中英文简历撰写与排版指南:打造形神兼备的简历

admin 2024-12-17 471 0

简历是门面。

210*297毫米,一张A4纸,一份简历,一个人生阶段的结束,一个人生阶段的开始。

字体、标点、格式和语法都建立在一百英尺高的平台上。

本指南来自作者张晓萌,系统讲解了中英文简历写作和格式的要点,并以格式为重点,力求帮助读者打造一份物质和精神兼具的简历。对于某个特定主题,本指南将首先解释它是什么(What),然后解释为什么(Why),最后解释如何去做(How)。

本指南力求简洁明了,列出的术语分为四个级别▼

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字体

如果说文本是信息传递的载体,那么文本本身的视觉特性——即字体——就影响着信息传递的质量。

简历的版面设计原则上应当简洁、清晰。在字体方面,一是不要使用太花哨的字体,二是字体的种类不要太多,最好控制在三种以内。下面我们分别讨论西文字体和中文字体的一些基础知识和布局要点。

字体分类

衬线与无衬线

西方字体分为两大类,即衬线字体和无衬线字体。

衬线是指字形笔画末端的装饰细节。衬线字体是指带有衬线的字体,又称衬线字体、衬线字体、弯笔画字体,俗称白字体;相反,没有衬线的字体称为无衬线字体和无衬线字体。带轮廓的字符通常称为粗体字符。

在西班牙语中,衬线字体习惯上称为 serif,无衬线字体称为 sans-serif,其中 sans 在法语中的意思是“无”。

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无衬线字体

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衬线字体

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无衬线字体的衬线(红色部分)

至于东亚文字,汉字、日本假名、韩语谚语等方体文字也有“衬线”和“无衬线”两个概念,但名称不同。

在中文中,serif直译为“衬线”或“脚”,意为装饰箔,因此衬线字体也被称为“有脚字体”。衬线在日语中称为“うろこ”,字面意思是“鱼鳞”。

衬线字体(即“白色字体”)在中国大陆、香港和台湾的印刷界被称为宋字体,在香港和台湾的繁体中文计算机系统中被称为明字体,日语被称为民长体(みんちょうたい,明朝泰)。 ,常用于文本布局。

这些名称起源于中国历史上的宋朝和明朝。当时我国雕版印刷已广泛普及,制作活字印刷所用的木纹多为横向,导致雕刻时横画细,竖画粗;而为了防止边缘被损坏,横纹两端也加厚,按照刷牙习惯形成三角形装饰。这种方法一直沿用至今,现在大多数衬线字体都是横细竖直粗。

此外,无衬线字体在中文中通常称为“粗体”,在日语中称为“Goshikku-tai”(“哥特式”)。这类字体的笔画粗细基本一致,没有衬线装饰,比较醒目,常用于Title、blurb、logo等。

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汉字中的衬线和无衬线

比例字体和等宽字体

根据字符宽度是否相同,字体可以分为两种:等宽字体和比例字体。顾名思义,等宽字体是指字符宽度相同的计算机字体,而比例字体是指字符宽度不同的计算机字体。

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比例字体和等宽字体

在传统的西方印刷中,比例字体提高了文字的可读性。然而,由于技术限制,早期的计算机和打字机无法调整字符宽度的比例,因此使每个字符具有相同的宽度,从而形成了定宽字体。

随着计算机技术的提高,图形用户界面已成为主流并不断发展和进步。处理比例字体的技术限制不再存在。因此,排版时显示效果更自然的比例字体现在相当流行。

在东亚语言中,方形字符基本上被视为定宽字体。例如,各个地区的汉字、日语假名全角字符、韩语谚语音节等字符都是定宽字符。有些中文和日文字体还包含西文半角字符,因此也包含比例字体,导致同一字体中混合了两种字体类型。

中文字体

中文排版使用的四种主要字体形式是▼

宋

宋体,又称明体或明朝体,是中文排版中最常用的字体。

宋体通常用于正文、标题和注释。在标题中使用时,通常会强调字体粗细,以使其与正文不同。

楷书

楷体,又称真书、楷书、楷书或楷书,是中国书法中常见的一种书体。

斜体主要用于标题、引言、对话、摘要等与正文不同的段落。但由于楷书与宋书相似,所以很少用于强调。

黑体

Helvetica 是现代印刷术传入东方后,根据西方无衬线字体创建的。因此,粗体字的类别与无衬线字体的类别类似,而宋体则可以称为衬线字体。

粗体字体常用于标题、介绍、标志等。正文中也使用粗体来强调特定的单词。由于汉字笔画较多,小字黑色字体清晰度较差,传统印刷很少采用粗体字体作为文字;然而,随着字符创建技术的进步以及互联网和数字出版的发展,已经开发出许多适合正文的黑色字体。黑龙江,有少数书籍开始使用黑龙江作为文字字体。

