规章制度是企业的重要文件，它在企业中有着重要的地位，相当于企业的内部“法律”。正因如此，对于规章制度的设计，就需要做到严谨规范。
人力资源规章制度的结构和编写要求
企业的规章制度需形成统一的标准规范。一般而言，一个完整规范的人力资源规章制度应包含如下内容结构：
1、制度名称
制度名称要概括重要内容且题目简洁，可副标题
制度的名称通常由制度的发布主体、制度所针对的对象名称以及制度的种类这三部分构成。发布主体通常标明为企业名称，例如“XX 科技有限公司”；制度对象名称需使用规范术语，明确被规范对象的范围，像“员工招聘管理”；制度种类应接在制度对象名称之后，比如“制度”“办法”“条例”等，在必要时，在后添加限定成份，如“暂行”“试行”“补充”等字样，限定成份加注于制度种类之后要用括号括起来。
【示例】“XX科技有限公司员工招聘管理制度（试行）”
制度名称中一般不加标点符号，除非引用的是法规、规章制度等名称，此时需加书名号。
当制度对象名称比较长的时候，在制度正文的叙述过程中可以使用简称，不过需要在第一次出现时用括号进行说明。
为了对……进行规范，特地制订了《XX 科技有限公司员工招聘管理制度（试行）》，此制度简称“本制度”。
2、制度正文
包括“制定目的”，包括“制定依据”，包括“适用范围”，包括“管理职责”，包括“管理内容与要求”，包括“实施日期”，包括“解释权属”，包括“其他说明”等内容。
“制定目的”可编排在第一章内，章题为“总则”；“制定依据”可编排在第一章内，章题为“总则”；“适用范围”可编排在第一章内，章题为“总则”。
“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；
“管理内容及要求”是制度的主体，可视情况设若干章；
“实施日期”等内容应编排在最后一章，这章的章题为“附则”；“解释权属”等内容应编排在最后一章，这章的章题为“附则”；“其他说明”等内容应编排在最后一章，这章的章题为“附则”。
制定目的主要是为了说明制定制度的动机以及所要达成的结果。这部分内容需要放在正文第一章的第一条。编写时应运用以下典型用语：
请提供需要改写的句子呀，没有看到具体的内容呢。
制定依据主要是用来阐述制定制度的前提和依据的。构成依据主要包含有关的政策法规、上级的指示以及公司管理在客观方面的需要与要求。这部分内容既可以放在正文第一章的第二条，也可以编写在第一条里面。在编写时应当采用以下这些典型用语：
【示例】“根据（依照、依据）……。”
适用范围主要用于规定制度的适用范围或应用领域。在必要的情况下，能够明确规定不适用的范围和领域。此部分内容单独设置一条，编写时应运用以下典型用语：
请提供需要改写的句子呀，你没有给出具体的内容呢。
管理职责主要明确以下几个方面：一是实施该项管理活动的主管部门；二是实施该项管理活动的协作部门；三是主管部门与协作部门之间的相互关系；四是主管部门与协作部门的分工界限；五是主管部门与协作部门的工作内容；六是主管部门与协作部门的职责权限。
管理内容及要求构成制度的主体部分，需详细规定该规章制度涵盖的所有内容以及应达成的要求，还有所采取的措施和办法。若制度内容较为复杂，在编写时，既可以按照计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能进行排列，也可以依据管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，然后分别进行叙述。
实施日期就是对文件正式开始生效并予以实施的时间所做的规定。这部分内容需要单独设置一条，在编写的时候应当运用以下这些典型的用语：
【示例】“本……自发布之日起施行。”
解释权属指对制度的解释以及对制度执行的监督拥有专属权的规定。这部分内容需单设一条，在编写时应运用以下典型用语：
【示例】“本……由公司……部门负责解释并监督施行。”
其他说明会明确该制度与其他制度之间的关系。在进行说明时，需要明确与之相关的其他制度是同时有效，还是已经废止，亦或是部分废止。这部分内容既可以单独设置一条，也可以编写在其他条款内。
【示例】“自本制度发布之日起，原……同时废止。”
3、制度附件
制度附件属于制度的补充部分，它和制度本身的效力是一样的。制度附件可以是一些相关的工具表格，也可以是实施细则，还可以是引用文件等。
