每一个文艺的职场斜杠青年
都置顶了“蓝血精英”

毕业之际,应届毕业生需在找工作的人潮中寻找人生方向。求职简历是打开企业大门的首把钥匙,那么你对简历制作的原则与注意事项了解多少呢?今日,我就以长辈身份,将多年做 HR 总结的要点分享给大家,希望读完下面的七大原则 27 小点后,你对个人简历制作的认识能提升到更高层次!
A.目标明确原则
找工作时,我们需要目标明确。简单来说,简历一定要包含“求职意向”这一内容。在笔者看来,这是简历撰写中最为重要的原则。在知名外企以及网申简历中,这一点尤为关键。你究竟是想担任市场专员,还是从事研发工作,又或者是在物流、人力资源等方面的岗位,都必须要有一个明确的方向。别说你什么都能做。因为人力资源部门是带着明确目标来要人的。如果你的目标不明确,那你就不是他们要的人。
不要仅仅用“从事计算机方面的工作”来敷衍,因为计算机方面太宽泛了。大哥,你要搞编程呢,还是搞硬件呢?又或者是想去电脑城卖电脑器材呢?要是有人问起来,我确实不了解市场专员、销售主管这些分类,而且每家单位的叫法也各不相同。那你至少把你的专业范围缩小一些啊!
看这个表达:“愿从事有机合成方面的工作,愿从事工艺优化方面的工作,愿从事高分子改性方面的工作,愿从事药物载体合成方面的工作,愿从事水处理与检测方面的工作,愿从事中药制剂方面的工作,愿从事食品精制方面的技术、研发及生产工作”,不了解具体岗位设置就来个“技术、研发及生产工作”说笼统点么!你要搞销售的话就是“市场开发工作”咧,至少比“相关工作”这四个字看着舒服吧。
你为何要目标明确呢?这里有一段话,不知在哪看到的:大部分招聘人员都觉得,那些能够清晰地表述自己工作目标与意向的人,通常已经经历了深入剖析自我的过程,知晓自己的强势和能力,并且能够更迅速地融入工作当中。这年头,哪家单位不想招能直接使用的人呢?都想节省培训成本呢。要是你还想让 HR 免费辅导你的职业规划,那你就别折腾了,赶紧歇着去吧。
有的人询问,若自己有多个求职意向该怎么办呢?比如既想从事汽车传动研发工作,又想进行品牌市场开拓,还想涉足人力资源管理,同时对计算机也很有兴趣。这样的话,就需要撰写 4 份简历,每份简历的侧重点各不相同,之后将这 4 份简历分别递交给所说的 4 个部门。
好了,我们来看看原则A【目标明确原则】的要点:
简历上的各项事例与表述,都要以求职岗位的要求或者自己的意向为核心来进行组织。
你需明白以下两点:其一,所有对求职岗位无用的信息不要写,以免浪费简历空间;其二,对于求职岗位关键的信息,即便再微不足道也可以写。此外,许多同学是在网上看到单位的招聘信息后发送简历,在这种情况下,一定要以招聘单位的招聘条件为提纲来组织自己的简历,招聘单位要求什么条件,你就写什么优点,摆出什么事实,完全迎合其需求。
Point2:最好加个职业规划。
求职意向已经给出,最好能再有一个职业生涯的规划之类的东西。这样能让企业觉得你这个小伙子思路清晰,有想法,奋斗有方向。更关键的是,公司能了解你来到这家公司的目的,你想在这里学到什么,为哪个远大理想打基础。如果你的规划与他们的培养机制相契合,那么拿到 offer 的机会就会大大增加。
未来职业规划:从事有机合成、优化、检测等生产及研发工作,以此积累生产、产品开发研究、申报及市场调试与策划等方面的知识与经验,为将来成为化工产业高级工程师或产品开发人员奠定基础。
