在办公过程中，我们频繁地重复利用某些文档，诸如个人简历、请假申请、项目计划以及合同等。许多人习惯于随意存放这些文件，随着时间的推移和文件数量的增加，当我们需要再次使用这些文件时，往往难以回忆起它们究竟被放置在何处。实际上，我们完全有能力创建一个专属的模板库，将文档进行有序分类并妥善保存。这样一来，每次打开Word文档时，我们便可以轻松地找到并直接使用所需的文件。那么，这种模板库究竟是如何构建的呢？下面，我们以在Word 2013软件中的具体操作为示范，来详细阐述其实现过程。
首先，需在本地电脑的特定磁盘分区中建立一个名为“模板”的文件夹，接着在此文件夹内细致地设立若干子文件夹，例如创建“个人简历”和“计划书”等文件夹；进入“模板”文件夹的层级后，在窗口顶部的地址栏中进行点击，选取显示的地址路径（例如“E:\模板”），执行复制操作；随后，打开Word文档，点击“文件”菜单中的“选项”，在弹出的窗口左侧栏中点击“保存”选项，在右侧窗格的“默认个人模板位置”区域粘贴刚才复制的地址，最后点击“确定”按钮（如图1所示）。
我们首先挑选出一些常用的文件，将其作为模板或样本，分别保存在相应的文件夹里。比如，当我们打开一份常用的个人简历模板，我们会移除其中的具体填写信息，仅保留必要的固定内容和格式。随后，我们执行“文件→另存为”的操作，在弹出的对话框中指定保存位置——即之前创建的“个人简历”文件夹，并在文件类型中选择“Word模板.dotx”（如图2所示）。
打开Word文档后，选择“文件”菜单中的“新建”选项，在弹出的窗口中挑选“个人”类别，接着点击对应类别的文件夹，选取合适的模板。完成模板选择后，在新出现的文档编辑界面输入所需信息即可（如图3所示）。
若文档经常需要录入日期和时间信息，那么在模板中加入一个日期选取器是个不错的选择。只需将光标放置于模板中预定插入日期的相应位置，切换至“开发工具”标签页，点击“控件”选项，再选择“日期选取器控件”。如此一来，当使用此模板创建新文档并需输入日期时，只需从选取器中挑选一个日期即可轻松完成，操作更为简便（见图4）。
若您发现界面上缺少“开发工具”这一选项卡，请按照以下步骤操作：首先，点击屏幕顶部的“文件”菜单，接着选择“选项”命令，随后在弹出的设置窗口中，切换至“自定义功能区”标签页，并在右侧列表中找到并勾选“开发工具”选项，完成勾选后点击确定即可。
