人力资源管理涉及众多内容与类别，与财务管理和相关职能部门紧密相联。为了高效推进人力资源管理，确保行政人事工作顺利进行，必须借助一系列制度与表格等工具进行辅助。
按照人力资源管理的规范流程，涵盖了从员工招聘、面试选拔、正式录用、试用期评估、转正定岗、岗位调整直至离职等各个阶段，以及员工排班、加班安排、补休处理、薪酬福利等方面的内容，详细罗列了企业人事管理中普遍使用的各类表格。
以下为相关表格清单：一、应聘者信息登记表；二、员工招聘审核记录表；三、面试评价记录表；四、面试问题设计清单；五、新员工入职前介绍审查表；六、试用期同意书；七、宣誓书；八、担保文件；九、录取通知书；十、请假申请表；十一、加班申请审批表；十二、补休登记表；十三、社会保险缴纳情况核实表；十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二十五、二十六、二十七、二十八、员工离职通知；员工离职审批表；员工离职、辞职结算签字确认表；员工内部调动审批表；员工内部调动交接清单；调令及薪资情况汇总表；转正员工月度报表；员工排班表；员工名单册；员工分类及薪酬等级表；每周工作时间安排表；薪资明细表；离职员工薪资结算单；人事资料表。请注意：填写本表者保证所提供的信息与个人实际情况相符，若企业发现信息与实际情况不符，企业有权根据相关规定对填写者进行解聘或其他相应处理。各部门在根据工作需求扩充人员时，须填写本表，并按层级进行审批流程。
备注2、由人力资源部协助各部门招聘人员。
面试提问设计要素：观察内容，提问项目，谈论要点，礼仪风范，1、仪容、着装；1、穿着整齐、得体、无明显失误；2、行为、举止；3、敲门、走路、坐姿站立仪态；4、口语（礼貌用语）；2、沉着、隆重、大方；3、走路、敲门、站坐符合礼仪；4、口语文雅，礼貌；求职动机，1、你选择本企业的原因；1、可否以企业发展为梦想；2、你选择本企业最重视什么；2、回答完满、全面、适当；3、你对本企业的认识；3、说服力；4、你希望企业怎样安排你的工作、待遇；5、对待将从事的工作的认识；1、将自己表达内容有条理地正确表现给对方；1、描叙自己；2、谈自己的优点、缺点；2、主题、语言简洁了然；3、个人兴趣爱好；3、逻辑清楚；4、说服力；4、发言时姿态表情；5、遣词用句正确；社交能力、人际关系，1、介绍自己的家庭；1、自我认识；2、自己的朋友怎样对待自己；2、交往能力；3、自己在什么样的领导下工作；4、交友时最侧重什么；1、正确判断面对状况；1、若是AB两企业同时录取你，将怎样选择；2、自我判断能力；3、迅速回答对方问题；4、判断力、情绪牢固性；5、办理难堪问题的反应；2、企业工作特别艰辛，你将怎样对待；3、是逻辑判断还是感性判断；4、你忧如不大适合本公司的工作；行动与协调能力、工作经历，1、对自己认定的事可否坚定进行；1、从事过何种勤工俭学工作；2、考虑对方处境和理解力；3、企业作业的适应性；4、任何职务，为什么；5、实践能力；6、组织领导能力；7、可否更多的从别人角度解析问题；精力活力、兴趣爱好，1、应聘这可否精力充分、充满活力；2、你的兴趣爱好可否吻合应聘岗位要求；3、你怎样消磨空闲时间；4、你经常参加体育锻炼吗？思想力，能够对面试官提出的问题进行深入分析和判断，把握事物本质，并且表达清晰，说理透彻，条理分明；表达力，能够流畅地阐述自己的思想和见解，用语言表述得清楚明白；反应力，包括脑筋的敏捷度和对突发事件的应急处理能力，能够迅速、正确地理解问题并迅速作出回应；责任心，体现为对任务的负责精神，对工作的坚持，以及完成工作的纪律性和意志力，考虑问题不偏执，符合职务要求；个人性格，包括诚实、诚挚的品质，正确的人生观，信誉，回答问题的认真诚实，以及能否受人之托忠人之事；工作经验，涉及从事所聘职位的工作经验丰富程度，职位的升迁变化情况，以及在企业中担任的职务和取得的成就；心性、组织领导力和判断意识，包括在主管部门中的表现。