Point3:不要用同一份简历去投所有的公司。
有的哥们为图省事,容易采取这种一劳永逸的方式,精心撰写一份自我感觉良好的简历,将其修改至完美状态,接着进行批量发送,对所有公司都投递这份简历。招聘人员实际上能一眼分辨出你的简历是万金油还是为其量身定制的。绝大多数 HR 对这样的简历十分反感。他们更希望看到简历能反映出你对他们公司的业务和企业文化比较了解。所以正确做法是写一份自认为最经典的简历,在投给公司之前依据其招聘信息和在网上搜到的公司信息进行修改。如果有条件,可在简历里添加少许对招聘单位的了解与认识,这样能显示出足够的诚意。
Point 4:找到适合自己身份的简历类型。
常见的简历类型有3种:时序型、功能型、综合型。
时序型适合有工作经验的姐姐。其特点是通过事例来进行说明,所有要表达的内容按时间倒叙排列。无需多余的废话,也不用提及你能做什么,别人看你做过的事就能明白。格式大致为:x 年 x 月—x 年 x 月在 xx 单位担任市场策划,负责 xx(具体工作),并取得了 xx(业绩)。
功能型适合应届生或工作经验极少且学历较低的人。其特点是不按时间排序,而是依据自身能力进行编排。比如全篇可分为四大块:a 为专业技能(测控);b 是英语能力(xx 证书与培训);c 为计算机;d 是交流沟通能力。每一种能力都用简短的话语进行阐述。
综合型适合应届生以及学历至少为本科的人,它既具备前面两种的优点,又有自身的特点,是笔者比较推荐的一种形式。通常是以功能型作为框架,在每一个章节内按照时间倒叙的方式来组织事件。
Point5:写好你的封面。
如果公司要求使用 OnePage 简历,就无需加上封面。如果公司没有这样的要求,推荐加上封面,因为这样比较正式。在封面上,应该用最简短的关键词来表述自己的卖点,以便在第一时间抓住对方的眼球。例如:专英八级、中级程序员证书等等。
如果简历写得比较长,该如何进行删减呢?那就是留下对岗位有帮助的内容,把作用较小的部分删除掉。
对于各个板块的内容,只要把握住“精简对所应聘职位助推作用小的事迹”这一原则,有些人一看到写得多了,就认为应该保留奖学金或者大的成就。但实际情况并非如此。假如你应聘一份销售工作,有两个内容需要择一删除,一个是自己在创新杯实验中获得学校一等奖的经历,另一个是暑期在某商场打暑期工的经历,那么你应该毫不犹豫地删除前者。对于板块的整体删除,建议按照这样的顺序:一是兴趣爱好方面,二是性格评价方面,三是能力中不太重要的方面。
Point7:适当来点个性与激情。
HR 每天要面对大量简历,这些简历的数量就像刷屏一样。平均来看,每份简历他们大概也就扫 25 秒。如果你的简历太普通、太俗套,那么可能被收容的地方就只有回收站了。然而,如果能够在形式或者内容上用心去做,给 HR 一个冲击,在他们审美疲劳的时候,突然看到有个性的东西,他们就会产生继续看下去的兴趣,说不定就能在你的简历上多停留 10 秒。或许就是这 10 秒,就决定了你的面试机会。
记得看过一份市场营销的简历,这份简历极具创意。它是以商品价格表的形式呈现的,大概对自己的各种能力的市场价值进行了评价,比如拥有某证书能够胜任某项工作,市值为 800 元等。最后将这些价值汇总,得出了自己的薪酬要求。不得不说,这不愧是营销方面的人才,推销自己的手法真是既冷酷又无情。
Point8:若没有工作或实习经历,该如何处理呢?可以用学院统一组织的生产实习来代替,也可以用社会调查来代替,还可以用从事的学生会工作来代替。