仿宋

仿宋体的字体形状介于宋体和楷体之间。多用于引言、摘要等与正文不同的段落。

中文字体匹配方案

由于中文数字字体历史较短,汉字字符集庞大,开发中文字体的工作量比西方字体大得多。因此,可用的中文字体比西文字体要少得多。

幸运的是,大多数现代操作系统都内置了四种常见的中文字形:宋体、黑体、楷体和宋体。基于此,我们推荐的简历中文字体搭配方案如下▼

谨慎使用粗体中文字体

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思源黑体,多种字重

中文字体

与中文字体相比,西文字体的选择范围要大得多。首先,西方数字出版历史悠久。其次,与中文字体庞大的字符集相比,西文字体的字符集要小得多,因此设计和开发西文字体的工作量比中文字体要少得多。 。

就字体设计和实现而言,汉字的方块字是独立的,更加单字的设计和实现;而西方比例字体不仅考虑单个字符的设计和实现,还考虑字符之间的间距关系。

人物构成

与汉字方体字的框架结构相比,西方文字有其独特的字符结构。有一些重要的基本概念是字体用户需要了解的▼

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版式

人物构成

字母间距或跟踪,称为字距调整,是指字符之间的间隙。分为字体设计者调整字间距和字体使用者调整字间距。该属性影响文本行或文本块。密度。

对于字体设计者来说,字符间距调整(Spacing)是字体设计实施过程中的一个重要过程。西文字符的比例字体中,单个字符左右两端的空白不一致。目的是确保无论该字符是否与任何其他字符或符号相邻,都可以轻松读取。

对于字体用户来说,字符间距调整是指在文本初步布局后,通过软件手动调整字符之间的间距。目的可能是为了获得一些特殊的对齐效果或者是为了更好的布局效果。

字距调整

字距调整,也称为字距调整,是指在比例字体中增加或减少特定字符对之间的间距的过程。需要调整的特定字符对称为字距调整或字距调整对。在观感方面,字距调整更注重字符之间的视觉距离而不是实际距离。

很多字体在设计阶段都会针对字距对制作相应的字距调整信息,并将字距调整信息存储在字体文件中。这样,排版软件就可以根据所使用的字体的字距调整信息自动调整字距,从而获得更好的排版效果。

在字体的设计和实现中,由于每个字符都有其独特的形状,因此每一对字符必须相互配合才能达到最佳效果。这也是实现西方字体设计的关键过程和难点。

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字距调整

结扎

连字,又称连字、连接字符或组合字符,是指将多个字符连接到一个字符宽度而设计的字符。

印刷连字起源于手写体中的连字。活字印刷术诞生后,许多组合字直接被制成活字。但随着 20 世纪 50 年代无衬线字体的广泛使用以及 1970 年代照相排版技术的出现,连字变得不那么常见了。最早可以使用连字进行数字排版的程序是 Donald Knuth 的 TeX 程序。

这一趋势也影响了 1985 年之后的桌面出版技术。早期的计算机软件无法取代连字(但 TeX 可以),而且大多数新创建的计算机字体都没有连字。早期的个人电脑大多使用英语,英语中不需要连字,因此没有实际需要。随着数字排版技术(例如OpenType)的发展和进步,连字逐渐恢复使用。

