学生会团总支规章制度及审核表
为对学生会成员进行科学化的管理,确保学生会干部日常行为的规范性,推动学生会工作向标准化方向发展,并充分发挥其在学生事务中的积极作用,特制定本规章制度。
学生会干部管理规章坚守着以服务同学为核心的理念,以及选拔德才兼备人才的标准,严格执行公开、平等、竞争、择优的基本原则。学生会成员需深刻认识到自身的职责与权益,应主动而脚踏实地地承担上级分配的各项任务,并出色地完成本职工作。
学生会的地位和作用:
我院学生会属于院级组织,同时也是学校众多部门之一,它扮演着连接学校管理与学生群体的桥梁角色。此外,学生会还是执行学生自我管理职能的重要机构,并且是培养优秀学生骨干、提升学生干部素质的关键平台。
学生会下属各部门详情:
学生会
主席团
主席:
负责学生会日常事务的主持,对重大事宜作出决策,全面领导学生会各项工作的规划与执行。
率领学生会全体成员,针对全院学子策划并实施了一系列有助于同学们身心健康的活动,进而推动了同学们综合素质的全面提升。
认真聆听各单位的业务报告,同时进行全面的协调、深入的调研、有效的指导和必要的协助,确保各层级能够顺利推进各项工作与活动。
加强学生会干部的思想教育,提炼以往的工作经验和教训,旨在提升学生干部们的业务水平,同时增强学生会的向心力和执行力。
副主席:
协助主席高效处理学生会日常事务,确保迅速而主动地履行主席及学院领导交代的各项要求与职责。
协助主席管理学生会相关部门,妥善处理各部间的协作,确保各项工作得以顺畅推进。
3.主席不在或受主席委托时,代表主席行使各项主席职责。
秘书处
执行主席团作出的决议安排,完成主席团安排的具体任务,监控各部门执行工作的进展,帮助主席团处理日常事务。
确保学生会制度得以有效实施,着手准备相关文件,设立相应的规章制度,最终将它们提交给主席团进行审议。
确保主席团与各职能部门以及学生干部间的协作顺畅,同时通过多元化途径提升学生会的整体团结力,进而更高效地推进各项活动。
协助主席团对院团委及学生会干部进行有效管理,同时深入掌握学生干部的工作进展;确保学生干部档案的妥善保管和评定工作的顺利进行。
定期发布学生会工作进展情况,广泛征集基层学生干部及全体同学的意见与建议,并对基层信息进行及时回应。
6.按照学生会的财政制度,负责学生会的经费管理。
对学生会各部门举办的活动实施资料文档的整理与保管,并在年末对考核工作进行资料汇总。
8.积极配合、监督其他部门的工作。
自律部
负责监控全系学生的出勤状况,定期开展突击性抽查,对上课迟到、早退或未出席的情况进行及时记录并报告详细情况。
执行学生早操的考勤核查并详尽记载,每周对早操考勤数据进行汇总,并迅速向上级报告,每月编制一份《早操考勤工作总结报告》,识别并分析工作中的缺陷和不足,提炼经验与教训,为今后工作的改进提供参考。
每月编制一份详细的工作规划,既是对上月工作成果的回顾,也是为了减少未来工作中可能出现的问题,从而确保工作的顺利进行,防止出现失误或进展缓慢的情况。
本部成员需秉持积极进取的精神,勇于面对困难,严格要求自己,尽职尽责,同时在工作和学习中不断提升个人素质,努力在同学中塑造正面形象,时刻以身作则,以便更有效地在同学中开展各项工作。
3、需积极配合其他部门的工作,具有团体观念和集体荣誉感。
在工作中,严禁偏袒那些与自己关系密切的同学,亦不可对真实情况有所隐瞒。必须确保对所有人员都秉持公平公正的态度。
5、认真履行自己的工作义务,相互监督共同进步。
在协助教师和学生会主席履行职责的同时,我努力确保完成他们分配的每一项工作,并力求在执行中追求卓越。
按时参加学生会例行会议,务必避免迟到、早退或缺席,若因故无法与会,须向主席或相应部门部长请假,并需获得其批准,严禁代他人请假或无故缺席。
如同对待自己的家园,我对学生会怀有深厚的情感,始终牢记自己是这个大家庭中的一员,我们相互扶持,共同成长,致力于为学生会创造一个更加辉煌的未来,竭尽所能贡献自己的力量。
学习部
通过举办各类学术论坛、学术竞技、学术讲座、辩论赛以及图书展览等活动,共同打造一个浓厚的学术环境。
提升同学们的技能水平、组织文化和学术主题讲座及培训,旨在为广大学子营造一个优越的学习氛围。
强化师生之间的教学互动,推动教学均衡发展。致力于服务学生,提升学生能力,协助学生克服学习过程中的难题。
4.协助老师做文件整理等工作。
5.积极配合其他部门工作。
文艺部
精心策划并组织具有学院特色的文艺娱乐活动,旨在吸引并鼓励具备文艺才能的同学积极参与。
携手其他部门,共同策划并举办各类文艺活动,旨在充实、活跃同学们的课余时光,包括迎新晚会、元旦晚会以及校园歌手比赛等。
3.协助学院筹办部分比赛项目及其它有关文艺活动。
4.积极配合其他部门工作。
体育部
广泛号召同学们踊跃投身于体育锻炼,举办多样化的体育活动和竞赛,以此丰富同学们的体育生活。
举办各类兼具娱乐与竞技的体育赛事,旨在提升同学们的体质,推广体育知识,激发他们参与体育活动的积极性,塑造他们的体育观念,并传授必要的体育技巧。
3.协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。
4.积极配合其他部门工作.
