

编者按

浙江工业大学就业指导中心的副主任孙艳燕老师分享了《个人简历的撰写》这一内容,重点讲述了简历的重要性以及在制作个人简历之前需要做的准备工作。
学校如同一个大工厂。同学们是这个大工厂生产出来的产物。怎样把产品卖出好价钱呢?那就需要给客户展示产品说明书和广告。而简历,实际上就是一份产品说明书以及市场推广文案。
所以,撰写个人简历的目的就是通过展示个人能力获得面试机会。

个人简历呈现形式
第一种是标准模板,这种模板主要适用于企业官网的网申,也适用于第三方平台的在线填写。
在线填报的简历能够实现智能的初步筛选。它有点类似大家在淘宝购买东西时对产品性能进行筛选的那个过程。雇主可以在数据后台添加关于不同简历项的权重设置,接着通过系统来给简历赋予分数。
第二种个性化模板主要用于纸质简历以及电子邮箱投递。在面试时也需要携带几份个人简历,倘若考官忘记带,便能立即递上一份,如此这般会提升面试官的好感度。
个性化的简历模板现在很多网站都有提供。
这里要特别说明,个性化简历是否需要做得极为有个性呢?我所说的特别有个性,是指他人的简历采用中规中矩的模板,仅一页且为 A4 纸大小。而你的简历是 A5 纸大小,使用了硫酸纸,采用骑马钉装订,甚至还配有粉红色的小丝带,制作得极为精美,宛如一件艺术品。那么,到底需不需要这样做呢?我个人的建议是:要看公司的类型以及岗位的热门程度。如果是一家设计类公司,非标准化的简历更易吸引眼球,能让 HR 注意到。然而,若是传统类公司,且招聘人数较多、岗位热门、投递简历的学生也很多时,我建议最好采用网上常见的模板。
接下来,我们来讨论制作简历前的准备工作。整体而言,可分为三步。其一,分析岗位,明确要应聘的岗位的具体需求。其二,分析自身,涵盖对自己的求职意愿进行分析,对目标岗位的要求进行了解,对个人能力进行评判,以及明确自身优势所在等方面。其三,找到匹配点。也就是说,要做到知己知彼,实现人职匹配。
为什么要做这三步准备工作?
我们将企业的运行比作一个大机器,每一位员工都如同这个机器上的部件。要使企业正常运转,不同部位所需要的部件在大小和特性上是有差异的。在此情况下,企业雇佣你,就是期望把你当作一个部件,放置在最为合适的部位,让企业这个机器能够运转得更迅速,进而获得更多的产出,达成更大的利润。只有针对性地体现个人能力,才能够更好地展现自己对企业的价值。
这里要说到一个重要观点:简历千万不能海投。重要的事情需强调三遍,不能一份简历走天下。当你在找工作时,若还不清楚自己到底想做技术研发还是市场营销,这其实问题不大。但你绝对不能用同一份简历同时去投递技术研发岗和市场营销岗。
如何分析岗位
让我们先来了解一下企业的招聘公告是怎么产生的。
我们就业网发布的招聘公告,也会有专业要求等要素。
一个企业存在着无数种不同类型的岗位。其中,涉及计算机类的技术岗位,有可能包含前端测试、技术支撑、需求分析以及软件开发等。在开展校园招聘工作时,人力资源部会要求各个部门提交岗位需求。不同的岗位有岗位说明书,其中包含岗位工作内容、所具备的专业知识及技能,还有相关工作能力的描述。更专业地讲,每一个岗位都有一个岗位胜任力模型,此模型是依据优秀员工的能力测评生成的,意味着符合这个胜任力模型的人,能够在这个岗位上出色地完成工作任务。
我们的简历需要体现出个人能力满足这个岗位的胜任力模型要求,要展现出我能够在该岗位上出色地完成工作任务,从而为公司带来营收。
我们在写简历之前,需要认真对招聘公告里的每一条信息进行分析,将这个岗位所需要的专业知识和技能要求提取出来。
不同的岗位会有明显的对能力的要求。我们来举几个例子:
人力资源专员需要跟人打交道,所以需要具备沟通能力,同时也需要具备组织协调能力等。
如果是技术支撑人员,就需要具备一定的理解能力。要是听不懂客户所说的产品问题,又怎么能提供支持呢?同时也需要沟通能力,因为要进行交流,还要把相关问题反馈给产品部门等。
研发人员需要具备的能力有哪些呢?其一,专业技能必须要过硬。其二,要有持续学习的能力,能够不断地吸收新的知识来提升研发水平。其三,要有独立学习的能力,自己能够主动去学习。其四,需要具备创新意识。
营销人员需要具备哪些能力呢?营销工作通常不是一个人独自进行战斗的,在很多时候,销售的关键绩效指标(KPI)是由整个部门来承担的。因此,需要具备团队协作能力,能够一起制定并完成营销计划。同时,还需要有抗压能力。当然,作为营销人员,沟通能力以及说服他人的能力肯定是不可或缺的。
个人简历呈现形式
分析自我主要从两个方面入手,一是客观方面,包含你的教育背景、英语水平、计算机水平等,这些都是客观存在的;二是主观方面,主要涵盖求职意愿,也就是自己对岗位的内在标准,例如你想从事何种类型的岗位,是专业技术型的研发岗,还是营销岗、职能管理岗等。你想在哪里工作,要去何种性质的单位工作,这些在写简历之前都得考虑明白。接着要把自己目前所具备的个人能力梳理清楚。我是怎样的一个人呢?是善于沟通,还是执行力强,亦或是分析能力强、组织协调力强、抗压能力强?最后,要将岗位所需的能力与自身所具备的能力进行配对。匹配意味着你适合该岗位,接下来就应开始有针对性地撰写个人简历,借助简历内容来展现你的人职匹配。
了解了以上信息以后,我们才可以开始着手制作个人简历。
Resume
孙艳燕
导师名片

浙江工业大学就业指导中心副主任
校职业生涯与就业指导课程教研室负责人
杭州市大学生创业导师
全球职业规划师
2020年度浙江教育年度新闻人物
获2021年浙江省首届
高校就业指导课程设计大赛一等奖
具有十余年专职高校就业工作经验
资料:杭州市就业管理服务中心