这块没东西可写,可也别空着呀。你没实习过,难道学院没有组织过统一的实习课程吗?参加社团、学生会、班干工作以及青年志愿者活动都可写在此处。不要遗漏 Volunteer Work 。有时几个人花半天时间为希望工程活动卖报纸等都是很好的素材。帮助教务处熟识的老师外出整理材料等也能提供帮助。甚至有时这些经历会成为决定面试机会的关键。
有一次参与宝洁的宣讲会,其中有一位姐姐讲述她网申面试的过程。面试官仅仅询问了她简历中最为平凡不起眼的一段小经历,也就是某一次假期前往某个亲戚那里,顺便帮亲戚统计某些资料的经历。她不禁感慨,自己一直忙于丰富学生会工作以及争取奖学金等情况,却怎么也没想到对方竟然关注的是这样一件小事。

B.YRIS原则
原则来源是“Your Resume Is Scanned, not read.”的缩写。这意味着别人看你的简历只是快速浏览一下,而不会仔细阅读。我的理解是,这句话的意思是要精简书写,写上最有用、最重要的内容,让人一眼就能看出你是怎样的人以及价值几何。有的朋友会问,假如自己觉得自己一文不值,没有任何能力,什么事都不想干,特别懒惰,效率极低,什么工作都干不好该怎么办呢?那我要说,恭喜你!你是考公务员的最佳人选,和我一起参加公考吧。
回到正题,这个 YRIS 呢,它的作用是让你说话简洁。不要像唐僧那样啰嗦,原本一个“x 年 x 校三好学生”就能说完的,就别整得那么复杂,说什么“曾表现突出,获得 x 年 x 校三好学生”,这是在浪费表情。要注意重点突出,让别人一眼就能看透你的灵魂,看到你所有引以为豪的闪光点。很多人力部门都公认看帖时间(看帖?!)是 25 秒,有的甚至更短,只有 5 秒。形势变得明朗了,你拥有的时间仅有 25 秒,需要用来宣传自己的能力优点。简历呈现的是提纲式的内容,用词非常节省。
原则B【YRIS原则】的要点:
Point9:OnePage Resume。
现在都在追逐时尚潮流,这是大势所趋,难以逆转。高效的外企公司尤其追捧这种形式,一页的简历显得清爽,能节省 HR 的时间。然而,我们只能在精简内容与展现自己之间努力寻找最佳位置,这很辛苦。但也不是绝对的,比如很多国企就喜欢详细些的(3 - 4 页),还会加上一个封面。
Point10:要点突出,加粗显示。
25 秒仅能留给我们展示最为重要信息的时间。我们不能让自己的闪光点被格式这类低档次的事物所拖累,而要突出展示自身的能力与经历。介绍经历和能力时应直接切入主题,减少铺垫,避免犹抱琵琶半遮面。要明白时间有限,HR 审视简历就像金瓶梅角色海选一样,只会给你三五分钟来展示自己是否适合。所以,你必须赶紧拿出杀手锏,将该展示的要点全部展现出来,不要浪费时间酝酿气氛,不然机会就错过了。
照片视情况进行粘贴:如果长相能够加分,那么就需要粘贴;如果长相比较惊险,那么可以将分辨率调低……需要注意的是,在外企工作的情况下,一般不需要粘贴照片。
使用短句!简历中不要出现“我”字,英文简历也不能有主语,句子直接从动词的过去时开始。
曾见过一位大侠的英文简历,一个句子将近 200 个单词,还嵌套了四五层从句,各种独立主格、虚拟语气都有。这从侧面看,是反映自身英文实力的妙招。然而遗憾的是,HR 或许英文水平不够,看不懂他想表达的意思;或者看到这份简历后产生危机感,担心他来了会威胁到自己的位置,所以就偷偷删掉了。因此,还是简洁明了些更好。