面对何种挑战，如何处理解决；关于职位晋升与薪资调整的情况，请详细说明；在经营理念方面，1、评估应聘者是否具备商品概念、效率观念、竞争意识；2、通过经营案例分析，判断其是否拥有相关专业技能；3、考察其是否掌握基本的商品知识；4、了解其对专业知识的掌握程度；5、询问其选择该专业的原因；6、评估其专业知识是否符合工学要求；7、介绍其学习成绩及擅长科目；8、询问其是否拥有特殊技能；9、探讨其专长及具备何种资格；10、讨论其工作经验及从事该工作的优势；11、询问其工作经验的一般问题；12、形成整体印象：1、为何选择加入本企业；2、你过往的工作经历；3、为何离开原单位；4、你认为原单位存在哪些不足；面试结束后，请谈谈：1、你认为你能为本企业带来哪些贡献；2、你认为自己的不足之处有哪些？别人对你进行指责时，你通常会如何应对？你偏好与哪些人建立联系？比如同学、同事或邻居。在完成上述面试之后，请对你面试的表现进行初步的评估，并解释原因。在综合和全面地进行评价时，力求降低误差。五、新进人员职前介绍检查表——新进人员姓名：职务：报到日期：本表为你提供了一系列可供参考的、有系统性的介绍大纲。
职前介绍是确保新同事忠诚于岗位、提升工作热情以及有效提高工作效率的最佳时机。务必逐项核对，向他详细说明所需办理的事项和相关规定。待本表内容填写完毕后，请新员工及其主管在本表下方签字确认，并于一周内将表格送回人事部门存档。
精心安排对新入职员工A的接待，了解他的工作经验、教育背景及专业培训，熟悉他的工作手册，确保他的职责和责任说明明确；同时，确保他的工作场所和所需工具齐全。热烈欢迎新同事A，帮助他缓解紧张情绪，向他阐述彼此的同事关系，指派他的工作区域，发放所需工具，表达真诚的关心和兴趣；与他交流个人背景和兴趣，询问居住和上下班交通是否便利，向他讲解本单位的任务、组织架构、个人职责、直接上级和下属关系，介绍他与单位主管及同事的认识，向老同事介绍新同事并说明其职责，讲解每位同事的工作内容，给予简要指导，逐一指导他的工作，讲解工作标准，指示工作场所，告知遇到困难时可以寻求帮助的人选，提供相关规章制度、技术手册等资料供其阅读，指导工具和设备的使用，强调工作安全，重申企业机密不可外泄。跟踪绩效，定期观察他的进步，鼓励他提问，纠正错误，给予鼓励和肯定。关于试用期的认可，我同意以下条件：试用期自年月日起，至年月日止。
（具体日期）二、所属机构：位于该处、三、工作时间安排：每日承担相应职务。
小时。
如需要加班应全力配合，不得以任何理由拒绝。
四、薪资方面：根据双方达成的协议，每月工资为人民币若干元，以实际工作日数为基础进行计算（包括周末及法定节假日），若出现缺勤或请假情况，则不予支付工资。
2.薪水每个月日至日固定发放次。
五、在试用阶段，员工需遵循公司制定的规章制度。如若任何一方对试用职位感到不满足，可以在通知对方的前提下，随时选择结束试用期。双方对此均无异议，实际上，任何一方均无权要求对方进行赔偿。
六、在报到当天，务必携带以下必备证件与材料：个人身份证、证明学业经历的学历证明或学生证、证明职业资格的职称证明、5张一寸规格的免冠近照以及由正规医疗机构出具的体检报告。
致立赞成书者：年月日，七、承诺书之户主身份：本人，与户主之关系：承诺人，本人郑重承诺，一旦被贵企业录用，成为贵企业的一员，将严格遵循企业各项规章制度，恪守劳动纪律，主动维护企业形象，捍卫企业利益，服从企业领导，全心全意投身于企业的工作奋斗中。
若在任职期间违背上述承诺，或者因个人疏忽导致公司利益遭受损失，本人愿意接受公司的解雇或其他相应处罚，并且本人及担保人将承担相应的赔偿责任。
谨此保证。
担保人需签署姓名及指纹：担保者名字：与担保者间的亲属关系：现居住地址：八、担保文件表明，市公安局愿意为贵公司聘请的员工提供担保服务。
确保担保对象履行以下规定：首先，若担保对象违背了任职协议中的具体条款，或者因故意或疏忽导致贵公司财产或商业信誉遭受损害，本人将担保其赔偿损失。
