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出国留学时，在各种情境中，像租房、与教授交流以及日常生活等方面，都需要用到 email。一封恰当、明了、简洁的英文邮件，肯定能够让收件人留下深刻印象，并且提高效率。
以往，我们在《》里为小伙伴们整理了邮件的结构，通过七个步骤写出简洁且高效的 email。
本期，小 cm 邀请了在荷兰居住 10 年以上的文书团队负责人 Lin 学姐。Lin 学姐将分享她在留荷学习、工作和生活过程中积累的邮件沟通模板与经验。通过她的分享，大家能够迅速掌握相关技巧，学会拒绝无效沟通。
本期文书天团嘉宾 | Lin
24fall 即将申请的小伙伴要码住，23fall 即将入学的小伙伴也要码住，准没错~
闲话少叙，看看本期都有哪些高频使用的邮件模板干货叭
Part 1. 荷兰租房的邮件沟通
Part 2. 与教授的邮件沟通
Part 3. 日常邮件沟通
Part 1. 荷兰租房的邮件沟通
住房短缺，导致荷兰租房进入白热化状态。对于那些没有收入的留学鹅们，以及那些还未曾踏进荷兰国土的留学鹅们而言，租到合适的房子是极为困难的事情。
而房东对房客的考量主要有以下三点：
- 是否付得起房租
- 是否会准时付房租
- 是否爱干净、不吵闹
在求租的邮件沟通里，要记住至少涵盖以上三点，这样能增加中选的几率。
给中介发求租邮件，可以这样写：
期待您的回复，以便我能进一步考虑是否租赁该公寓。
Dear [Agency/Agent's Name],
如果父母的工资远远超过中介列出的工资要求，还可以用“by far”来强调。若这被认为不足，且需要额外的支持文件来核实我的财务状况，我非常愿意提供它们以表明配合的诚意。如果已经在荷兰待了一段时间，在必要时我也愿意接受对我的信誉进行 BKR 检查，以评估我的信用状况。
Sincerely,
[Your Name]
[Your Contact Number]
[Your Email Address]
Part 2. 与教授的邮件沟通
教授事务繁忙，既要忙于教学工作，又要进行科研活动，还时常外出参加各种活动。在教授工作负担重的情形下，我们给他们写邮件需要运用一些技巧，从而避免出现“邮件内容过长而不愿查看”或者“邮件内容看着费劲就直接跳过”的情况。
写邮件时建议遵循以下三大原则：
- 礼节到位
- 诉求清晰
- 言语简练
向教授发邮件请求开会讨论论文的反馈，可以这样写：
Dear Professor xxx,
我诚恳地希望您能为我于 6 月 24 日提交的题为 xxxxxxx 的论文初稿提供宝贵的反馈和指导（邮件发送时间为 14:43），这样能节省沟通时间。我非常感激您在潜在的改进方面给予建议，以完善我的工作。您方便的时候是否可以安排一个反馈会议呢？如果与您的时间安排相符，我建议下周四（7 月 6 日）。不过，我很灵活，也愿意接受对您最方便的其他日期和时间。
非常感谢，我期待着收到你的来信。（再次表达期待教授回复之意）
Best regards,
Xxx
Part 3. 日常邮件沟通
荷兰人较为直接，然而他们对礼仪极为看重。他们的直接体现为能清晰地表达观点且不绕弯子，会给出直接的信息。但他们也很忌讳那种单刀直入的表达方式，在沟通时需要委婉。此外，沟通时要做到言简意赅且逻辑清晰，同时也要给足应有的背景信息。
给市政厅、银行之类的机构发邮件问问题，可以这样写：
Dear Sir/Madam,
我希望这封邮件能让你安好。我叫 xxx，是 xxx 大学的一名学生，我的 BSN 号码是 xxxxxxx。我写信是想寻求关于地址注册的指导。
Best regards,
Xxx
END
