Excel 2021 作为微软Office套件的核心组成部分，在数据管理、表格构建及分析领域得到了广泛应用。无论是职场新丁还是Excel初学者，了解如何构建并保存工作簿，都是使用Excel的基础技能。本文将详细展示如何逐步构建一个全新的工作簿，并指导你如何准确保存文件，以此确保你的数据不会丢失，同时便于未来的检索和共享。
一、什么是工作簿？
在 Excel 软件中，“工作簿”相当于一个文档，其中能够容纳若干“工作表”。每一个“工作表”都是一个专门用于录入与处理数据的表格页面。通常情况下，新建的工作簿会自带一个或数个空白的工作表。
二、如何创建一个新的工作簿
方法一：启动 Excel 后创建新工作簿
启动 Excel 2021 软件。在出现的欢迎界面里，选择“创建空白工作簿”选项。稍作等待，系统将自动跳转至一个全新的、名为“工作簿1”的空白Excel文档界面。
方法二：在打开的 Excel 界面中创建
如果你已经打开了 Excel，可以通过以下方式新建：
点击左上角的 “文件” 选项卡。
“文件”选项卡
选择 “新建”。点击 “空白工作簿” 或选择你需要的模板。
新建空白工作簿
系统将自动打开一个新的工作簿。
方法三：使用快捷键
按下快捷键：
Ctrl + N
即可快速新建一个空白工作簿。
使用快捷键Ctrl+N或者点快速工具栏里面的新建工作簿按钮
三、如何保存工作簿
1. 初次保存文件
如果你是第一次保存这个新建的工作簿：
在界面的左上方点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”选项。确定文件的存储位置，比如本地磁盘、桌面或OneDrive等。输入你想要的文件名。接着，挑选文件格式，系统默认的是.xlsx，即标准的Excel工作簿格式。最后，点击“保存”按钮完成操作。
工作簿保存或另存为
2. 快捷保存（适用于已命名的文件）
如果你已经保存过文件，再次保存可以直接使用快捷键：
Ctrl + S
系统会直接保存你当前的更改，无需再次选择路径或输入名称。
四、另存为不同格式（例如 PDF）
Excel 允许用户将工作簿保存为多种不同的文件格式，诸如 PDF、CSV 等等。
点击“文件”菜单，选择“另存为”选项。确定保存位置后，在“保存类型”下拉菜单中挑选所需的格式，比如Excel工作簿（.xlsx）、Excel 97-2003工作簿（.xls）、PDF文件（.pdf）或逗号分隔值（.csv）。完成选择后，点击“保存”按钮。
保存类型选择
五、自动保存功能（适用于 OneDrive 用户）
将文件存入 OneDrive 并开启自动保存功能后，Excel 会按照设定的时间间隔自动保存对文件的修改，以此确保数据不会因意外情况而丢失。
请确认您已成功登录微软账户，并将文件保存在OneDrive中。然后，在界面的左上角，点击“自动保存”按钮以启动该功能。
六、保存建议与技巧
结语
学会在 Excel 2021 中构建并储存工作簿，是高效运用 Excel 的首要步骤。不论是处理日常报表、编制预算统计，抑或是进行数据分析，这一基本技能将始终如一地贯穿其中。本文旨在助你迅速掌握技巧，养成良好的使用习惯，从而为你的 Excel 学习之旅奠定坚实的基石。
