此号码;接着,依据DS-2019表格上的信息来填写DS-160表格,同时提前准备好一张符合规定的个人电子照片,具体的要求请留意。
访问http://travel.state.gov/visa/visaphotoreq/ visaphotoreq_5334. html;此外,还需预先支付签证费用。在支付签证费用前,必须取得CGI,具体申请方式可通过查询获得。
请勿访问该网址:https://cgifederal.secure.force.com/。
请访问http://www.ustraveldocs.com/cn_zh/cn-niv-visaapply.asp网站,注册成为新用户,并妥善保存CGI参考编号。签证费用(人民币992元)可通过中信银行柜台支付、ATM机转账或网络支付完成。完成所有相关手续后,即可申请办理美国签证。赴美签证所需面签材料包括:
1. Passport,护照;
DS-160确认页面,即DS-160表格。
3. DS-2019 Form,DS-2019表格;
SEVIS费用收据,即SEVIS缴纳证明页面。
签证面试预约确认单,面试确认页面。
6. CV,个人简历(含论文课题清单);
7. Research Plan,研修计划;
美国顾问的简历,即CV,以及国外导师的履历,均为必备文件。以上所述内容,缺一不可。
9. Invitation Letter,邀请函;
中国留学基金委提供资金援助,需提供相应的资助证明。
我校的批准文件及收入证明;此外,学位证书、国外导师的推荐信、户口簿、签证副本以及家庭照片等也可作为辅助材料。通常情况下,签证申请过程较为顺畅,拒签情况较少。

第三步 派出准备
签证获批后,便着手进行体检预约、机票预订、生活费领取以及行李打包整理等工作。体检需在当地的出入境检验检疫机构进行,以获取《国际旅行健康检查证明书》;而访问学者的往返机票则由留学服务中心代为预订和购买,相关信息可查阅留服提供的资料。
访问http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/info15596.htm,通常需要事先规划好行程,并通过网络发送短信至留服。按照CSC的规定,必须预订中国航空公司的经济舱机票,然后前往留服中心完成后续手续,包括领取报到证和领取生活费。
请访问http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab96/ info585.htm获取报到证以及生活费的相关信息。生活费标准为二类区1700美元,起初先行发放了三个月的生活费,共计1400美元乘以3个月,即4200美元,这些款项都是以百元大钞的形式发放的。由于需要兑换一些零钱,尤其是1美元或2美元的纸币。这是因为在美国,作为一个支付小费的国家,对于任何提供劳动的人,都需要支付一定的小费,比如乘坐机场大巴到达目的地时,就需要给司机支付1美元的小费作为行李费。

第四步 美国报到
抵达学校后的第一周,需前往附近的机构办理或在线选购医疗保险,确保保险金额符合学校规定(亦可在出国前提前购买),入境后的I-94表格可以从https://i94.cbp.dhs.gov网站下载并打印,所有这些手续都应在参加学校迎新活动前完成。

之后,需前往国际学生事务办公室进行入学指导,随后再到图书馆办理个人身份识别卡(即访问学者校园卡)。手续办理完成,需前往中国驻美领事馆进行报到,该手续应在抵达后十日内完成。如需了解具体要求,请访问纽约中国留学服务中心官方网站,链接为http://new.Chinesehighway.com/。您需登录纽约中国留学服务中心官网完成注册并报到处,同时准备好相关文件,寄送至附近的中国驻美领事馆。大约两周后,您将收到领事馆的邮件,通知您纸质报到材料已收到,并告知您前三个月的生活费差额,共计900美元,已成功转账。此后,每月8号,您将定期收到领事馆汇来的1700美元生活费。
到此为止,您的访学生活就正式拉开序幕了。