调剂是一场信息方面的战斗。许多同学都非常急切地想要了解自己的分数能够调剂到哪些学校，以及联系导师的邮件应该怎样发送。今天将给大家讲述如何联系导师以及如何写好调剂邮件。
如何给导师写邮件
邮件主要有以下四部分：
part 1 开头+基本情况+写信目的
part 2 本科成绩+综合能力+专业能力
part 3 读研目的+展望
part 4 提问+祝福+结尾
1、联系导师的时候，最好用163邮箱。
163 邮箱中的已读回执功能非常好用。在写信和收信的菜单栏里，存在一个“设置”，通过在下拉菜单中选择“已读回执”即可使用该功能。
如果导师查看了你的邮件，系统就会自动进行回复。即便导师没有给你回复邮件，也可以确定导师已经看过这封邮件，并且对您有了一定的了解。
2、邮件主题可以写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”。
导师一眼看过去能知晓这封邮件的意图，且上面有你的姓名，这是一个很重要的信息。
3、字数不宜过多。
导师没有足够的时间去阅读大量文字，同时也不宜阅读过少的文字，因为这样很难全面地将你的个人情况介绍给导师。
4、细节很重要。
邮件需注意格式，要记住导师的姓名且千万不要写错，还需使用礼貌用语。邮件的用语要反复进行推敲，务必保持谦虚的态度，建议先给同学或老师看看，经过反复修改确定没问题后，再发送邮件。
5、介绍自己。
需要详细地表明自己是想要报考他的研究生，接着介绍自身的情况，包括本科成绩以及科研经历等方面。
可以附上诸如奖状扫描件之类的正面材料，也可以附上你的论文（节选）等。
6、发送邮件时间最好在晚上8点—10点。
晚上 8 点到 10 点这个时段，一般来说导师回复的可能性较大。不过，这还得依据导师的个人习惯而定。
邮件模板
1、初试之后
尊敬的xxx教授(老师)：
您好！打扰您了，我是 xxx，为男性，今年 xx 岁。我毕业于 xx 学校 xx 专业，今年报考专业硕士，考生编号为 xxxxxxxxxx。我的政治成绩是 xx 分，外语成绩是 xx 分，数学成绩是 xx 分，通信原理（具体的专业课）成绩是 xx 分，总分是 xx 分，专业排名第 xx 名。参照去年的复试分数线，我有机会参加学校的复试。我希望能够攻读您 xx 年的硕士研究生，所以冒昧给您写信。
本科生期间我的成绩较为优秀，四年来的成绩表现良好。我一直刻苦学习，也积极参与实践活动。在老师的悉心培养以及大学良好学术氛围的影响下，我在基础知识方面积累了一定经验，在设计实验方面也有了一定的积累，同时在操作能力等方面也有了提升，这些为我之后读研打下了坚实的基础。我还在网上查阅了关于您的相关资料，并且观看了您发表的一些文章。我对您研究的课题怀有浓厚兴趣，像 xxxx 这类方面。因此，特别期望能够在您的课题组攻读硕士学位。我坚信，凭借自身的努力，我有能力出色地完成硕士期间的各项任务。
可以写自己在大学期间的经历，像参与项目或者获得奖项的经历等。对于二战的同学，可以写工作经历。如果自身动手能力较为出色，那么老师往往会对其青睐有加。
致信给您，希望您不要见怪。非常感激您在忙碌之中能够抽出时间来看信。祝愿您身体康健，工作顺利。
此致
敬礼!
学生：xxx
xx年X月X日
2、初试，保研均可
尊敬的xxx老师：
您好!
我叫xxx，是xx学校xx学院xx级本科生，专业是xx。
我知晓您的研究方向为 xx。本校老师讲解 xx 的时候，我对其产生了浓厚兴趣，并且意识到该 xx 有着极大的发展前景。我从网上以及学长学姐那里得知您在该领域进行了深入研究，所以特别希望能够成为您的研究生，在您的指导下展开深入学习。
以下是我的学习情况：
大学前三年的平均分是 xx，绩点为 xx，在专业中排名第一。综合测评成绩则居专业第二。在 XX 学年到 XX 学年期间，获得了国家奖学金、校一等奖学金以及校三好学生的称号。在另一学年即 XX 学年到 XX 学年，获得了国家励志奖学金、校一等奖学金以及校三好学生的称号。
在计算机领域，我获得了全国计算机二级和三级的证书。课余时间里，我学习了 AutoCAD、CAXA、Solidworks 这些绘图软件，以及 Photoshop 图像处理软件。同时，我还对 Office 等常用文档处理工具进行了系统深入的学习。
在英语领域，顺利通过了四级（XX）考试以及六级（XX）考试，从而具备了一定程度的英语听、说、读、写方面的能力。
如果有幸成为老师的研究生，我会踏实努力地去完成您所下达的任务。以下是我在硕士期间的学习计划以及研究计划：
(一)专业知识的学习
扎实学习专业知识，并且积极动手进行实验，把知识与实践相结合。
2、广泛阅读相关书籍，扩大自己在该领域的知识面。
(二)应用知识的学习
积极协助导师完成科研工作和其他课题项目，扎实地培养科学研究以及创新能力。
加强英语的自主学习，尤其是材料加工工程专业英语方面的学习。要达到能够自如地阅读专业相关的英文学术论著，能够进行专业相关英文学术论著的翻译。并且要力争能够自主进行英文论文的写作。
3、不断地学习需要的知识和技能。
学习计划会依据老师的具体要求来进行调整，同时也会随着自我认识的提升而做出改变，以上所呈现的只是一个初步的计划。
我个人的特点：
喜欢制定清晰的目标，有着强烈的规划意识，并且在生活和学习中会坚定不移地朝着目标去实施。
我对自己要求严格。不过，我不是只读书，还喜欢看看其他类型的书籍，像经济类、法律类等书籍。同时，我也注重将学习与娱乐结合起来。
3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。
接下来，我要好好准备复试。我冒昧地询问老师，在面试时主要会考察哪些知识呢？我应该阅读哪些书籍呢？希望老师能给予我指导，并且提出对我的要求。
感谢您在繁忙的工作中抽出时间来阅读我的这封信。衷心地希望您拥有健康的身体，并且在工作中能够顺利前行。
此致
敬礼!
学生：xxx
xx年X月X日
3、调剂情况
尊敬的xxx老师：
您好！打扰到您了，我在此表示歉意。非常感谢您在忙碌之中能够抽出时间来阅读我的这封信。
我是 XX，我来自 XX 大学的 XX 专业。在 xx 年，我参加了全国硕士研究生考试，报考的是 XX 大学。然而，我的成绩不是很理想。通过在网上查阅相关信息以及学长的介绍，我了解到贵校有着良好的口碑，我对贵校非常向往。我不愿意放弃学习的机会，希望能够调剂到贵校继续深造。
我的初试成绩为 XX，总分为 XX 分。我知晓老师您所研究的领域是 XX，并且在该领域颇有建树，已在国内外刊物上发表诸多代表性论文论著，还获得了众多专利和奖项，为行业作出了卓越的贡献。看过您的一些资料后，我对您充满了崇敬之情。我对您研究的领域也极为感兴趣，倘若能够调到您的门下继续深造，我必定会加倍努力，绝不会让您失望。
本科学习期间，我始终勤奋不懈。我对所学专业抱有浓厚兴趣，认真学习专业的基础知识，同时注重实验实践。不懈的努力让我在大学生活的各个方面都表现出色。每年我都能获得院优秀学业一等奖学金，还曾获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。凭借良好的英文功底，我顺利通过了国家英语等级考试，目前已拿到英语四级证书和英语六级证书。
校园生活在其他方面也很积极活跃，比如加入过志愿者协会等，并且乐于助人。四年的大学生活让我收获颇丰，既增长了知识，又开阔了眼界，综合素质也得到了很大的提升。我觉得自己最大的优点是态度端正，做事认真负责，团队意识很强，这些优点曾得到老师和同学的认可，我相信自己能够完成老师交给我的任务。
学生真诚地希望老师能给我一次机会，让我在您的指导下继续深造。希望以后我能在行业里像老师您一样有所成就，对此学生感激不尽。再次感谢老师抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待老师的回复（在您有空的时候）。同时随信附上了个人简历。
最后，祝老师新年快乐，身体健康，合家欢乐，工作顺利。
此致
敬礼!
学生：xxx
xx年X月X日
补充：
邮件能够另附简历或者作品集，然而邮件正文内容务必包含你的主要信息。并非所有的导师都有足够的耐心去下载你的简历，因此你想要表达的优点尽量在邮件正文中予以展示。邮件的标题可以写成“X 老师您好，我是来自 XXX 的考生，想报考您的研究生！”言简意赅，导师会第一时间打开查看。第一次联系时尽量带上姓氏，以显示尊重，避免产生群发的嫌疑。此外，联系导师的邮件可以添加一些自己的语气，不要完全按照模版来，要避免千篇一律。