不要出现“我”字,原因在于这种表达档次较低。HR 在心理上会将你归入菜鸟的行列,这是有害且无益的。英文句子通常以动词开头,读起来给人干练的感觉,有时甚至只是名词的堆叠。
Point13:简历不要太花哨。
创意是一个问题,而内容才真正决定简历的成败。如果你不想让自己的简历被 HR 人员不屑地丢进回收站,同时还被忧国忧民地补上一句“唉,现在的年轻人……!”,那就老老实实地把简历上的诱人花边和你的雷人的大头贴撕掉吧。

C.事例论证原则
有一个被广泛认可的真理,即“事实胜于雄辩”。在简历中阐述自身的能力与知识水平时,应当凭借大量事例来给予支撑,这样才会具有价值。你要知道,你能吹嘘的能力,别人也同样能够吹嘘。HR 面对那些千篇一律的简历,早已感到审美疲劳。少讲一些空话,多列举一些例子、列出一些数据,这才是吸引招聘人员的关键所在。
原则C【事例论证原则】的要点:
Point14:用数字和例子说话。
说的好听只是能证明个人有出色的文学水平,而事例和数字才是能够让人信服的关键。例如,把描述同一经历的两种说法放在你面前:
a.推行了提高士气的新人士政策。
推行了新的人士政策,该政策能够提高士气。推行此政策后,缺勤率下降了 27%,职员流动也下降了 24%。
你会认可哪一种呢?有同学会问,例子和数据难道会是捏造的吗?当然有可能!是 HR 将甄别事实的工作留到了面试这一环节,至少在简历环节,没有数据事例支撑的简历只能接受失败的结局。
绝大多数招聘人员认为:求职者若能提供以往业绩确凿数据,在以后工作中会有上佳表现,雇用他们风险最低。的确,把握实实在在的东西比追逐能力素质那些难以捉摸的东西更稳妥更容易,这也正是招聘人员的想法。
一位就业指导专家曾为应聘者现场修改简历,其中一处改动是把“曾主管 ISO9000 认证”改成“在九个月内让企业完全符合 ISO9000 认证的标准”,这样改动后,因为添加了“9 个月”这个数据,所以说服力大大增强了。所以不要犹豫,多花费 3 到 5 分钟。在你那非常得意的吹嘘言辞之后,加上一个实例以及一套数据,让数据和事例来表达观点。
Point15:在各种头衔后面加上活动与成绩。
班长?学生会主席?我担心 HR 发现审查的 10 份简历里有 9 份是这样写的。但你是真的孙悟空,你要怎么证明自己的清白呢?你只需在“x 年度 x 学院学生会主席”这个头衔后面,加上你任职期间组织的活动、取得的成绩以及拿得出手的得意之作就行。意欲捏造头衔的同学不应该这样做。因为学生会工作的复杂程度不可小看,其中的细节在面试时会无情地将你出卖……
Point16:当数字不够出色时,可以变换一种表达方式,例如用百分比来表示。对于那些无法用数字进行计量的成绩,可以通过其带来的变化来进行说明。
有同学提出疑问,自己的数据不够好。我们参加一个营销策略大赛,总共 10 个人,自己仅获得第 7 名,说出来觉得丢人。在这种情况下,要灵活些,用不同的方式表达,这样既不会给 HR 留下负面印象,又没有撒谎,何乐而不为呢?
你在实习期间让品牌的市场占有率从 7%提升到了 7.9%,这提升的幅度很小,说出来确实有些丢脸。然而,通过一种迂回的方式,即让市场占有率提升到 12.9%,听起来就很有气势了;刚才那个大赛的事情,可以说在 xx 大赛中进入了 8 强,要是别人不知道的话,还会以为是从几百人中海选出来的呢。不过要注意,在进行数字计算时千万不要犯低级错误。对于那些无法用确切数字来表示的成就,能够依据你所带来的积极改变进行定性说明。比如:曾经开发出一套新的生产总量控制系统,此系统解决了重复支出的问题。