上述构成部分并非任何一项制度都必然包含。具体到某一项制度，究竟应当包含其中哪些内容，需依据该项制度的对象特征以及制订该项制度的目的来确定。
人力资源规章制度的格式要求
企业需对人力资源规章制度的文本格式进行设计与规范，每个制度都以相同格式撰写，这样便于在企业内形成认知共识，当员工看到“熟悉的”文件时，就能知晓是公司的规章制度，从而增强制度的严肃性与公信力。一个良好的制度应简洁明了、格式统一且严谨专业，为实现上述目标，要从以下几方面对规章制度的格式进行规范设计。
1、字体字号
规章制度的字体需清晰且便于阅读。其中，中文字体可选用宋体、黑体、仿宋、楷体；英文字体则推荐使用 Times New Roman、Arial 等。同时，不应使用难以辨识的修饰性字体。字号大小建议在五号至三号之间，因为字体太小或太大都不利于阅读。读者可通过下表中的字体来感受清晰字体对阅读的帮助。
制度字体字号比较
推荐字体字号
建议避免使用的字体字号
宋体五号
宋体小四
宋体四号
黑体五号
黑体小四
黑体四号
仿宋五号
仿宋小四
仿宋四号
Times New Roman
Arial
华文琥珀
幼圆
华文行楷
华文隶书
华文新魏
Bodoni MT Black
BrushMT
2、内容层次和编号
规章制度的内容通常可分为“章、节、条、款、项、目”这六个层次。在章的内部可以进一步划分节，节之后再划分条。每条之下可以划分款、项、目这些层次。除了“款”之外，章、节、条、项、目都带有数字，分别用汉字或者阿拉伯数字来表示。
制度设置章节时，每一章都要有标题，并且在同一制度中用汉字进行排号，例如“第一章”“第二章”……
章内若设有节，那么每一节都应有标题。节在同一章内是用汉字进行排号的，比如“第一节”“第二节”等等。
在整个制度中，“条”是以汉字来排大流水号的，例如“第一条”“第二条”等等。
l “款”是“条”的细分，为条下之“段”，款不编号。
“项”在“条”内通过括号内的汉字来排列小流水号，例如“（一）、（二）……”；
“目”在项下按照阿拉伯数字来排列小流水号，例如“1. ”“2. ”等等。
制度的内容层次和编号示例
第二章 招聘工作的组织
第五条 招聘工作的组织分工
公司的招聘工作由总公司的人力资源部来完成，同时也由分公司的人力资源部来完成，并且还由用人部门来完成。
（一）总公司人力资源部职责
1、制定招聘的相关制度；
组织制定公司的人才发展规划，同时制定年度用工计划。对总公司各部门以及各分公司的年度招聘计划进行审核。
……
（二）分公司人力资源部职责
在总公司的制度框架之下，制定本公司的人才发展规划以及年度用工计划，将分公司的员工招聘制度和实施细则予以落实。
2、编制分公司招聘计划，并提交总公司人力资源部审批；
……
（三）用人部门职责
1、负责本部门招聘计划的拟定与协助实施；
2、确定招聘岗位的工作内容和胜任要求；
……
章标题
条（大流水号）
款
项（小流水号）
目（小流水号）
项（小流水号）
目（小流水号）
项（小流水号）
目（小流水号）
3、图表编号
规章制度为便于表达常插入表格、图形等辅助信息。图表有的在正文里，有的在正文后作为附件。正文里的图表编号和标题由 5 部分组成，分别是“【图表】”“【章编号】”“【-】”“【小流水号】”“【标题】”。第三章里的第 2 个图形可被编号为“图 3-2 入职流程图”；第四章里的第 3 个表格可被编号为“表 4-3 应届毕业生薪资档位”
图表作为附件出现时，需按照“图”或“表”的类型分类进行编号。比如“附表 1 绩效系数”，还有“附图 1 员工晋升路线图”。
4、段落编排
为便于阅读与理解，且体现规章制度的专业美观，需特别注意段落编排。“章”“节”的标题，要在上、下各空一行且居中编排，章题和节题不能置于页面的最后一行。对于“条、款、项、目”，建议行距为 1.5 倍，左对齐，首行缩进。
5、页眉和页脚
规章制度的页眉一般能包含企业名称，还能包含 Logo，也能包含制度名称以及版本号等信息；页脚通常会有页码，同时会有生效日期，并且会有密级说明等。
6、页面排版
建议规章制度使用 A4 幅面纸，其尺寸为 297mm×210mm。若部分内容编排需较大幅面纸，可选用 A3 幅面纸，尺寸是 297mm×420mm。上下左右页边距不要过小，宜采用 Word 默认值。所有的文字、表格以及其他符号只能出现在图文区内。
小语种：
机械设计：
职业资格：
