干部提拔晋升之后,对于考察所形成的材料需要归入个人档案这一情况,然而具体究竟有哪些材料是需要归入档案的,并非每个人都能清楚知晓。
干部提拔晋升后,以下材料是必须需要归档的:
1.干部任免审批表
2.考察材料
3.干部人事档案任前审核登记表
一、对人事干部来说

《干部任免审批表》与《考察材料》这两个材料较为常见。然而,第三个表见到的较少,甚至有很多人都不清楚这个表需要进行归档。
2018 年《干部人事档案工作条例》已有规定。干部人事档案主要内容和分类包含五类,其中第五类为政审、审计和审核类材料。这类材料包含“干部人事档案任前审核登记表”等。
中组部除了《干部人事档案工作条例》外,未专门发文至地方要求填写《干部人事档案任前审核登记表》,而是各省通过省内文件来要求填写该表,因此改表的情况是各省有各自的表格。
各省《干部人事档案任前审核登记表》格式各异,然而存在共同之处。档案管理的组织人事部门以及干部选拔部门都需对干部档案进行任前审核,且要作出审核意见,明确指出“是否存在影响干部任用的问题”,之后将其归入个人档案。
ps:各个地方的表格并不相同,所以此处未列出填表说明。若需填表参考,可通过私信获取。
二、对档案管理员来说

在收到以上三份材料后,整理时应分别归入档案的哪一类?
(一)干部任免审批表
根据《干部档案工作条例》(组通字[1991]13 号)来看,《干部任免审批表》的归类一直未变,归入第九类。同时,2018 年的《干部人事档案工作条例》下,《干部任免审批表》的归类也一直是归入第九类。
(二)考察材料

考察材料的归档情况有所变化。在 2018 年《干部人事档案工作条例》发布之前,无论是 1991 版的《干部档案工作条例》,还是《干部档案整理工作细则》,亦或是 2009 年度的《干部人事档案材料收集归档规定》,都规定考察材料应归入第三类。
《干部人事档案工作条例》发布之后,对考察材料的归入有了明确规定,即归入第九类(依据《干部人事档案工作条例》第十九条)。
(三)干部人事档案任前审核登记表
《干部人事档案工作条例》要求,《干部人事档案任前审核登记表》应归入第五类(《干部人事档案工作条例》第十九条规定)。