安永前绩效最佳经理揭秘:80%求职者简历常犯的3大错误及专业格式指南

admin 2024-12-05 263 0

全文共4384字,预计阅读时间为11分钟。

作为安永表现最好的经理之一,我曾担任校园招聘面试官,看过1000多份简历。我总结了80%的人都会犯的三个错误,其中最后一个是最隐蔽但危害性最大的。力量。

废话不多说,下面是实用的东西!

格式模板

首先,让我看一下我之前收集的简历。简历其实有很多种:

会计英文简历中英对照_会计英文简历模板_会计简历英文带翻译

我想用一个词来形容简历的格式要求:专业。

众所周知,四大提供专业的服务,所以对于你的简历,他们也希望你能够展现出专业的特质。

关于简历格式模板,我要提的第一点是:不要包含任何不应该包含的信息。

第一张是照片。您想发布照片吗?

这个问题可以肯定地回答:不用发照片。

您是否需要写下其他个人信息,例如出生地、种族、性别、生日、政治倾向、身高和体重?

别写!

无需在简历上告诉 HR 这些信息。

还有自我评价,不用写。因为你的能力是通过故事体现的,而不是书面的自我评价。

当然,也有同学会问:我的学校不太好,是不是要把学历放在最后呢?

这也是错误的!

这种色彩鲜艳、充满个人照片和个人信息的简历可不是四巨头愿意看到的模板。

一般来说,经理或者HR看到这种简历后,首先都会刷掉,所以大家千万不要在这里犯错误。

我要提的第二点是:整个简历的布局需要有清晰的逻辑,并且尽可能简洁。

因为有些学生不仅在简历上写下自己的传统教育背景和实习/实践经历,还列出了自己获得的奖项和参与的科研项目,使得整个简历显得比较杂乱。

事实上,这不利于HR或经理快速浏览你正在做的事情,而且整个布局看起来不整齐。下面放一张图给大家感受一下:

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可以看到,除了学历背景、实习经历、实践活动等典型部分外,该学生还单独列出了奖项和技能培训。

事实上,奖项可以合并到教育背景中,没有必要单独列出来。

希望大家能够注意这些细节!

关于简历格式的第三点是:颜色不要太多!

有些同学会在简历中放入彩色方块,或者为了突出某个部分,甚至将某些字体变成红色或蓝色,试图吸引HR和经理的注意。例如:

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这也是非常不可取的。请确保您的简历仅包含黑色字体。

总结一下,对于格式模板:

那么一个好的简历模板应该是什么样的呢?大家可以看一下这个,我觉得是北美商学院和外企500强认可的比较专业的模板:

中文版

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一个好的简历模板首先格式非常清晰。

其次,注意左边的栏。有些学生把时间放在左边。左边最引人注目的主要部分充满了无用的信息。

一份好的简历充分利用了空间,把主要动词和主要要点放在左边最重要的空间,让重要信息一目了然。

说到模板,我建议大家不用考虑太多,应用好的模板即可。毕竟,好的模板是经过数百次测试的。

清楚地思考这份简历的目的

在写这份简历之前,你必须首先考虑一下你想通过简历达到什么目的。你希望对方从你的简历中读到哪些信息?

由于您正在申请四大会计师事务所之一,因此您的直接目的是使用这份简历作为进入人力资源级别的垫脚石。当经理与您见面时,经理会有兴趣向您提问。

所以,从这个角度来说,你首先应该了解什么是关注的四种品质。 HR 能在你的简历中找到这些品质吗?

HR每天基本能看上百份简历,每份简历的审阅时间可能只有15-30秒。你要做的就是让他快速看到简历上他想要的要点。如果达到了这个效果,你的简历就成功了。

那么四大会计师事务所看重哪些素质呢?

我在安永工作了6年,最近从各个角度了解了不同会计师事务所看重的是什么。基本上四大会计师事务所所做的工作都非常相似,所以对人的素质要求也都是一样的。

总结起来,他们希望从候选人身上看到以下几点:

只有想清楚自己的目的,才能有效修改简历。不是向所有职位投递简历,也不是在整个简历中充斥着“负责”、“行事”等词语,无法在每个要点中区分出你希望向HR传达什么样的信息。 。

HR没有那么多的时间和耐心去仔细研究你的简历,深入挖掘你是一个什么样的人,所以你需要直接告诉HR你是一个什么样的人,你是否具备他们想看到的品质。

我摘了一部分同学的简历,你可以看一下:

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当你看到这张照片时,你有什么感觉?

乍一看,你可能会想,这不是很棒吗?实习经历非常丰富。但我们看到,这位同学在写实习经历的时候,基本都是用很大很空洞的词:“靠”、“负责”、“熟练”。而这些话真的有什么实质性的意义吗?

所以接下来就是三步简历中的第三点:你必须能够有效地表达你想要体现的品质。

有效表达

显然,上图中的学生并没有成功表达自己的意思。 “责任”这个词有什么问题吗?即使你对此负责,但你也不太擅长这样做,因为你可能会犯错误或拖慢团队的进度。

所以,你所负责的事情根本没有任何意义。你所做的事情和结果都是有意义的。我接触过上百位同学,发现了很多学生容易犯的错误。

第一个是用虚假、空洞的话,就像上面那位学生一样。

第二个就是他谈论了自己的事情,但是没有结果。

例如,如果我负责为学校的俱乐部招募新成员,你的结果会是什么?你雇过人吗?你们招聘得怎么样?没有办法知道这一点。

那么什么样的表达才叫有效表达呢?