就业服务部
为学生提供就业资讯汇总与交流空间,致力于改善学生就业心态,培养正确的就业观念和目标,秉持“服务学生,提升就业技能”的宗旨,旨在增强我院学生的就业竞争力,拓宽就业途径,切实加强学生的就业服务。
团总支
团总支副书记
1.积极配合书记搞好各项分管工作、做好辅助参谋作用。
2.认真完成所分配的工作任务、及时向书记汇报工作开展情况。
书记的领导下,需紧密协作,确保系团总支日常事务有序进行。同时,对班级团支部的活动进行有效监管,并定期向书记反馈所负责领域的进展和班级团支部的活动动态,致力于加强团支部的内部建设。
4.负责、协调所管辖部门(组织、宣传、纪检)的各项工作。
5.认真组织学习党、团章及其他文件精神。
每月举行常规会议,自行安排会议时间,以掌握各部门的工作进展,及时反馈工作状况;同时,制定月度工作安排并按时提交工作总结,期末还需提交全面的工作总结报告。
深入与同学们的交流,及时掌握他们的思想变化,并认真细致地开展他们的思想政治工作。
秘书处
1.与学生会秘书处相配合,主抓团总支成员的信息处理及汇总。
2.整理团总支各部活动资料及总结,各项学期末个人总结。
确保主席团与各个职能部门、以及学生干部之间的协作关系顺畅,同时通过多元化途径提升学生会的整体团结力,从而更高效地推进各项活动。
4.详细记录每次会议及各项活动考勤
组织部
1.负责全系共青团组织建设及共青团干部培养和管理。
2.加强对各班级团支部组织建设的管理。
3.加大党建带团建工作的力度,搞好推优入党的工作。
加强团校、新生团支部书记培训班等关键环节的基层团干部培养与选拔考核,致力于提升基层团干部的政治觉悟与业务水平。
5.负责起草团组织的各项制度和规定,监督基层组织执行。
6.负责团的基层组织、团干部及广大团员情况的统计。
7.负责团员发展,团证的颁发、注册、补办
8.负责团的组织关系转接和团籍管理、团费收缴工作。
负责策划并执行评优活动,这涵盖了分团委职能的评估、团支部工作等级的评定,以及对优秀学生干部的选拔过程。
负责对先进集体和个人的资料进行整理,同时迅速向上级提交报告,积极了解并切实加强基层组织的各项事务。
宣传部
承担起运用各类宣传平台和传播方式展开理论教育的职责,致力于加强共青团的思想文化建设。
2.负责对全系各项活动的宣传报道等日常性工作;
负责策划并执行一系列展览活动,这些活动旨在展现全院师生的精神面貌以及他们在工作、学习、生活等方面的风采;包括但不限于举办展览、书画展以及墙展等多样化的展示形式。
承担策划与实施一系列优质活动的重任,旨在繁荣校园文化生活,并全面提升学生的综合能力。
5.积极配合其他部门工作。
社 团 部
承担起学生社团组织的管理职责,完善社团部的管理制度体系,以指导校园文化建设为目标,对社团活动的开展进行监督,致力于为他们营造更优越的工作及活动空间。
提升社团组织架构与财务管理的规范性,助力社团健全内部制度,并定期对社团的工作规划和执行效果进行专项调研。
提升对社团的规范标准,助力院内社团开展多样化活动,核心目标是增强活动的品质与辐射力,针对各社团的具体状况和所扮演的角色,实施差异化的管理与规定。
外 联 部
1.负责联系有意向的赞助商提供经费,保证活动的正常开展。
举办高校间的互访与交流,重点强化与同侪院校的联络与对话,例如举办大型的院校联谊活动,邀请校外嘉宾,并鼓励本校研究生参与其他院校的活动,以此让同学们结识更多来自不同专业的优秀人才,推动学术、文化和生活的广泛交流。
内部协调任务需细致落实,确保研究生会内部沟通顺畅,并有效协调学生会各职能部门的工作。这涉及为各职能部门提供外部资源资讯,以及主动参与并协助它们进行的各项活动。
学生会干部职责分工:
本院学生会各个干部分工明确:
学生会设有一名主席,其职责包括上传下达信息,管理学生会日常事务,监督各部门工作进展,同时关注学生的学习和生活状况,并将相关信息及时上报给学校相关部门。
