博士生申请国家自然科学基金指南:新建账户与系统填报详细步骤

admin 2025-01-12 926 0

1. 创建一个新帐户

请各院系科研秘书为通过校内选拔的博士研究生在中国科学基金信息系统(国家自然科学基金委员会)新建账号。部门管理员应仔细阅读操作说明(附件1),避免选择错误的具体类别。激活后,申请人将收到一封电子邮件,通过电子邮件激活账户,然后登录国家自然科学基金委员会信息系统。

2、在系统中填写申请表

(一)系统账户开通后,项目申请人需填写信息系统并选择项目类别:“专项-青年学生基础研究项目(博士生)”。请仔细阅读《国家自然科学基金青年学生基础研究项目(博士生)撰写及提交申请指南》(附件2)。

(2)NSFC模板简历部分只有大纲,没有具体的格式要求。为了表达清楚,学校研究院在基金委以往简历模板的基础上,编制了一份《简历格式范例》(附件3),供各位申请者参考。请注意:撰写简历时,请务必编辑国家自然科学基金申请模板中的简历部分,而不是学校的“简历格式示例”。学校《简历格式范例》仅供参考!

3.申请附件的准备

(一)支持单位推荐意见:

Ø 各学院请于2024年9月23日前填写《学校推荐表一提交》(附件4)。 注:推荐理由及配套保障条件应合理填写。经导师签字并经系党政领导签字确认后,将纸质《学校推荐信报送表一》报至研究所基层办公室。

Ø 同时请将纸质版《表2学校印章建议》(附件5)提交至研究院基础办公室。

Ø 推荐内容中必须至少出现一次申请人的全名(姓名加粗),否则无法识别是谁的推荐。

Ø付款日期必须填写2024年9月23日,请勿填写错误或遗漏信息。

Ø以上材料由学院统一提交。不接受申请人个人提交的材料。

Ø 科研院所使用同一印章,并退回各院所盖章原件。

系统上传:申请人收到加盖东南大学公章的依托单位推荐信后,扫描上传至科学基金信息系统申请表附件栏。

(2)导师同意书:必须由导师本人签署,不得使用签名章或电子签名。将扫描件上传至科学基金信息系统申请表附件栏。

(3)本科以来的成绩单。 (本科、硕士院校均来自东南大学,办理请参考:或查阅档案。本科、硕士院校非东南大学的,请尽快与原学校联系。)

(4)人类伦理和动物伦理:如涉及人体或动物实验,请提供伦理证明。有关人体伦理问题,请联系中大附属医院伦理办公室(025-83272015)。有关动物伦理问题,请联系实验动物中心。

注:人类道德(检查项目名称与申请标题是否一致,发放时间为2024年9月13日至2024年10月10日之间);动物伦理(检查实验名称与申请标题是否一致,签发时间在2024年9月13日至2024年10月10日之间)

(五)生物安全和信息安全:如涉及生物安全或信息安全,请提供信息安全承诺书。详情请参见国家自然科学基金申请阶段印章申请流程(seu.edu.cn)

4、时间安排

2024年9月14日至2024年10月7日,申请者在系统中填写申请表并接受导师指导。

申请人须于2024年10月7日(星期一)下午5:00前在系统提交申请。

2024年10月8日至9日,学校将对申请进行正式审核,有问题的申请将被退回修改。 (在此期间,如果申请已经学校审核后,申请人仍想退回修改申请,请将姓名提交给院系科研秘书,学校科研所将安排退回申请重新提交后将不再接受此类申请,请注意,我们将进行正式审核。)

2024年10月10日(星期四)上午9点,所有申请者将在系统中提交申请最终稿,不再接受退回的申请。

附件1:部门管理员操作方法.pptx

附件2:国家自然科学基金委青年学生基础研究项目(博士生)撰写及提交申请指南.pdf

附件3:简历格式示例(供参考).pdf

附件4:表1提交学校推荐表.docx

附件5:表2学校印章建议.docx