在一些公司，写日报、周报是标配工作，但很多产品经理却很抵触——有的因为没有产出，没什么可写的；有的因为没有产出，没有什么可写的；有的因为没有产出，没有什么可写的。有的是因为懒惰；有的因为觉得没有价值……但是日报、周报其实是一个很好的自我总结和进步的方式，同时也被看到。善于从日报和周报中提升自己，可以让你成为一个更好的人。
今天我想就“写周报”这件事跟大家分享一下我的看法、经验以及我最近优化更新周报模板的案例，以帮助一些不愿意写周报的朋友。我希望他们能有所收获。能够克服“写周报”的恐惧。
据我观察，很多公司都要求写周报，而很多人总是在周报到期那天不知道周报该写什么，或者觉得写周报很痛苦。
近期，受疫情影响，不少企业采取了远程办公策略。在这样的策略下，大家普遍采取“早沟通、晚汇报”这样的机制：
上午固定时间召开早会，沟通工作事项进展及计划；下午，快下班的时候，大家写日报，交代当天的工作情况和进展。
这个措施对于远程办公场景来说其实是非常必要和有效的。但是，对于那些已经很难写周报的人来说，写日报会变得更加困难。以前他们一周只需要写一篇文章，现在变成了“非常5+1”。
对于产品经理来说，某个需求或者某个项目的推进可能会比较慢。那么可能这周的工作内容是推进A项目，下周可能是推进A项目。如果项目一直卡壳，到写周报的时候可能会显得没什么可写的。你不能一直写“规划某个需求”、“设计某个产品”、“推动某个项目的进度”、“整理某个产品的文件资料”等等……
但很多时候写日报，就免不了写周报。那么我们有什么好办法来解决很多人不愿意写周报的“难题”呢？
1. 为什么你讨厌写周报？
这些是我讨厌写周报的一些原因。让我们看看有没有人打到你。
1.实际输出不够，不知道写什么。
每周的实际工作产出很少，不知道该写什么。我总觉得自己每天都没有闲着。我一定做了很多事情，但就是想不起来，或者不知道该写什么。
2、有实际产出，但害怕总结或用词。当这些话到我嘴边时，我就是不知道该怎么说。
我知道我有输出，我做了很多工作，我有很多实际的输出。然而，由于我的表达能力较弱，我总是无法表达自己。越不懂得表达，就越抗拒、抗拒表达。如果你能逃，就逃。我不知道跳出舒适区会不会有什么大的变化，但是呆在舒适区肯定会很舒服。
3.我不太喜欢总结。怎样才能既凉爽又舒服呢？
我只是不喜欢写总结，反正公司也不需要。如果真的让我写的话，我就随便写点东西。反正我的总结能力一般，也不像Care那样死板，所以可以潇洒地做。
4、逆反心理。我觉得要求周报的领导都是SB，是在炫耀。
我受到了几个“魔头”的折磨，对很多事情的看法变得偏激和盲目。比如，“我在几家大工厂工作过，我可以负责任地告诉你，凡是要求写周报的领导都是‘SB’。”
5. 我的老板不读它。我每次写的时候都花了不少心思，但是老板不理我。
我也充满了热情和昂扬的期望，希望自己能够在某家公司一展身手，登上人生巅峰。直到后来我才发现，老板并没有看我每周写的周报。我感觉自己没有被认真对待，这太悲伤了……
6、我不赞成这种行为，觉得写周报是浪费时间，而且收效甚微。
不管你怎么说，我只是觉得写周报是浪费时间。我每天都按时上班，很少或从不钓鱼。我每周都认真工作，为什么要写周报呢？难道老板看不到我每天工作的情况吗？非得用这种规则来限制我吗？写周报真的有用吗？
七、其他原因
太懒/感觉时间不够/总是忘记写/记忆力差，不记得自己做了什么…
2、如何解决讨厌写周报的问题？
我从4个方面来分析解决：
1. 为什么要写周报？
一般情况下，写周报是上级或者公司、部门要求的。所以要想找到写周报的原因，一定要站在上级的角度去思考，找到答案。
最直接的答案是：你的领导不仅是你的领导，也是你旁边同事的领导。这意味着，当领导者管理大量人员时，领导者无法清楚地了解每个人的情况。这里的情况可能指工作进展、遇到的困难、个人成长等。
