如何写出专业英文简历?深度解析英文简历结构及避免常见错误

admin 2025-03-07 572 0

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如果写简历是最痛苦的事情,那写英文简历就是痛苦x100。

英语简历特别容易出现问题,很容易踩雷。只要犯一个小小的错误,HR 就有可能认定其不专业,从而导致简历被拒绝,无法通过。

想要写好一份英文简历,我们必须知道:

英文简历的结构是什么?

英文简历和中文简历有哪些不同?

如何写出Native Speaker般的简历?

今天,就带大家深度分析一波英文简历的结构,和容易踩的雷。

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英文简历的结构

英文简历通常分为四个部分,分别是 Profile、Education、Experience 和 Additional Information。

Profile 部分需要写清个人信息,方便后续联络。

中文简历与之不同,在英文简历里,为避免歧视嫌疑,像性别、婚否、民族、照片等这些方面都无需提供,只需写出姓名、电话、邮箱以及地址就可以了。

此外,要尽量选择学校邮箱(name@school.edu)或者工作邮箱。同时,要少用 qq 邮箱这种属于私人的邮箱,这样会显得更加专业。

一定要写上 linkedin 。对于外企和外国人而言,领英在找工作方面极为重要。

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第二部分是 Education ,需要罗列自己的学历信息。

注意这两个细节:

1、取得的学历必须按时间的倒序进行排列;

尚未获得的学位,需加上“candidate for”,并且要写上预期获得该学位的日期。

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Experience 部分是向HR交代你的实习、工作经历。

同学们可能都听说过HR最喜欢的“STAR原则”:

在什么情况下以及什么时间节点,你开始接手这份工作?

T- 任务(Task):你当时面临的挑战是什么?

在工作中,你所扮演的角色是什么?你采取了哪些尝试?

结果如何?有哪些数据能表明你的成果?

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写简历时最好遵循这套原则,然后套用 keywords & action words 的万能模板。

在 XX 公司的 XX 部门里担任着 XX 职位

↓

承担了XX工作

↓

达成了XX成果

需要注意的是我们的措辞:

Position 和 Title 属于重要信息,若有部门则需写上具体部门,例如 Marketing Division 。

用丰富的强动词开头,比如:

带领了团队,管理了部门,开发并创始了……,组织了相关事宜,改善了状况,建立了……,解决了……问题

避免使用弱动词,比如:

如果仅仅使用“协助了”“参与了”“支持了”这些词汇,那么 HR 会认为你的工作主要是打杂,而不具备主导项目的能力。

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最后是 Additional Information 部分,它是个人简历的最后一个模块。在这部分,你可以写写自己的技能和爱好,以下是几种思路:

语言水平

面向海外求职时,可以适当地列出自己的托福或雅思成绩,同时也可以列出 SAT、GRE 或 GMAT 的分数。

在描述在中国获得的奖项和证书时,需写出其全称,并注明排名。倘若仅写“CET - 6 Score:600”,雇主或许并不知晓这是何种考试,也不清楚你的分数是否优秀。

专业执照

如果拥有 CPA 证书,并且通过了 CFA 的某一级考试,还有 CISA 以及北美精算等证书,那就一定要将其写出来。

个人爱好

例如拥有钢琴十级的水平,具备中国舞八级的资质,每周进行 3 次健身活动,每周跑步 20 公里,尽量用具体的数据来展现你的爱好。

有些同学常常不理解:为什么要在简历里写个人爱好?

其实,让面试官了解你在工作之余把精力花在了哪些事情上,这会使你这个人的形象变得更生动且更有趣。

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英文简历高频错误

我们不是 native speaker,写英文简历的核心为四个字,即保持专业。

以下几个误区,能够让 HR 在 5 秒钟内对您的英语水平和专业程度作出判定,致使您的简历被拒之门外……

一起来避个雷:

1. 忌:标点后不带空格

中文输入标点符号时无需空格,这使得很多同学在撰写英文简历时也会忽略标点符号的空格。

错误示范:

中文(母语),英语(流利)

正确示范:

具备中文母语能力,英语运用流利。

只有很少写英文的人会出现这类错误,一定要避免。

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2. 忌:中英文标点混用

中文输入法打出的标点符号占两个字节,为全角;英文输入法打出的标点符号占一个字节,是半角。标点混用的简历呈现出这样的情况:

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*图片cr:知乎

出现这类错误,一下就暴露了求职者极度缺乏英文写作经验。

3. 忌:反复使用同一类描述

直接举个例子,用于描述工作职责的板块。

错误示范:

在……的协助下完成了……

在……的建设过程中提供了协助。

在与……的会议中获得协助。

或是:

Built…

Built…

Built…

正确示范:

Completed with…

Built…

Met with…

忌重复,忌啰嗦,直奔重点才是高阶英文写作的表现。

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4. 忌:大小写错误

错误示范:

包括 excel、ppt、cfa、html、css 和 javascript。

正确示范:

Excel 是一种常用的电子表格软件;PowerPoint 主要用于制作演示文稿;CFA 是特许金融分析师的简称;HTML 是用于构建网页结构的标记语言;CSS 用于设置网页的样式;Javascript 则用于为网页添加交互功能。

标题公司名、职位、部门、学校名、学位以及兴趣爱好等这些内容都属于“标题类”文字,在书写时务必注意大小写的规范:其一,第一个单字的首字母要大写;其二,最后一个单字的首字母要大写;其三,重要单字的首字母也要大写。

5. 忌:公司全称错误

这部分是 HR 最为重视的。倘若你对公司的全称不太确定,那么建议你首先前往公司的官网,也就是 About Us 进行查询。

在写公司名时,请避免以下几种错误:

错误示范:

北京 XX 公司有限公司的英文水平欠佳。

– Beijing XX co. ltd 英文不好

– Beijing XX Co. Ltd 不细心

正确示范:

– Beijing XX CO., Ltd

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7. 忌:时态错误

通常情况下,Experience 的这部分一般是以强动词来开头的,并且采用过去时。

混用过去时和现在时,会被认定为不细心,或是英文语法不好。

8. 忌:文件命名方式错误

你的简历正确命名能方便 HR 查阅,不要把简历命名为“Resume”,这样会让筛选简历的 HR 很头疼。

正确的命名方式是:

- 简历:[简历内容概述]

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