金九银十的就业旺季即将来临,此时寻找工作,撰写一份出色的简历显得尤为关键。在吴军老师的《阅读与写作50讲》课程中,他曾详细阐述了简历编写的相关技巧。
吴军老师是一位备受尊敬的计算机科学专家,同时也是硅谷的知名投资人。在任职于谷歌和腾讯期间,他作为面试官审阅了数千份求职简历。那么,在撰写简历时,有哪些常见的误区需要避免?又该如何精心构思,使自己的简历在众多竞争者中独树一帜呢?
接下来与你分享吴军老师的建议,希望对你有启发。
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除非你是家族企业的传人,否则,这辈子总要写简历。
在长达数十年的职业生涯中,我审阅了数千份简历,有信心向大家明确指出:
求职与否,晋升与否,其成功率都与简历的质量紧密相连。所以,即便你内心抗拒写作,至少也要确保你的简历质量上乘。
在讲怎样写简历之前,我先讲讲写简历的四点忌讳:
1.切忌把小成绩当大成就夸
有人将微不足道的成就与荣誉夸大其词,这不但引发了对其能力与经历的质疑,同时也对其视野产生了疑问。
试想一下,若某人在求职简历中提及自己曾在初三二班荣获智力竞赛的第三名,这会给你带来怎样的感受?
这并非简单的画蛇添足或充数之举,更反映出在他心中,那些所谓的成就不过是微不足道的小事。
这便好似昔日那些食不果腹的长者,他们心中所向往的最奢华的生活,不过是口袋里常备着一些花生而已。
自然,鲜少有人会在简历中提及自己在初三二班所获奖项,然而,提及类似经历的却并不罕见。例如,许多本科毕业生会将他们在中学时期获得的奖项列举出来,这种行为实则并无实质意义。
踏入任何一所大学,不论源自何方的高中,与同窗之谊便等同无二。众人对你的关注,更多在于你将携何种成就告别校园。
众多人士缺乏实际工作经历,于是便将课堂上的小项目列举其中,企图以此扩充自己的工作经验。这种行为如同他人展示肌肉时夸耀能扛起多少袋大米,而你却提及自己曾提起过三个馒头。这样的做法,不如不说为妙。
2.切忌把别人的功劳当自己的夸
今日众多任务需众人携手共成,各人应尽其职。在撰写简历时,需详述个人贡献,但应避免笼统表述,切勿有意误导他人,使人误以为所有成就均属个人。
我曾目睹一份出自某知名跨国公司员工手中的履历,其中提及她过往曾成功组织过一场由超过百名企业首席信息官参与的会议。
仅凭这句话,你可能会误以为她的职位颇高,因为参与的活动规模相当宏大。然而,若你了解她的工作经历仅有两年,再深入了解,你会发现她主要负责的工作不过是处理邮件以及协助一些会议事务。
鉴于她提供了不实的信息,简历自然就被扔到一边了。
实际上,这位员工虽然仅有两年的职场经历,众人起初并未对她能取得显著成就抱有太多期待,反而更关注她的成长潜力。
3.切忌平均用力,没有亮点
很多人写简历就是按照时间次序1、2、3、4这么写。
实际上,每个人在职业生涯中都会经历高潮与低谷,即便一个人在职业生涯中完成了五项任务,其中可能有两项表现尤为出色,一项表现一般,另外两项则不尽如人意。因此,在简历中应当着重强调那些做得好的部分,而对于做得不理想的两项任务,则应尽量轻描淡写。
我们不妨量化说明一下,大家就更容易明白了。
你的五项综合得分依次为:35分、70分、90分、85分以及40分。在我看来,若这些分数的记录不会对简历的整体质量造成影响,那么35分和40分的经历可以适当省略。
若非必须提及,宜轻描淡写地提及。若他人询问,可称那些任务在你看来仅占十分之一的重要性,而其他几项则分别占据七成、九成和八成五的比重。如此一来,对方可能会认为那些仅值十分之一的成果并非毫无价值,而你所提及的其他成就,其水平必然远超前者。
若将原本的35分或40分任务夸大至70分,对方可能会觉得,此人对自己要求甚低,且自满自足,对于其他工作的评价,恐怕亦是言过其实。
撰写简历的核心,并非将宝贵的金子藏匿于沙土之中,任人挖掘,而是应当淘去杂质,使得那颗金子更加璀璨夺目。
4.切忌用PPT写简历
我曾目睹某些产品经理、市场营销人员以及媒体从业者采取此类做法,他们将自己参与的每一项产品和项目都制作成了PPT。这些人在处理简历与作品集(Portfolio)时,常常将两者混淆。
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那么简历应该怎么写呢?我把它总结成五个要点:
1. 搞清楚写简历的目的
简历系个人正式文件,其中不仅包含必需的个人信息,更着重于阐述个人经历、技能及所取得的成就。
此外,在撰写求职简历时,务必详细阐述个人的职业规划,包括即将追求的职业方向以及未来一生的职业愿景。
例如,若目标是在一家发展迅猛的公司中担任市场主管一职,那么目标表述应当是如此;然而,若所针对的企业如IBM般发展节奏较慢,则需调整目标表述,改为“寻求加入一家技术领先的跨国公司,担任相应职位”。
2. 分清楚资历和能力的差异
众多人士将个人职业生涯按照时间先后顺序逐一罗列,这被视为他们的资历。尽管资历看起来颇为光鲜,但这并不意味着他们具备实际做事的能力。
我曾目睹一份个人简历,其主人在六七年的时间里,跳槽至五家公司任职,其中不乏甲骨文、微软等知名企业。然而,在这些工作经历中,能够详细描述的显著成就并不多见。
浏览这份简历后,你可能会产生这样的初步感觉:此人似乎对求职之道颇有研究,而非擅长实际工作。虽然这个案例可能较为特殊,但将资历与能力混淆的情况却十分普遍。
一份优秀的简历需借助个人过往经历来展现其能力,尤其是要凸显出相较于同龄人及同一职位者,个人的能力更为突出。
3.强调效果胜过强调水平
能力出众者并不必然意味着其工作成果出色。经验丰富的招聘方对此心知肚明,而老板在提拔下属时,更是注重实际成效。
因此,在撰写简历时,务必突出个人工作取得的成效,使他人能够从这些成果中推断出个人能力;需将自己塑造成一个能带来实际效益的角色,而非仅仅拥有华丽头衔的人。
在2002年,我参加了Google的面试。面试结束后,对方的人力资源部门为了说服我加入该公司,特意提供了一份主要负责人的简历。其中,销售主管科德斯坦尼的简历给我留下了深刻的印象。
他并非出自知名学府,任职年限也不算长,全球范围内,定有比他更知名、能力更出众的销售主管,然而,他在销售领域所取得的成果,却令人叹为观止。
他在网景公司任职期间,成功将销售额增至原来的百倍,而在Google,他更是将销售额从几乎为零提升至盈利状态。目睹这家当时尚且规模较小的公司(Google当时尚小)拥有如此出色的销售人才,我坚信,加入其中,公司未来不至于陷入困境。
许多小型企业为了提升形象,常常聘请知名人士担任顾问或挂名主管,然而这些人士往往不尽心尽力,即便能力出众,也未必能带来预期的成效。
一个单位需要的是能够产生实际效果的员工,而非那些仅拥有虚名的人。
4. 保持一致性和向上的趋势
个体在各个时期和各个领域中成长的速度并不一致,然而在撰写简历时,需确保展现出一种持续稳定、逐步提升的进步态势。
人们不应给人以高中成就超越大学,大学又优于职场的印象。有人热衷于炫耀“我昔时毕业于北京四中”,可若此知名高中毕业后,仅就读于一所普通大学,研究生考试未能如愿,工作屡换却始终平凡,那曾经的辉煌也就无需再提了。
部门负责人在挑选员工时,通常会遵循一个“预期成绩归零”的准则。
这究竟是什么意思呢?若你寻求研究生推荐,关注的是你的毕业院校而非高中背景。若你在职场奋斗了十年,评价标准则是近五年的工作表现,而与你的大学出身无关,更不用说第一份工作的经验了。
同样地,在这次的晋升过程中,上一次晋升所积累的业绩被全部抹去,这是因为那些业绩在上一次的提拔中已被充分利用过。而这一次,评价的重点将转向自上次晋升以来,直至当前这一时间段内所取得的成就。
人不能靠人生第一份功劳用一辈子。
因此,在撰写简历时,必须讲述这样一个经历——我在求学与职业生涯中持续取得进步,所取得的成就也日益显著。
若将此类表现按时间轴绘制成图表,理想状态下图表将呈现上升趋势,而最不理想的情况则是呈现下降走势。

