留学文书是留学生申请学校时需具备的材料之一。一篇好的文书在留学申请中能起到重要作用。文书通常包含个人陈述、个人简历、推荐信、essay 这四大部分。耶鲁本科招生办公室的副主任基斯·莱特曾说:“从文字中,我似乎能看到学生本人坐在我面前,讲述他们的经历。”对我来说,文书就如同一场电影的开场或者一本书的第一页。它所建立的是我们对申请者的第一印象。所以,我们都会以欣赏的眼光去阅读每一篇文书。那么,留学文书怎样写才能更加生动,从而吸引招生官的注意呢?
留学文书怎么写
写文书时常存在一个误区,申请人往往想把自身最突出的方面展现给招生官,然而实际上这种想法是不正确的。申请文书应当让招生官看到申请者所具备的潜力,这就要求留学生懂得挖掘自身的闪光点。写文书的目的是写出自己对未来职业的规划和设想,让招生官知晓你未来会成为何种类型的人。
写作时应当注意以下几点:
1、要学会挖掘个人的兴趣点
一篇优秀的文书无需太多亮点。前往海外留学读书,最应突出的是申请人对专业或学科的兴趣。招生官更希望了解申请人的生活和兴趣。若招生官能发现申请人身上的兴趣,并被此兴趣吸引,那么这份文书就成功了一半。
写文书时需学会抓住重点,将重心置于对专业感兴趣的描述方面,以表明自己攻读该专业的缘由。要让招生官明晰你对该专业的理解,以及你具体感兴趣的点所在之处。
2、文书要与大学生活相匹配
要学会将文书中的内容进行匹配,这样能更好地凸显自己的能力。例如,我们可以说:我对科研满怀热爱,然而却不知该如何着手;在某一领域我较为感兴趣,可我并不擅长;诸如此类。倘若觉得这些内容无法与大学生活相契合,那么也可以从其他方面去寻觅相应的材料来加以补充。

3、要让招生官了解你的思想深度
写文书时不要仅写自己感兴趣的事物,要尝试深度挖掘某一问题,从更深层面进行描述,要牢记别把自己感兴趣的东西当作负担或炫耀。
4、突出自己对社会有什么贡献
阐述对未来学术及职业发展方向。有些同学可能因喜爱研究而想申请好学校,然而他们对自己所研究的内容毫无兴趣,或者在这方面没有建树。这就需要说明自己怎样进行相关研究或课题项目准备,以及未来将对社会作出哪些贡献。
个人陈述
个人陈述是在申请过程中,需按照学校要求撰写的一篇文章,内容涉及申请人的背景、学术成就、未来研究以及职业目标。其英文全称为 Personal Statement,通常被人们称作“PS”。部分海外院校不存在面试环节,那么怎样凭借一纸文书打动招生官就显得极为重要。一篇成功的个人陈述,要做到语言流畅,逻辑严谨,层次分明。
个人陈述包含以下内容:
1、学术兴趣及专业背景;
2、研究的方向;
3、职业规划。

写作时需将这三点作为文章的主要部分,要合理解释申请即将申请的专业的动机,要说明申请人为此做了何种准备,要阐述为何想在某个阶段选择某所学校以及未来的职业规划。不要以列清单的形式呈现,也不要重复申请表格已有的资料。以上写作最重要的是要呈现申请人的真实材料,不能虚构内容,所有信息都要依据个人真实情况和经历来撰写。
个人简历
个人简历,顾名思义,是用于向院校全面地介绍自己的。通过它,申请官能够更加清晰、全面地了解学生的情况。它是在申请学校时需要递交的重要材料。个人简历与个人陈述有所不同,它不能自带任何修饰。简历中通常包含以下内容:个人信息、教育经历、职业经历、活动、兴趣或其他。
留学个人简历要求申请者在篇幅较短的情况下,清晰明了地展示个人的教育经历和背景,以及所获的奖项和工作经历,尤其要突出近几年的研究成果。这是招生官了解申请者所具备素质和资格的最直观内容。
个人简历与个人陈述的侧重点存在差异。个人简历倾向于简洁且全面地概括申请者的信息。个人陈述则是选取简历中最重要、最具代表性的事例进行展开写作,通过细节来展现申请者的素质和能力,这样能帮助申请者在众多个人陈述中脱颖而出。二者相互补充,共同构成了留学申请文书的重要部分。
Essay
Essay 写作的要点在于:要依据自身的特点去进行规划与写作,将自身的性格优势和特点凸显出来,绝对不能写成那种千篇一律且毫无特色的“流水账”式的文章。需要留意以下这些方面:
1、需要有明确的主题,切记不要直接套用其他学校的素材来写;

Essay 中要展现真实的自我,能够阐述自己未来的职业规划,并且最好是职业规划与申请的专业存在关联性。
回答 Essay 问题时必须认真去审题,同时要留意回答问题的方式,千万不能出现张冠李戴的情况。
选择学校以及申请学校时,必须要认真地对学校的各类特点和优势进行研究,并且要将学校的特点与自身特点相结合来进行写作。
仔细进行检查,要避免出现文字拼写错误以及不通顺的句子。只有用英文逻辑来进行描述,才能够达到最好的效果。
推荐信
推荐信也被称作 Recommendation Letter、Reference Letter 或者 Letter of Recommendation。在众多申请材料当中,它是唯一一个由他人撰写的材料,并且它所呈现出的内容会更加客观。
推荐人(包括国内导师、教授、实习单位领导等)向招生官介绍申请人在校以及实习或工作期间的表现,包括其学习态度、能力和成果等方面,这样招生官就能从第三方的客观评价中更多地了解学生的品质和特性。在申请期间,推荐信起着沟通桥梁的作用。它对于申请国外大学极为重要,其分量与能否出国留学以及能否获得奖学金等密切相关。
留学文书在申请过程中很关键,除了标化成绩外。文书是院校了解申请者专业水平的重要方式。好的个性化申请文书能使申请者突出重围,而模板化的文书会让申请者的竞争力降低,甚至可能导致错失名校 offer。