部长由各部门各指定一名,他们对主席负责,主要负责本部门的日常事务,并详尽地做好相关记录。同时,他们还需向本部门的干事传达部门的工作动态。一旦发现任何问题,他们应立即进行处理并向上级汇报。
各部门需根据自身需求挑选出一定数量的干事,他们需对部长负责,并执行上级所布置的各项任务。
学生会干部作为院级干部应起到以下带头作用:
思想不断进步,踊跃参与各类思想政治教育活动,对国家大事和学校事务都表现出浓厚的兴趣,对集体充满热爱,倡导并传播正确的舆论导向,具备辨别是非的能力。
校纪校规执行严格,全体师生必须严守,深刻理解《学生手册》中的规定以及各项制度,并且身体力行,树立榜样。
(3)刻苦学习文化知识,稳抓专业。
积极投身于工作,展现出卓越的组织才能和周密的计划能力,在各个方面均成为学生们的楷模。
他作风端正,待人接物热情坦率,善于处理人际交往,讲究礼仪,懂得文明,勤勉工作,脚踏实地。
学生会成员及部长主席产生程序以及各级别成员开除方法:
1学生会成员选拔程序:
学生会的新成员是从大一新生中挑选出来的,他们通过两轮选拔程序得以产生。这个过程始于学生会主席、各部部长及成员举办的招新大会,会上制定了新一届的招新规定,并制作了招新所需信息的表格。各部在指定的招新地点收集大一新生填写的报名表格,招新结束后,这些表格会被提交给秘书处进行整理。
考核分为两个环节,首先是面试演讲环节,其次是实际工作能力考核。面试演讲环节中,秘书处负责整理信息并分发给各部部长,由主席和各部部长共同担任评委,对申请者进行面试,筛选出合格者进入下一轮演讲。在演讲环节,主席和各部部长继续担任评委,对每位入选者进行演讲评价,并给予点评。演讲结束后,主席和各部部长会进行讨论,选出优秀的新成员,并由秘书处汇总信息,制定新成员的资料表。
面试演讲考核通过后,考核者便初步加入了学生会,成为试用期的新成员。他们需参与实际工作考核。在本校运动会结束后,试用期即告结束。随后,学生会资深成员以及各部部长和主席将对考核者进行评分。最终,他们会筛选出合适的成员,并由秘书处汇总信息,制定出学生会成员的最终名单。
2学生会成员晋升部长程序:

学生会成员晋升为部长,这一过程既可由学生会主席和现任部长在换届之际进行推荐,也可由本人主动提出申请。此推荐或自荐需经学生会指导老师的审核批准,并最终由学生会全体成员以及部长和主席共同进行考核,最终确定人选。
3学生会成员及部长晋升主席程序:
学生会成员与部长在换届期间,通过各部长的推荐和主席的选拔,选出具备潜力的优秀成员,并由指导老师进行审核。这些优秀成员需进行演讲,最终由全体成员以及各部长和主席共同投票,以决定主席的人选。
4选举“明星干部”或“明星部门”程序:
明星干部的选拔对象为每次考核或活动中的杰出贡献者或各部表现突出的成员,这些个人或部门需经指导老师审核批准,并由成员及各部长、主席共同投票选出。需要注意的是,个人所在部门不得参与对其本人的投票,而参与选举的部门同样不得参与投票。
5学生会各成员开除方法:
对于学生会的考核和各项规章制度,任何在考核中触及可被开除标准的人员都将被开除;在日常生活中若行为构成开除条件,同样会被开除;若涉及严重批评或学校给予严重处分,也将面临开除处理。
规章制度细则
一:岗位责任制
主席团需承担起每学期工作计划的制定职责,对各项活动实施监督与指导,并确保协调工作的顺利进行。
学生会各部均采用部长负责制,部长需对各自部门的工作进行整体规划和部署。
学生会各部门负责人需认真负责地投入工作,勤勉努力,于学期初向校办公室提交本学期的工作安排,并在学期结束时提交一份书面工作总结。
二:例会制度
学生会需定期举行全体成员的集会,对过去一段时间的任务进行归纳总结,确保计划的实施,并对下一阶段的工作进行部署。初步确定会议的时间为每周四的晚上五点半。