因此，他们需要你主动向他们汇报相关信息，以便他们及时了解整体进展以及你的个人情况。
2.如何快速、轻松地写周报？
关于如何写周报，在搜索引擎上搜索一下就可以了。 80%的答案会给你一个模板，然后叫你按照这个模板去写。这件事和写简历是一样的。你可以在网上找一个模板，然后修改一下，感觉这样写出来的简历肯定还不错。
这里最大的问题是我们“只知其然，不知其所以然”，这很容易让我们误入歧途，或者失去批判性思维。
让我举个例子。有很多用Excel写的周报模板，然后每个周就是一个Sheet，Sheet的名字是从某某到某某号。例如，我之前使用的周报模板是这样的：
这个模板我第一次使用的时候感觉非常酷。我固定了样式，然后每周都复制前一周的Sheet，更改内容。
但到了去年年终总结的时候，我发现这个方法弊端很大，很头疼。
多张表之间切换很不方便，因为需要一张一张地看，然后一张张地收集，通过周报了解全年的产出。这样一来，我看的太多了，所以直接放弃了；每张纸都有很多需要的东西。重复填写项目，比如日期，我每次都要看日历，然后改成“本周20”“20-02-24至2020-02-28主要工作计划完成情况”；因为我担心周五写周报的时候记不太清楚每天都做了什么，所以我每天都会写日报，然后直接把日报复制到企业微信周报上。这样提交周报会非常方便。但读起来却很痛苦，因为读者会看到你每天记录的“柴米油盐”，很难直接看出重点。
基于以上问题，我对上周的周报进行了重新思考和整理，改成了如下的模式。
在设计这个周报模板之前，我首先用Axure简单画了一个原型，然后列出了我认为重要的信息和应该填写的内容。
最终的 Excel 表格如下所示：
对比前后模板，新模板具有以下优点：
如果你仔细对比前后模板，你会发现其实里面并没有什么高级或者复杂的技巧。但很明显新模板会比旧模板好用很多，而旧模板又是从哪里来的呢？
我从网上下载的。当我第一次得到它时，我认为它可以解决我的问题。但实际使用一年后，我发现自己从来没有仔细思考过。它真的适合我吗？
3、这个方法真的有效吗？
我刚刚与大家分享了我的周报模板，一个是我的旧模板，另一个是我的新模板。我也分享了我调整旧模板使用新模板的原因。
所以当您下载并打开我的周报模板时，请想一想——这个模板适合您吗？它能解决您的问题吗？
如果你想了想之后觉得它确实可以解决你的问题，那么我给你的建议是使用这个模板一个多月，然后做一个简单的回顾和总结，以确认它是否真的有效。
如果您认为这不能解决您的问题，我建议您尽快找到适合您的解决方案。因为写周报确实很重要，这是一个“以小见大”的好方法。
4. 得出结论，对我来说最好的方法是什么？
以后你可能会使用我的新模板，也可能会从网上找到其他更好的模板，但关于“如何解决讨厌写周报的问题”这个问题，你还是得得出结论。
因为如果你没有得出结论，说明问题实际上还没有得到解决，你可能仍然讨厌写周报或者不愿意写周报。
这个时候再回头看我们刚刚分析的内容，我们的目的就是“解决讨厌写周报的问题”。我给你的方法有四个步骤：
了解为什么我们需要写周报，这会让我们减少一些抵触情绪；找到一种快速写周报告的方法，这会让我们觉得这并不是那么困难和耗时；确认步骤2的方法是否有效，如果无效则需要尽快调整；得到结论，告诉自己我找到了快速写周报的好方法，我不再讨厌写周报了；如果你还没有得出结论，那么你可能需要继续尝试适合你的方法，直到你习惯为止； 3.有了模板，周报怎么写？
根据我前段时间查到的信息，我给大家解释一下我认为基于我的新模板打开周报的正确方法。
1. 日报模板
首先，我每天都会写一份日报，主要有三个部分：