描述经历时需强调成功经验,要指出所采用的方法,说明带来了何种创新,并且总结出成功经验的具体内容。
用人单位关注你过往经历所带来的知识、经验以及为人处世的方式。通过这些,大致能推断出你是否是一个勤于总结、乐于反省,并且能够做到活到老学到老的人。努力塑造一个能够从过往事例中持续总结并提升自己,具备很强学习能力的少年形象,这样能够增加招聘单位对你的好感。

D.诚信求是原则
诚信是一名公民理应具备的基本素质,是党和国家的重要内容,是万物进化的根基,是银河系构筑的重要部分。然而,身处这个利欲熏心、尔虞我诈的社会,在这个人情冷暖、世态炎凉的世界,每个大学生都要记住一个真理,那就是诚信不能当饭吃,要珍爱生命,拒绝诚信。毕业生朋友们,如果你活到现在都未曾撒过一次像样且比较艺术的谎,那我只能深深地同情你。你的生命是不完整的,赶紧去补上这门必修课吧。
找工作时,有三大终极法则人人必须牢记,分别是“有奶就是娘”“为达目的不择手段”“多办实事多忽悠”。然而说起来简单,实际运作起来就会发现,HR 比我们狠毒无数倍,也比我们老辣无数倍,是人面兽心的变态。我们这些小辈的那点小伎俩在他们眼里就像一片轻飘飘的鸡毛。面对这种情况,我们能怎么办呢?那就该怎么着就怎么着,说大实话吧。
原则D【诚信求是原则】的要点:
别吹嘘!就算吹嘘也没什么用,因为大家都在吹嘘!你不吹嘘反而能够突出自己。
经历和荣誉不要捏造,要实事求是,兴趣爱好也一样。曾看到网上有个哥们应聘市场开拓类工作,他认为这需要勇气和创新精神,于是在兴趣一栏写自己平时擅长并且爱好滑雪。但实际上,他根本不会滑雪,也没有半点兴趣,纯粹是为了让自己的简历更出色,以证实自己的开拓精神。然而,锦上添花和画蛇添足往往只有一线之隔,面试官恰好是个滑雪发烧友,一见到他就开始不停地谈论滑雪的事情。结果怎样?哪还能咋样,整砸了呗,叫人当场咔嚓了。
有的哥们英语水平很差,却非要找别人帮忙制作一份文笔流畅、令人惊叹的英文简历,以此显示自己强大的英语实力。然而,到了面试时,他一张口,那发音既像是日语又像是韩语,直接把面试官几千块的眼镜当场摔得粉碎。其实面试失败并不要紧,关键是会丢很大的人,人品也会急剧下降,这会导致一段时间内都有阴影,这是个大问题,而面试的过程本身也是人生的一个过程。
简历中应少提及自己不擅长的方面。即便有些方面自己擅长,也可以保留一些内容,以应对面试中的提问。
不擅长的要写上,或许正好会被问到,这种自我束缚的事情我们不能做;擅长的也不要急着一下子全说出来,至少要留一手或两手在面试时发挥,要给人一种高深莫测的感觉。

E.方便招聘方原则
写简历之前,我们要先明确自己的位置,要认清是我们求公司,还是公司挑我们,要搞清楚公司是老板,招聘方是大爷这些基本情况。只有这样,我们才能静下心来,去照顾 HR 老爷们的感受,让自己的简历朝着清晰明朗、风格愉悦、排版舒适、可读性强的方向去发展。别去抱怨为何我们要紧着他们的喜好,要迎合他们的胃口,要方便他们的招聘工作,却让自己累得要死要活,不停地改、不停地调。供求不平衡的意思你们懂不懂?应届生膨胀是怎么回事?那广告是怎么说的呢?Just do it!意思就是去做这件事!