学生会主席以及各个部门的部长需要定期举行干部集会,他们在会上需向全体成员详细报告各自部门即将举办的活动进展。
学生会成员不得无端缺席、迟到或提前离场。每次会议均需执行签到流程,由秘书长负责点名。任何因故无法参加会议的成员,需提前向主席请示并请假。
学生干部常规工作:
1做好本职工作及制度
2工作规划,过程及总结汇报制度
3各部工作资料汇总制度
4经费审批制度
学生会成员的义务与权利:
(一)、义务、
1、密切联系学院和同学,接受监督,努力为学生服务。
2、模范遵守校规校纪,起到带头作用。
3、积极的维护学院的荣誉和利益。
4、努力工作和学习,服从上级安排,尽职尽责,互相协作。
(二)、权利、
1、对本会工作的不足要积极的提出批评和建议。
2、获得履行职责所应有的权利、
学生会成员的日常行为准则:
在遵循学生会日常行为规范的基础上,特别制定了本项准则供大家参考。学生会全体干部必须严格执行纪律要求,严禁出现以下几种不当行为:
1、玩忽职守,贻误工作;
2、弄虚作假,欺骗领导和同学;
3、行为有损学院的荣誉和利益;
4、多次无故缺勤学生会例会;
5、违反校规校纪;
学生会常规会议制度及考核制度
学生会组织召开会议并设立考勤规则,目的在于提升学生会成员的组织和纪律意识,确保学生会能够迅速且高效地执行各项任务,同时便于执行学生会成员的日常行为规范,因此特别制定了多项常规规章制度及评估措施,其中考核制度采用积分制进行量化管理。
1、会议制度
第1条会议分为全体会议、部长会议、部门会议。
全体会议通常每周举行一次,遇有需要则可随时召开。此次会议由主席团负责主持,旨在对前一阶段各部门的工作进行总结,并对下一阶段的工作进行研究和部署。
部长会议通常由主席团牵头,依据工作进度与计划进行组织,召集各部长(包括副部长)参与。此外,根据实际情况,会议也可能需要临时举行。
各部门应依据各自工作的实际需求,不拘时间,灵活组织内部成员会议,共同探讨并部署工作任务。
第2条各学生干部应于会议开始前5分钟到达会议室入座。
第3条参加会议的人员必须自带笔、笔记本,做好会议记录。
在第4条例会期间,与会人员需将手机调至静音或完全关闭(不得开启震动功能)。若在会议过程中手机发出声响,将按照迟到进行处理。
第5条会议期间不得交头接耳、嬉笑打闹,违者视为迟到处理。
第6条会议期间不得嚼、食东西等,违者视为迟到处理
第7条会议期间,各违纪现象由秘书处记入考勤附属表保管存档。
2、考勤制度
第1条会议及活动考勤以点名或签到的形式。
本考勤规定适用于各类会议、常规活动以及临时性活动等所有组织性事务。
第3条考勤为百分制记录。
第4条考勤汇总以月为单位。
第5条评分标准
A、迟到 1)迟到一次扣除1分。
2)迟到3次视为缺勤1次,扣除5分。
3)会议期间迟到15分钟,视为缺勤,扣除5分(不含活动)。
由于组织工作或学习安排不当,导致上课时间与活动时间发生冲突,因此未受到处罚。
B、早退 1)无故早退者扣除2 分。
2)早退两次视为缺勤,扣除5分。
因组织活动、授课、事务或疾病原因提前离场,须向相关负责人员作出解释,并经其同意,随后通知秘书处,以免受到处分。
C、请假 1)请假扣除3分。
2)请假必须本人向部长或主席团请假,并告知秘书处。
3)因组织工作、正常上课请假,免于扣分。
D、缺勤 1)活动、会议无故缺勤,扣5分。
第六条 组织内部成员参与活动及比赛者不列入考勤范围
第七条 积极参加活动且表现良好者加2分。
第八条 对于踊跃参与学院、市级、省级各类竞赛的个人,将分别获得2分、3分、5分的加分奖励;若在竞赛中获奖,则相应奖项的加分将翻倍。
第九条 每月获得明星干部者加2分。
第十条 获选校园之星者加3分;年终获选者加6分。
第十一条 在期末考核中,若个人得分未达到80分,将面临被学生会团总支开除的处分。
会议或活动落幕之后,秘书处需细致地完成“学生干部考勤登记表”的填写工作,同时,“学生干部考勤补充材料”亦应一并整理存档。