人的经历一旦确定,我们便无法对其进行伪造或篡改,然而,我们却可以突出或淡化其中的某些具体细节。
个人经历与成就波动不定,若将所有内容悉数纳入简历,其展现出的个人能力似乎较为平淡。然而,若能剔除那些为数不多的对趋势产生显著影响的节点(即图表中的红色标记),则会给人留下持续进步的印象。此乃美化简历的巧妙方法。

5. 注意用词
今日众多大型企业进行招聘活动,若非简历中包含“内部人士推荐”或简称为“内推”等关键词,它们往往首先会被计算机系统进行筛选,只有通过这一环节,简历才有机会被人力资源部门或招聘负责人所关注。
缺乏合适的关键词,或者充满了各种关键词,都是写简历的大忌。
我在约翰霍普金斯大学有一位校友,他曾在清华大学攻读土木工程专业,后来赴美深造,转投计算机领域,并取得了硕士学位。这样的背景在部分企业眼中,可能被视为并非正宗的计算机专业出身,毕竟他在土木工程领域学习了五年,而计算机专业仅学习了两年的时间,因此在专业知识的积累上可能稍显不足。
我建议他将自己在清华的求学经历修改为“某年某月,荣获清华大学工程本科毕业证书”,并尽量避免提及具体所在的系别。
确实没有弄虚作假,然而给人的感觉是,该人本科阶段接受了工程领域的通识教育,并且顺利从一所优秀的大学毕业,而在硕士阶段,他又接受了计算机专业的系统训练,这样的教育经历堪称完美。
然而,在特定情况下,我们需要提供更为详尽的描述,例如,当我们在Google收到一份求职者的简历时,若他只是笼统地提及自己从事过机器学习相关工作,而机器学习本身是一个范围极广的领域,这时就必须明确指出他具体从事的是哪方面的机器学习工作。

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