在我看来,有效的表达就是你如何具体地推动这个东西的实现。我看得清清楚楚,你在做什么?你取得了什么成就?这件事对你有什么影响?从这里你可以看出你作为一个人有什么品质。

表达的时候,可以尝试用STAR规则来引导自己,把自己的故事想清楚,最后用一两句话简洁地表达出来。

STAR规则应该是大家经常看到的一个词。 S是整个事件的总结,T是任务。您在活动中的任务是什么? A是行动。你具体做了什么? R是具体成就和影响结果。

STAR原则一般用于描述面试时的经历故事,但并不完全适用于简历。可以想象,一个STAR故事的口述时间大约是2.5分钟,也就是400+字,这对于描述一次体验来说已经太多了。

但它会帮助你清晰地思考,提取和提炼你想要体现的信息,并将其简洁地放在你的简历中。

接下来我会用一个案例来告诉大家如何利用STAR规则来体现自己的能力。

首先看一下简历原件:

这位同学是一家猎头公司的实习生。他这样描述自己的经历:

有的同学会说他真的什么都没做,所以没什么可写的。

但当我和同学一起翻简历的时候,我发现你之所以没有写出非常吸引人的bullet point,很多时候是因为你没有想清楚你做了什么,而不是因为你所做的事情没有够好了。值得写。

大家平时都有一个误区,就是很多小事被认为没有意义,但其实很多小事却能体现你的能力。

这里我可以给大家举一个非常小的例子,就是会计师事务所实习生经常需要做的工作就是装订文件。这项工作非常简单。

但在实际工作中,我发现不同的孩子做这项工作的方式不同。有的孩子做事之前会沟通询问这个文档是否需要分成不同的部分,是否需要和你的稿件联系起来。

即使是这么小的事情,也能在简历上体现出你不同的品质,所以不要因为很小就不写。

如果让我“挑选”我的简历,我会指出以下差异:

1、简历筛选结果未公开。应聘者的简历交给经理后,经理是直接扔进垃圾桶,还是经理说所有筛选的人都转为正式员工了。

2. 寻找候选人的效率如何?是搜索速度很慢,还是搜索效率很高?

经过修改,就变成了这个版本,看起来已经有了很大的改进。

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当我拿到他更新后的简历时,我其实觉得他还有进步的空间。

目前的版本相对来说还是有一些模糊的词语,比如“分析”。是如何分析的呢?

和他进一步沟通后,我发现为了做这个分析,他其实做了很多沟通。

为了了解用人需求,他特意与客户沟通,了解他们所需要的人才的级别和职责,并深入了解整个行业的成功人才应该具备哪些特征,包括这个人以前的工作经历和工作类型。 、教育背景等等。最后根据沟通结果,制定筛选标准。

所以你看,“分析”这个词可以用更实际的方式来表达,这样你的亮点,比如沟通能力、倾听能力、总结能力就能体现出来。

同时,他的两个版本的简历都提到他使用LinkedIn和猎聘网寻找候选人。

我和他交谈后发现,当他决定使用LinkedIn和猎聘时,他实际上首先评估了各种招聘网站。那么这很好的体现了他的分析能力和独立思考能力。

经过两次深入的沟通,我们可以将他的经历分为两个要点:

1. 进行面谈,了解客户用人需求,提炼成功人才的四大关键标准,并与经理和客户讨论后获得批准。

2、评估8个招聘网站的特点,根据细化的成功人才标准,确定LinkedIn和猎聘网为主要搜索渠道,每天成功筛选5名候选人并发送给高级顾问,成功率达60%进入面试。

您可以比较优化前后的内容。

其实整个深挖的过程很简单,问自己为什么就可以了。为什么我要这样做,我是怎么分析的,为什么要这样分析,最后总结出了一个很好的要点。

这里我想再强调一点,就是切记不要用虚假、空话。

我截图给大家看看哪些是虚拟动词,哪些是真实动词:

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如果你现在拿出简历,你会发现很多时候都用了左边的词:负责、协助、完成。其实就是你不知道自己做了什么,或者说你没有思考清楚。

那么如何用更有力的动词来展现自己的优势就是把虚拟动词变成真实动词。真正的动词具有实际意义,可以反映你的行为。

如何选择这个动词其实很简单。您可以阅读这篇文章:

不再千篇一律! 185 个动词帮助你定制一份闪亮的简历

慢慢的选择,然后结合自己的实际情况。

最后总结一下今天的内容,主要讲了三点:

1. 格式模板

2. 清楚地思考这份简历的目的

3、有效表达

读完这篇文章后,希望你能根据这个简历三步来审核你的简历。

朋友们可以用我刚才举的例子来互相提问:“当你负责的时候,你如何承担责任?” “当你说你领导时,你如何领导?” “你如何带领团队?”那是什么样的角色?”这样,你就可以探索自己的故事和经历,让你的简历更有吸引力。