第十三条 以上制度各学生干部必须严格遵守。
三,学生会成员考核方法
制定此制度的宗旨在于强化并完善学生会组织的内部建设,激发学生会成员的工作热情,增强对成员的考核和监管力度,并为未来干部的培养奠定基础。
2、学生会干部、成员考核制度实行“百分制”考核。
该成员的得分上限为100分,这其中包括了基础得分50分,以及奖惩得分50分,总分是一学年内的累积计算。
学生会各部成员的考核任务由相应部门的领导(部长或副部长)承担,而统计工作则由秘书处负责执行。此考核过程受到主席团的严格监督。至于各部门负责人的考核,则由学生会主席团负责完成。
四、惩罚方面
会议落幕之后,需对办公场所进行清洁,确保环境卫生达标;若有人无故未履行清洁职责,部门全体成员将每人扣除5分。
无故缺席例会者将被扣除10分,连续三次或以上将扣除50分,严重者可被直接免去职务;无故迟到者每次扣除5分;如无法出席,需提前请假,请假者每次扣除0.5分;若事后请假,则等同于无故缺席,每次扣除10分。
若在学生会任职期间或参与活动中与他人发生冲突,损害学生会声誉的行为,将一次性扣除5分。
未按时履行职责的人员,每次将被扣除5分,无故缺席集体活动者将被一次性扣除10分,累计三次及以上者将扣除50分,严重者可被直接免去职务。
(5)故意欺骗主席团、各部负责人者,每人次扣10分;
每个学期,若部门负责人缺乏工作规划,将被扣除5分;同样,若负责人未提交工作总结,也将被减去5分。
(7)有重大过错的成员,根据情况可直接罢免其职。
五、嘉奖方面
(1)工作积极、认真负责者加10分;
(2)一学期都有参加学生会组织的集体活动者,加10分;
对工作尽职尽责、具备强烈责任感且取得显著成绩的个人,将获得额外10分加分。
(4)为学生会制订好计划或献计献策者,每次加5分;
(5)一学期例会全勤者加10分;
(6)帮助他人解决困难,拾金不昧者加10分;
若工作需紧急召集且未事先告知,参与人员将获得额外5分奖励。
考核结果对学生会成员的职务变动至关重要,一旦发现某成员考核成绩不达标,将依据具体情形对其职位进行相应的调整或解除。
三:人事任命制度
为了确保学生会充满生机,每年都会举办一场针对新生的招募活动;在招募过程中,各个部门的部长将负责各自部门的具体招募工作。
学生会部长在换届前需对继任者进行精心培育,换届之际,应将部门所有工作资料完整移交给新部长,严禁推诿、隐瞒或敷衍了事。
若学生会干部在任期未满前选择离职,需提交一份申请书,详细阐述其离职原因。对于未经批准擅自离职的干部,学生会将依据系部意见,依据相关法规对其进行批评教育,并在内部进行通报批评,剥夺其评优资格,并实施撤职等相应处分。
四:活动开展申报制度
在举办活动前,各相关部门需向系部提交一份申请书。该申请书需详细列出活动名称、举办时间、地点、参与人数、活动流程、目的和重要性。此外,申请书中还需明确列出所有相关费用以及预估的开支。
申请未被批准者需无条件遵从规定;一旦申请获得批准,则必须严格依照申请书中的条款执行。若活动开展过程中需其他部门提供协助,各部部长不得推卸责任,应竭尽全力予以支持与配合。
活动落幕之后,各部门负责人需对活动进行回顾,评估是否实现了既定目标,找出存在的问题,以避免未来重蹈覆辙。
五:报账制度
学生会各分会或部门在购置物品之前,必须向办公室提出申请,并获得其批准后方可进行采购。
购买的商品需附有正式的发票,且应尽快将此发票提交至办公室,以便进行集中报销处理。
办公室需对每一笔财务交易进行详细登记,并确保购买者亲自签署确认,确保每一项支出都能追溯查证。购买者不得伪造记录,擅自挪用公款,一旦查实,必将受到严厉的惩处。
六:评优处罚制度
学期末,各项活动相继落幕,随后将举行一次评选优秀干事的活动。各部门将由部长和副部长共同挑选出两名杰出的干事,被选者需满足以下条件: