留学申请的旺季又到了。对于学子来说，若要成功申请到理想的学校，那么出色的标准化成绩、文书和面试表现是必不可少的。标准化成绩可以让国外学校的招生官直接感受到学生的学习能力和专业水平。文书和面试能够帮助招生官考察学生的专业兴趣、综合素养以及个人特长。
一套申请留学的文书一般由简历、个人陈述、推荐信构成。它能够展现学生的软实力，其重要性在逐年提升。特别是在申请热门学校时，因为申请人数众多，招生门槛也随之提高，仅仅凭借平淡无奇的文书很难获得招生官的喜爱。那么，怎样才能写出更具吸引力的文书呢？我觉得有以下几点。
文书需要在各司其职的基础上做到互为表里、相辅相成。个人陈述是主要部分，它体裁不受限制且发挥空间大，能够把学生各个方面的优势都包含进来。简历对学生的过往经历进行了概括和总结，能够弥补个人陈述中的内容空缺。推荐信从第三方的角度对学生在个人陈述和简历中所书写的自身优点进行烘托和佐证。不同部分各有侧重，然而它们都指向一个方向，那就是向招生官展示个人亮点。所以，在制作材料的过程中，一定要让所有文书相互配合。
通常，我会建议学生在准备文书时先去写简历。因为简历是对学生个人经历的一种系统梳理和回顾。它能够触发学生对职业规划以及专业选择等问题展开深入的思考。并且能够为个人陈述的写作打下良好的基础。
求职教育普及后，越来越多大学生学会用定量描述等方法写简历，这些方法可用于留学简历制作。值得注意的是，申请留学的简历需比求职简历更详细，要注重呈现学业、科研、奖项、课外活动等经历，因为招生官考察人才的角度与雇主不同。
推荐信可与简历一同准备。推荐信是从授课老师、实习主管等第三方的角度出发，以助力招生官了解学生。所以，学生得获得推荐人的同意，要清晰地向推荐人介绍自己的留学目标和诉求，并且提供足够多的素材，这样方便推荐人写出精彩的推荐信。
很多学生觉得找到推荐人就可以了，然而却忽视了给推荐人提供写作素材这一点，致使推荐信的内容显得苍白且空洞无物，这是一个较为普遍的误区。另外，有学生错误地认为推荐人的头衔越高就越好，于是去找那些没有教过自己课程的院长甚至校长来担任推荐人。实际上，只有与学生有过深入接触的人，才能够真正了解学生的专业能力，也才能够在推荐信中言之有物。
个人陈述可以最后写，但也是文书中写作难度最大的一项内容。
我时常引导学生进行思考。倘若你不知道该怎样写个人陈述，那就设想自己正在进行一场精彩的演讲，因为这是说服台下招生官录取你的唯一契机。在演讲过程中，你会讲述哪些内容，又会舍弃哪些呢？有了这样的思考之后，个人陈述的核心素材便会清晰可见。接着，再通过个性化的表达将你的成长经历串联起来，从而明确地回答两个重要的问题：你为何选择这个学校和专业？招生官为何要录取你？这两个方面缺一不可，需将回答融入字里行间。好的文书既具有实用性，又能一气呵成。需要特别注意的是，要防止套用模板，同时也要避免写成没有重点的流水账。
以上方法大多适用于文书写作，不过建议学生在动笔之前先去查询学校官网上关于文书的特定要求。通常来说，越是名校，要求就越多。比如，伦敦大学学院的法学硕士要求个人陈述的篇幅不能超过 3000 字符，字体大小为 12 号，内容不超过两页 A4 纸，并且还要回答几个特定的问题。校方觉得，满足这些特定的文书要求能够体现申请学生具备该专业的基本素养。
总之，优秀的留学文书注重整体性。它的内容需要详实且精彩，同时要满足学校的要求。好的文书不是短时间就能完成的，一定要不断地进行打磨和精雕细琢。
(作者为InVisor国际教育创始人)