在一般日常交易文档中,没有连字不会被视为拼写错误,但在广告、书籍和其他专业排版中,连字是必要的。

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结扎

匹配字体

许多中文字体都包含西文字符,但这些西文字符的质量往往比西文字体的质量差。因此,当中英文混合时,往往需要针对不同的语言、字符和标点符号进行不同的设置。这个词▼

另外,有些中文字体虽然质量不错,但字符集比较小,无法显示一些生僻字。在这种情况下,为少数生僻字符设置类似样式的字体也是复合字体的一种应用。

常见的排版软件都有复合字体支持的功能▼

西班牙斜体

斜体是在普通字体的基础上通过倾斜字体实现的字体样式;它可以指意大利语或伪斜体。

西班牙语有两种倾斜字体:斜体和斜体。倾斜后也发生变化的字体称为“斜体”,而只是将原始字体向右倾斜而不变形的字体称为伪斜体。 (斜型)。

中文术语“斜体”指的是“传统风格”,但作为西方字体的翻译,通常指的是“斜体”。由于通过软件算法简单倾斜变形的伪斜体的笔画会显得比较宽松,所以最近越来越多的设计更喜欢使用新设计的特殊意大利斜体。

在中文语境中,Oblique type和Italic type都经常被译为“斜体”,而不对其进行细分,从而造成混乱。理论上来说,翻译名“斜体”应该是这两种字体的统称。事实上,并非所有意大利语字体都是斜体。

在西方文本中,斜体通常与文本衬线区分开来,用于强调或区分文本的一部分。

西文字体搭配方案

与屈指可数的中文字体相比,英文字体的数量可谓车辆之多。因此,推荐一个通用的简历英文字体匹配方案并不容易。

常用的无衬线字体

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标点

标点符号是简历写作和排版过程中最不起眼的部分,但也是最容易出错的地方。标点符号的正确、规范使用体现了申请人的申请态度。

正确、规范地使用标点符号看似容易,但其实并不像想象的那么简单。主要原因是不同语言环境中标点符号的使用可能没有明确的标准,或者可能有标准但很多地方没有明确定义,或者可能存在多套风格指南不兼容甚至不一致与彼此。冲突;其次,在实际排版中,经常会出现多种语言混合的情况,问题变得更加复杂。本指南试图总结一些中英文标点符号使用的一般规则,供读者参考。

中文标点符号

中文标点符号的使用遵循以下规则▼

英语标点符号

英文标点符号的使用遵循以下规则▼

中英文标点符号混合排列

汉语和英语的标点符号在形式上有很大不同。因此,要正确使用标点符号,首先要避免混用标点符号。

中英文标点符号比较差异

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一般规则

中英文标点符号的使用适用以下规则▼

连接符号

连字符(Hyphen,-)、半角破折号(En-dash,-)和全角破折号(Em-dash,—)是英文排版中容易混淆并导致错误的三种标点符号。下面介绍这三种不同标点符号的用法。

对于连字符,请键入连字符 (-);

对于短破折号,请键入两个连字符 (--);

对于长破折号,请键入三个连字符 (---);

对于减号,请在数学模式下键入连字符 ($-$)。

——唐纳德·高德纳 (Donald Knuth),《TeXBook》

连字符 (-)

连字符主要用于▼

关于行尾连字,还有一些细节▼

半宽连接器(En-dash,–)

半角连接符(En-dash),长度等于大写字符N,是全角连接符(Em-dash)的一半,主要用于▼

使用半角连接器时,前后一般不需要加空格。

破折号,--

全角连接符(Em-dash),长度等于大写字符M,用法最灵活、最复杂,其用法可以参考中文破折号

另外,还有两个或三个全宽连接器一起使用的方式,这里不再详细介绍。

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格式

版式是“二维建筑”。

如果文字及其字体是建筑的材料,那么版式就是建筑的绘图。在讨论版式设计之前,我们需要先明确一些基本概念,特别是排版中常用的尺寸单位系统。

字体大小

字号(size)是区分文字大小的衡量标准。点系统在国际上普遍使用。我国以点制为主,数制为辅。

积分制度

点制又称磅制,由英文Point翻译而来,缩写为pt。在印刷术中,点是最小的测量单位。事实上,在不同的历史时期,点数的实际大小也不同。

十八世纪,点的大小从0.18毫米变为0.4毫米。 20世纪80、90年代,随着桌面出版的发展,数字印刷很大程度上取代了活字印刷,DTP点(桌面出版点)逐渐确立为行业标准。

DTP 点定义为 1/72 英寸。

大多数排版字体在 10-12 磅之间效果最佳。也就是说,在这样的字号下,无论是字符本身的框架结构还是字符间距都会有更好的效果14。字体越大,文字看起来越宽松,所以需要手动缩小字符间距;反之,字体越小,文字看起来越紧凑,因此需要手动增加字符间距。

点单位

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数字系统

1985年6月,文化部出版总署提出《关于规范活字、字体的决定》,以创新印刷技术,提高印刷质量。规定每个点(1pt)等于0.35mm,误差不超过0.005mm。例如,5 号字体为 10.5 磅,即 3.675 毫米。国外活字的尺寸是按点计算的,即1/72英寸,0.5146毫米15。

尺寸系统基于三种互不倍数的活字印刷。它根据加倍或减半的关系形成自己的体系。有四种、五种和六种尺寸的字体系统。字体越小,字体就越大。 4号比5号大,6号比5号小16。

编号单位

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行间距

行距、行距是指连续两行文本的基线之间的距离。

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领导

理想的行距至少是阅读文本字体大小的 120%。

由于西文和汉字的结构不同,行距的设置也应该不同。由于西文字符有上升部和下降部,所以行距可以设置得比汉字小。建议设置在字体大小的1.2-1.5倍之间。

另外,不同的西方字体有不同的x高度。原则上,x高度越大,行间距就应该越大。相反,x高度越小,行距就应该越小。

由于汉字方形字体每个字符所占的高度基本相同,因此可以适当增大行距。建议设置为字体大小的1.5-1.8倍。

页面布局

布局是布局设计的轮廓,但轮廓是表面的。除了字体大小和行距等一般格式规范外,简历布局还有一些独特的要求。原则上,简历最好控制在一页以内。

中文简历建议两端对齐

中西混合

在中文排版中,汉字常常与拉丁字符、希腊字符或阿拉伯数字等西文字符混合出现。除了上面提到的复合字体和下面文章中英文混合标点之外,还有一些额外的细节需要注意。

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语法

内容

简历,简历,简明扼要才是最重要的。基本客观信息是简历的核心:

学历

专业技能

获奖信息

工作(实习)经历

谨慎使用主观信息

与应聘岗位无关的客观信息也应谨慎使用(部分国企可能会要求)

禁止内容

语法

简历中的拼写错误是求职时的一大禁忌。太多入门级拼写错误会影响雇主对求职者的第一印象。大多数软件都有拼写检查功能,适当使用可以避免许多基本的拼写错误。当然,不要过分依赖软件的拼写检查功能。最好找个信得过的朋友再校对一遍。

专有名词

除了普通英语单词的拼写错误外,专有名词由于更严格的大小写要求,最容易出现拼写错误。同样的字符组合,不同的大小写,在不同的领域可能有完全不同的含义,求职者一定要谨慎。例如,第一个小写字母 iOS 代表 Apple iPhone 设备上的移动操作系统,而全大写的 IOS 则代表 Cisco 路由器上的专用系统。

由于作者的背景,本指南总结了一些IT领域专有名词的常见拼写错误。

IT 名词的常见拼写错误

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语法

母语不是英语的求职者在撰写英文简历时经常会遇到许多语法和用户问题。另外,与普通的英语写作相比,简历写作还有一些特殊的语法要求需要注意。

简历中常用的100个英语过去式动词

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发表

文件格式

常用的简历格式包括

这里首先推荐的是PDF格式:

Word在软件方面更简单、更容易学习,但由于简历是交付物,使用Word格式有很大的缺点。

在不同的平台、不同的软件、不同的环境下,Word文档的显示效果差异很大。

为了保证显示和输出效果一致,Word文档最好只使用主流操作系统中常见的几种字体。这导致 Word 文档在字体选择方面几乎没有自由度。

当然,不同的公司、不同的HR有不同的要求和偏好。根据经验,国外公司更有可能收到PDF。如果您使用Word制作简历,建议导出PDF进行备份。

电子邮件礼仪

除了公司独特的招聘系统外,应聘者最重要的简历投递方式应该是电子邮件。一些基本的电子邮件礼仪如下:

建议邮件标题采用统一格式,力求简洁明了,传达最重要的信息。

电子邮件的正文应该简洁明了。不建议写太长且包含大量个人主观评论或情感暗示的求职信。

附上完整的简历文件,并参考邮件标题格式给文件命名。

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后记

当你不创造东西时,你就会被你的品味而不是能力所定义。你的品味只会狭隘并排斥他人。所以创造。

——为什么要运气呢

当我把这份文件交给大女儿校对时,她耐心地读了十分钟,最后说:“太难读了。”之后,牛去洗菜做饭,我们一起吃午饭。边吃边看电影《惊天魔盗团2》的一小段。吃完饭我觉得困了,就去休息了。半小时后我醒来时,女孩说:“我还没看你的文件,我该怎么办?”

我有点失望的是,经过半个月的努力,我没有得到一个大大的“哇”称赞。我只能静下心来,耐心地写完这篇最后的“后记”。

以上全是一个自以为是的宅男程序员的胡言乱语。

离家近了

这几年,因为对TeX排版系统的理论和实践有一些粗浅的了解,所以有幸帮助很多朋友打了简历,收到的反馈还不错。这也启发我开始打造以极高品质的排版为主要卖点的定制简历排版服务。经过深思熟虑,我终于推出了。

六个月前,当我第一次公开这个产品和服务时,我得到了一些鼓励。当然,在鼓励的同时,还必须有一些愤世嫉俗。有人说一份简历200块钱太高了,也有人说“不就是LaTeX Moderncv吗?这个也能卖钱?”

一棵大树,一百年前,可能只是随风飘扬的一粒种子。一百年前,微风散去,老落叶与新树种一起沉入腐烂的土壤。小树种怎能经得起日照、雨淋、风吹、霜冻呢?当树种沉入腐烂的土壤,长出新芽的那一刻,你有没有想过,未来你会经历数百年的风雨?

任何商业产品的出发点都必须是一个简单干净的想法。当这个温室里的思想作为种子,播撒到社会的土壤中时,必然会面临各种环境和问题。欢迎来到现实世界。

产品就像一棵树。一棵树要想长得好,就得量体裁衣,产品也是如此。剪裁意味着做出选择,很难让所有人都同意。生产全面的产品既不可能也没有必要。事实上,产品的最终形态基本上只取决于创始人的口味偏好。

“规则”这个带有中性积极意义的词,在商业世界中常常成为“遵守规则”、“坚守规则”等贬义词。设计重要吗?重要,但也不重要。你没有看到网络上充斥着布局混乱的文章和设计庸俗的广告吗?但也许按照商业社会的价值标准,这些网站做得很好。然而,世界上有一家公司,叫苹果公司。

想法不同

就我个人而言,我对尊重知识产权和智力劳动、在细节和质量上精益求精的产品和服务情有独钟。以PPResume为例,在其正式上线之前,我几乎考察了市场上所有提供简历设计和排版的产品和服务。按理说,既然我们提供设计和排版服务,那么您的文案、网页、模板都应该以最高的排版质量呈现。不幸的是,我没有找到符合我标准的产品或服务,这让我最终决定做PPResume。

我设计了自己的徽标,制作了海报,编写了代码,撰写了文案,并深入了解了排版。这是一个非常艰苦的工作。但最终还是有人会问,为什么一份简历要花200块钱一页的文字作品。为什么这么贵?

为什么这么贵?答案可能就在本指南中。

正如指南一开始所说的那样,“对于一个特定的主题,本指南将首先解释它是什么(What),然后解释为什么(Why),最后解释如何去做(How)。”

我读过几十篇关于“如何写简历”的文章,大多数都会告诉你“中文简历文字应该是宋体”、“英文最好是宋体”、“字体大小最好” 10-12 pt之间的“时间”等简单、清晰、快速、实用的Tips,但很少有文章深入探讨“为什么”。为什么最佳字体大小在 10-12 pt 之间?为什么?

在正式撰写本指南之前,我花了三天时间根据我所读到的内容整理了几十条关于简历写作和格式设置的规则。之后,我阅读了大量的书籍、文档和维基百科,并对每条规则进行了大量的研究,以确保本指南中列出的推荐规则是有根据的。当然,即使是最新的国家标准指南也无法完全覆盖中西混合排版的复杂排版环境。这个时候我只能根据我对现有排版规范的理解,给出一些实用的建议。

最后,说几句题外话。首先,我要感谢维基百科让我找到了大量权威详细的引文,以及高质量、免费、可商用的图片素材。我希望大家为维基百科捐赠更多(我个人每月捐赠5美元)。第二个是小广告,当然是关于PPResume的。如果您和我一样,对细节质量要求很高,想要一份高质量的简历,但又不想阅读这份冗长乏味的指南,欢迎您购买我的付费服务。

让专业的人做专业的事,生活会更美好不是吗?

本文转载自公众号JZplus(jzcs0320)

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