“届时面试结果将以邮件的形式发送到你的邮箱……”
这是一句很熟悉的话。从开始求职的那一天起，你就不得不使用一个求职的重要工具——邮箱。你通过邮件来发送简历，通过邮件询问求职的进度，通过邮件解决疑难问题，通过邮件获取面试的结果……
我们发现，有很大一部分非常优秀且对岗位无比热爱的小伙伴，并不懂得如何正确且充分地使用邮箱。
哎，是真的不懂哎……
这样，先告诉大家什么叫做不会正确且充分地使用邮箱吧！
邮件主题、附件命名乱七八糟
大部分企业都有规定，邮件主题需为“学校+姓名+意向岗位+%*&”。在实习吧发信息的时候，它也会格外留意这一点。
但即便说了多次，时常有不少不上心的同学，会直接把简历命名为“个人简历”或者“简历模板”。还有一些活得比较粗糙的同学，写的是“简历最新版！”。
我知道，他一定是在用9个叹号表达自己写完简历的兴奋之情！
我来讲讲为何要依照规定的格式来写邮件主题和附件。HR 要处理上百份简历，且这些简历涉及几个到十几个岗位。倘若邮件主题命名得乱七八糟，那么在进行整理和归档工作时，他就需要依据主题以及简历中的内容来重新对其进行命名，这样就会白白增加工作流程。
你觉得这样 HR 会多看你的简历几次并给你更多通过几率吗？来，猜猜 HR 看到这样的邮件主题和附件命名时，想到自己工作量骤增的心情是怎样的。（直接跳过你的邮件这种情况都是有可能发生的）
如果我们稍微用心些，在上传的时候顺便进行重命名，这样就能省去 HR 的时间，并且更重要的是能够让他产生“这孩子真用心”的这种感觉。
这才是最重要的。
作品一个一个发送，从不打包
现在招聘需求中时常会要求上传个人作品。例如之前腾讯招聘人资实习生时，就写有“附个人设计作品为加分项”。接着问题出现了，有些同学的作品确实很不错，然而他们竟然是一个一个地进行上传，没有将作品进行打包处理，更别说把作品设计成作品集了。
批量上传的感觉很不错呢。然而，HR 的感受却很不好，因为存在一些邮箱无法进行打包下载的情况。
于是，他又得一个一个下载，一个一个重命名，一个一个保存。
试想，HR 打开你的邮件，当看到满屏幕的 xxx.jpg 和 xxx.pdf 时，嗯，让我想想该用怎样的心情来形容这种情况……
哼，要不是看你有才华我早打你了。
浪费正文的大量空白处
一封邮件，除了主题和附件以外，最重要的部分就是正文。我发现对于这一空间的利用主要有三种类型：
您好，这是我的简历，请您注意查收，这是很常见的情况，是无可厚非的。
不写任何内容，仅剩下一行字为“发自我的 iPhone”。我只能讲，实在是太浪费那些能够展示自身的机会啦。
极少数人会静下心来写一封与众不同的自荐信，以此表达他对这一职位的向往以及自身的优势。有时候，看到一封极为真诚的邮件，我真的很想跳出屏幕，直接询问他是否能够交个朋友。
做哈佛哥项目时，他讲了一句话让我印象深刻，现在分享给大家：我非常重视用心写信的人，因为群发简历是很容易的事情，然而用心去写自己为什么想来这里，这是很难得的。
···
或许，你会觉得以上这几个问题，纯粹是在无理取闹。然而事实是，当竞争激烈而资源有限时，我们真的很容易错过好机会，错失 offer。当你还没有强大到让企业对你趋之若鹜时，就只能加倍用心、用心、再用心。
那我给出几点建议吧：
注意邮件主题的命名，要清清楚楚，这样能免去 HR 的多余工作；注意简历的命名，要清清楚楚，这样能免去 HR 的多余工作；注意作品的命名，要清清楚楚，这样能免去 HR 的多余工作。
将附件中的作品进行打包处理，或者精心设计成一个作品集。这样到时候只需要一个 pdf 文件就足够了。
如果你对某一职位有着强烈的渴望，那么就在正文里写一封诚挚的信，以便让 HR 能够看到你的独特之处。
如果 HR 回复称收到了你的简历，并表示会进一步通知，那么你要记得发送一封回信表达感谢。如果 99%的应聘者都选择忽略这一通知，那么你就成为了那极为难得的 1%。
以上是我在工作时的一种小感悟。如果小伙伴们有更优的建议，欢迎进行补充。
不管怎样，多用心、多花心思，一定会有不一样的效果。
今日作者
刺猬
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