每年,大厂的人力资源部门(HR)都需要查看数以万计的简历。同时,公司的聘用要求也变得越来越苛刻。如果你是 HR,你会采取怎样的行动呢?
每年春/秋招,投行四大都会收到海量的简历:
摩根士丹利每年收到大约9万份简历,然而录取率不到2%;
四大的录取率更是不足5%,比哈佛的录取率还低...
互联网快消公司也同样收简历收到手软:
腾讯收到10W+简历,终录3000人;
阿里收到8W+简历,终录600人;
联合利华收到3W+简历,终录100人...
显然,HR 会采取“一目十行”以及“走马观花”的方式。在每份简历上,他们平均只能停留 20 秒。

他们的核心诉求一定是能够“高效地”挑选出和岗位“相匹配”的简历。“高效”指的是 HR 平均在每一份简历上花费的时间极少;“匹配”表示 HR 只会留意简历上的核心信息。
因此,留学生需要用简历快速地抓住 HR 的眼球,这样才有机会争取到宝贵的面试机会。
简历制作的核心原则要与 HR 核心诉求相对应,应该是“高效”以及“匹配”。也就是要“高效”地展示个人优势信息,并且要尽可能地与岗位要求相“匹配”。但凡有与这两大原则相背离的因素,都会被 HR 当作无效信息,从而降低获得面试机会的概率。
那么,怎样做才能让 HR 在仅仅十几秒的简历筛选过程中眼前一亮呢?这样做之后又怎样才能赢得面试的机会呢?
最基本且最重要的特点在于结构完整。它包含重要的个人信息,同时还涵盖了教育经历、实习项目经历、课外经历以及个人技能这几个模块。
教育经历
教育背景方面,按照时间倒序来写,首先写博士学历,接着写硕士学历,最后写本科学历,通常写到本科就可以了。时间越靠近现在,就越能体现出应聘者当前的能力状况,这也是人力资源部门(HR)所最为关心的。
如果属于 985 学校,可重点标出,如,XX 大学。如果属于 211 学校,可重点标出,如,XX 大学。如果属于双一流学校,可重点标出,如,XX 大学。
毕业时间需按照入学日期至毕业日期的格式进行书写,也就是 20XX.09 至 20XX.07。
不建议写入学日期到现在。因为“至今”这个词是无效信息,HR 无法凭借“至今”来判断真实的毕业时间。
学习成绩方面,建议以先写绝对成绩,再写相对比值的格式来书写。具体而言,GPA 为 3.8 除以 4.0,同时处于 TOP5%的位置。
如果成绩不太好,那么可以把“TOPX%”给删掉,也可以直接把成绩那部分给去掉。
奖学金和荣誉方面:把各类奖项(包括奖学金、比赛以及荣誉等)按照其含金量的高低依次进行罗列。先列出国际层面的奖项,接着是国家级奖项,然后是省级奖项,再是校级奖项,最后是院级奖项(国际奖的含金量高于国奖,国奖高于省奖,省奖高于校奖,校奖高于院级奖项)。并且要重点突出学霸的 IP,以此来证明其学习能力。
如果成绩较为突出,那么建议在奖项之后备注该奖项所占的百分比,这样能便于人力资源部门(HR)更加直观地去判断其含金量。例如:国家奖学金(2%);校三好学生标兵(5%);校优秀学生干部(3%)。
实习项目经历
在留学生简历中用 STAR 法则结合 JD 来描述自己的每一段经历,这是一种永远不会过时的方法。STAR 法则是什么呢?
STAR 法则是由情境、任务、行动、结果这四个英文单词的首字母组合而成的。
HR 想知道你做这件事的原因是什么?
HR 想知道你在当时的情境下是如何明确自己的任务的,具体来说,就是想知道你当时的任务是什么。
行动:你实施了哪些行为?HR 希望了解你在上述任务中所采取的行动,以及你这样做的原因。同时,你是否还有其他的方案呢?
结果是怎样的呢?从你的行动里,究竟得到了什么?目标是否已经完成?你又获得了哪些经验教训呢?之后有没有再次用到这些经验呢?(最好能以具体数据来表明,用数据来说话)
在描述实习和项目经历时,留学生可运用场景—目标—行动—结果的描述方式。例如,通过对用户进行精准画像分析以及打磨召回文案,从而建立起多种召回模型。每周还会进行用户召回测试,使得链接打开率提升了 10%,并且召回了 500 多位流失用户。将自己的经历内容与 JD 相结合,用数据来量化经历结果,这样往往更能成为 HR 的心头好。
课外经历
大多数留学生的课外经历丰富多彩:他们具备组织课外活动的领导力,在大型竞赛中展现出抗压能力,参与志愿者服务时有着奉献精神,在社团活动中拥有人际交往能力……这些经历最好能与岗位能力相匹配,比如技术岗位可写科研相关的国际会议或学术论文;管培生可重点突出社团、班级干部经历;产品岗可往数据分析、用户调研能力方面靠拢,经历的主要工作内容可提炼 3 - 4 个要点,每个点写 1 - 2 行,每一项都可能成为吸引 HR 的亮点。
个人技能
留学生简历通常有多个模块,个人技能模块处于最后一个位置。它主要包含三方面,一是语言技能,二是计算机技能,三是其它技能。
技能或证书:以证书加上能力展现的形式来呈现。具体而言,前面书写资质,后面书写能够达成的效果。例如,Excel(达到精通程度,能够运用数据透视表完成财务决算);Xmind(具备分析产品功能模块的能力)。
语言能力方面,应聘那些对外语要求高的公司,比如外企、外贸等,必须要将你的表达能力和写作能力凸显出来。例如,你通过了英语六级考试,成绩为 608 分,具备基本的英语阅读能力以及能够进行交流。
特长/爱好方面:建议提炼出自身的核心特质,不要进行宽泛的谈论。最好是自己擅长的,并且能够体现个人生活的品味与质量。有些爱好能够展现你的抗压能力、性格以及认真等优良品质,例如徒步旅行,像百公里毅行、环海南岛这样的活动。倘若确实没有特长/爱好,那么可以不写,这样可以降低在面试中被问到的可能性。不过,在私下里也要做好准备,并且能够做到自圆其说。

注意以下几点
1.满足岗位需求
不同的工作各不相同,所以简历也不应相同。若想获得更多面试机会乃至赢得岗位,就一定要按岗位需求来定制简历。HR 更希望在你的简历中看到,你既与该岗位相契合,又明白这个岗位需要你具备哪些才能。
2.越短越好
你或许希望简历里的信息尽量丰富些。然而现实是,HR 可能正面对着成百上千份简历。要想吸引他们的注意力,简历信息就得尽可能清晰、简洁且易于阅读。建议把简历浓缩并控制在一到两页,一页是最好的。
3.设计和排版
使用任何设计或模板都不重要,关键是要让简历保持整洁、统一,并且按照时间顺序进行排列,以下是一些小建议:
5.再三校对
确保简历中的拼写是正确的,这样能让你的简历更易阅读。确保简历中的标点符号是正确的,这也能体现出注重细节的优良品质。
高质量的简历需不断打磨且反复修改,它是对以往经历的高度总结与提炼,同时也是自我认知的重要过程。对于每一位留学生而言,简历是个人形象的书面呈现。把握每一个模块的要点,向 HR 全面展现优秀的自己,这样才能让自己的简历在众多留学生简历中脱颖而出。