原则E【方便招聘方原则】的要点:
Point20:注意用词的准确,一些牛逼的词汇悠着点用。
在使用“熟练”“精通”“负责”这样的词汇之前,要先掂量掂量自己是否有那个能力。不要把别人的胃口吊起来后就晾在一边。不要动不动就说自己的英语水平精通,要想想面试时你那几句外语会不会穿帮。不要以为 HR 没有随身携带笔记本电脑就不会考你行业软件,在还没毕业的时候,不要在英文简历里动不动就写“Master”“Bachelor”,因为你还不是呢。
只有一页的内容无需添加页码。如果内容超过一页,那就必须加上页码。同时,不要为了把内容压缩到一页纸上而使用小五以下的字号,因为 HR 没有像鹰一样锐利的眼睛。
给用人单位邮箱发电子简历时,切勿以附件形式发送,而应直接粘贴到正文框中进行发送。
不用附件的原因有两个:其一,担心中毒从而引发系统崩溃;其二,HR 不愿意把时间花费在附件的打开或者下载过程中。并且不要使用 qq 邮箱发送简历,因为 qq 的个人隐私性比较强。

F.时间倒序原则
原则F【时间倒序原则】的要点:
时下流行的编排事件的方式是:按照时间的倒序来编排。最近发生的事件会被写在最前面,然后依次类推。这种方式的好处在于,招聘方能够在最短的时间内了解到你最近的情况,知晓你最近所做的事情。这样既节省了时间,又方便查找。并且,这里运用了 YRIS 的原则。
G.简历中不应出现的禁忌
原则G【禁忌】的要点:
不同的人有明显不同的个人喜好和信仰,这些不应出现。
宗教信仰、喜好的明星以及球队等信息不应出现在简历中。因为这些喜好在不同人之间差异很大。若写在简历上,侥幸的话可能会遇到和自己喜好相同的面试官,那绝对是知己,聊得也会很投机!但谁又能确定作为 AC 粉丝的你不会遇到一个是国米忠实拥趸的面试官呢?
Point24:避免在简历中出现时间断层。
假设你先做某项工作 3 年然后辞职,接着经历 2 年的业内培训,之后在某高校执教到现在。那么,中间这 2 年的培训经历必须要在简历中体现。虽然这可能对应聘职位帮助不大,但出现断层的时间表最容易让 HR 产生误会和质疑。他们会觉得你在这 2 年里无所事事、虚度光阴,或者是犯了很大的错误而不愿意提及。所以,保持时间表的连续性是非常重要的。当实习期较短时,可以采用放宽时间范围的写法。比如 2007.6 - 8 在 xx 实习从事 xx ,可以写成 2007 - 2008 在 xx 实习从事 xx 。这样能将只有 3 个月的工作经历拓展为 1 年,并且在保持时间表连续性方面起到了重要作用。
英文简历不必写年龄、身高、政治面貌以及性别。
此条禁忌度较低,只是推荐性质的。即使写了也没什么大问题。对于那些 Private 意识深入骨髓的老外们而言,生日、身高、体重、婚配等问题最好都不要提及。有时,甚至连应聘者的性别也不需要给出。真正达到了“不在乎你是谁,只关心你能干什么”的境界。中共党员的身份在国企事业单位是较为有利的条件,然而到了外国的地方可能会变成阻碍,因为他们与我们的意识形态存在差异,他们是老板,那我们就暂且忍耐一下吧。
Point26:可能产生误导的信息不要提及。
有个例子表明,一位营销总经理跳槽到了另一家公司并担任营销经理。在之后的简历中,这段经历被反映出来,竟然呈现为:03 年至 05 年,在 A 公司担任营销总经理;05 年至 07 年,在 B 公司担任营销经理,这种效果让人难以接受。面试官询问他为何职位倒退降级。这哥们立刻解释,实际上 B 公司的营销经理比 A 公司的营销总经理更好。这样就化解了 HR 心中的疑虑。所以,容易引起误会的信息应尽量避免表述不清。
Point27:薪水的问题不要那么直接。
开口涉及钱的人,估计没几家公司会有好感,他们总给人一种浮躁且急功近利的感觉,可见谈钱庸俗的道理在人们心中是很深刻的。而且,即便公司不反感,我们也难以把握公司薪水的尺度,若开得高,公司会直接被吓跑;若开得低,正中公司下怀,自己会吃亏。可见简历有着这样的特点:通篇都围绕着钱来展开,将金钱当作最终的目标,在字里行间都弥漫着浓厚的铜臭味,然而却在通篇都不能明确地提及“钱”这个字。由此可以看出,人类是一种虚伪到了极致的动物……
番外
最近大学生的春招即将到来。在后台,有许多朋友询问关于简历的事宜。蓝血特地准备了 100 份精美的简历模板供大家使用。这些模板中还有不少英文简历。这些简历的逼格足以满足大学生面试大部分公司的需求。想要领取简历的朋友们,请在后台回复:
“简历”