日报就是大家所说的流水帐。也是对自己的一个简单的总结和回顾。我通常下班后会花5分钟来写。在写这篇文章的同时，我也会思考明天我可能会做什么，明天的计划会是什么样。完成这些内容后，就可以准备下班了。如果你不习惯这个并适应的话，可以参考之前网上有人分享的方法。睡前沉思一会儿，总结这一天并为明天制定计划。对于我来说，记忆力不太好，还是建议写下来，做一下仪式性的操作。
写完日报之后，周五就要提交周报了。这时候周报就需要一些技巧和思考了。你不能就扔掉每日流水帐。此类周报往往字数较多，难以捕捉关键信息。当部门人数较多时，很难保证领导能读懂每个人的周报。
2. 周报模板
我的周报模板包含以下部分：
1）本周工作汇报
对于周报，你首先要有这样一个概念：
2）工作总结
上级领导不仅想知道你做了什么，还想知道你对公司或团队的一些建议和意见，以及对你自身成长的一些感悟。
因为基层群众更能发现问题。如果你能在每周的工作报告中写下你在工作中的一些感悟，包括你发现的好主意和想法，以及改进工作方法和不良现象的建议，你的上级会看到你的热情。 ，看到你的想法，他就会觉得你比别人想得更多，比别人优秀，比别人优秀。
3）下周工作计划
汇报完本周的工作，自然要给出对策——下周的工作计划是什么？是继续完成本周未完成的工作吗？或者您有兴趣开展新业务吗？
对于工作计划的规划，不需要写得太详细，但是在输出之前一定要仔细思考。同时也作为下周实际工作的目标和参考。在不断规划和实施的过程中，修改计划，培养自己的规划能力。工作总是持续不断的。没有计划就没有行动。制定工作计划是领导者的基本素质。即使你还没有成为领导者，先学习并掌握这一部分对你也没有坏处。
周报之后就是月报的撰写。月报、季报的写法其实和周报差不多，这里就不赘述了。核心点是改变你的想法。写的时候要站在领导的角度思考。他想获得什么信息，我就给他提供什么信息。
总之，每周工作报告一方面可以让你的工作目的明确，也可以让你的直接上司了解你最近做了什么、取得了什么成果。它还可以让你的直接上司提出对你的成长更关键的有针对性的建议。性建议可以在一定程度上提高你的职场竞争力。
如果你还是对写周报不感兴趣或者讨厌写周报，你可以从另一个角度思考周报的类型，来激励自己完成这项工作。周报有两种，一种是给领导的，一种是总结自己的成长的。
如果你写给你的老板，你会感到受到约束和限制，这会导致抵制，所以你应该改变主意。
我先写给自己，因为我需要总结一下这一周我做了什么，收获了什么，成长了什么，然后我把这些总结写下来。将其转换为文本并稍加润色后，您可以将其作为每周报告提交给您的领导。这样的话，功利性就会减弱一些，但目的还是达到了。
以上就是周报的全部内容。不管你现在做得如何，我建议你尝试优化你写周报的方式。你总会发现一些意想不到的收获，比如：Excel又学会了函数~
4. 总结
对于产品经理来说，与文字打交道的频率其实相当高，但很多人抗拒写日报、周报。
但我坚信优秀的产品一定要善于总结自己。写日报、周报，其实是总结自己成长最有效的方式。
抵制只是因为你还没有同意或意识到其重要性。希望这篇文章能给不想写周报的你一点启发，抓住时机，采取行动。
很多时候我们总想干一番大事，怀着“产品经理改变世界”的梦想前行，但遇到挫折的时候，我们总是会迷茫和怀疑。我觉得宣传这个职业的人太多了，产品也没有那么光鲜亮丽，我的成长总是磕磕绊绊。就连第二天早班也成了“奢侈”的梦想。
但如果你连日报、周报都不想写，或者都写不好，你怎么好意思谈论“改变世界”？
不迈小步，怎能行千里？让我们互相鼓励吧！
附录
周报模板地址：
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维生素，微信公众号：批匠刀刀刀，人人都是产品经理专栏作家。中级产品经理，一年开发经验+三年产品经验。曾主导在线教育产品，目前从事跨境电商供应链仓储物流产品。欢迎加入我们，共同学习。
