Word是我们最常用的文档编辑器。虽然几乎每天都会使用，但一些可以显着提高使用效率的小技巧可能会被忽视。本期我将与大家分享一些我认为有用的实用Word技巧。希望对您有所帮助！
1.缩短Word文档自动保存时间
写论文时，最可怕的就是忘记保存文档或者遇到意外情况，来不及保存就突然关闭电脑。我们都知道Word中有一个自动保存功能，这个功能可能会被大家忽略，但是自动保存时间一般为10分钟，这个时间有点长，而且有丢失重要内容的风险。那么如何缩短Word文档的自动保存时间呢？只需如下设置：
单击“文件->选项->保存”，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”，并在下面的文本框中设置所需的时间间隔，例如3分钟，然后单击“确定”。
2.设置默认字体、段落等格式
这也是一个很容易被忽视的实用技巧。我们处理的许多文档需要相同或相似的格式。每次都要修改太麻烦了。最好把常用的格式设置为默认，省时省力！
要设置默认字体，选择菜单栏中的“开始”选项卡，单击字体栏右下角的小箭头符号，设置字体、字体样式、字号等，单击“设为默认” ”，然后选择“全部基于Normal模板文档”，然后单击“确定”。这样，以后就不需要重复更改字体格式了。可以使用相同的方法来格式化段落、标题等。
3.表的合并与拆分
如果我们需要合并两个表格，可以直接使用cut方法进行合并或者按住“Alt+Shift+↑”进行合并，如下图：
如果我们需要拆分表格，选中需要拆分的地方，按住“Ctrl+Shift+Enter”进行拆分，如下图：
4.分屏查看不同文档
您可能熟悉多个应用程序的左右分屏功能。在Word文档中，如果我们需要打开多个文档进行比较查看，左右分屏或上下分屏以及同步滚动就非常有用。您可以使用Word中的重新排序功能完成。
打开需要分屏查看的两个文档，选择菜单栏中的“查看”选项卡，单击“全部重新排列”即可上下分屏查看两个不同的文档。
如果我们选择“并排查看”并选择“同步滚动”，我们可以将两个不同文档的左右屏幕分开，当滚动浏览任何一个文档时，另一个文档也会随之滚动。是不是很方便呢？
5.去掉自动编号功能
默认情况下，Word会自动编号，如果我们需要自己编号，这很烦人。那么如何取消它的自动编号功能呢？
单击菜单栏中的“文件->选项->校对->自动更正选项”，打开“自动更正”窗口，选择“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动套用格式”中找到“自动编号列表” “组”选项，取消之前的勾选即可，这样那些“烦人”的自动编号功能就可以消除了。
6.设置插入Word的图片不被压缩
在Word中插入图片时，默认会对图片进行一定程度的压缩，这可能会导致图片不清晰。尤其是在论文写作过程中，很容易出现图片不符合期刊要求的情况。其实你可以设置插入图片时不压缩。设置方法如下：
点击菜单栏“文件->选项->高级”，找到“图像大小和质量”，在下拉菜单中选择“所有新文档”，勾选“不压缩文件中的图像”，选择“高”定义”为默认分辨率。是”，然后单击“确定”。
7.快速提取Word文档中的图片
当我们使用Word编辑文档时，可能会遇到需要将文档中的图片单独保存的情况。通常我们使用鼠标右键，选择“另存为图片”来保存单张图片。但如果需要提取多张图片，这种方法显然是非常费力和耗时的。下面将为您介绍一种快速提取Word文档中所有图片的方法。
方法一：
保存Word文档时，直接选择“文件->另存为->网页（*.htm、*.html）”，保存为网页格式；
此时会生成一个文件夹。打开文件夹后，可以看到文档中的所有图片都在里面。
方法二：
将文件扩展名更改为.zip，然后解压得到一个文件夹。在解压后的文件夹中找到“word -> media”文件夹。可以发现Word文档中的所有图片都保存在这个文件夹中。请看下面的演示：
是不是很快呢？你也可以用Excel和PPT尝试同样的方法，你会惊奇的~
技能扩展：
对于科研人员来说，在阅读文档时，最常用的文档格式是PDF，常常需要提取PDF中的图像。这里推荐给大家一个免费的在线工具——iLovePDF，地址如下：
使用时，只需上传PDF文件，可以选择“将页面转换为JPG文件”或“提取图片”，等待提取完成并下载。值得一提的是，iLovePDF支持同时上传多个文件进行批量提取或转换，非常快捷方便！
以上就是本期与大家分享的一些Word实用技巧。下一期我将继续与大家分享论文写作中格式修改的Word技巧，敬请期待~
