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很多求职者不太明白，为什么自己已经带了简历，去面试时HR还要再填写一份个人信息表。这不是没有必要吗？
有人说这只是一个套路，就像每项工作都有一个流程，不管这个流程是否有意义，但既然是一个流程节点，大家就按照流程走就可以了。
也有人说了，你以为这只是一个简单的形式吗？其背后的意义超乎你的想象。可以说，这种形式与正式面试一样重要。
对于一些求职者来说，花近半个小时填写一份与简历没有太大区别的表格确实有点舍不得，也不太明白用人单位为什么要这么做。他们是否太忙而无暇做任何事情？
事实上，这种形式对于雇主来说非常重要，因为它在三个方面发挥着巨大的作用，而这三个方面往往是最容易被求职者忽视的。
一、功能1、面试的一个方面
很多人有一个误区，以为面试就叫面试。其实，当你进入公司的时候，面试就已经开始了，填写表格是面试中至关重要的一环。因此，通过填写表格，您可以检查求职者所提供的内容。方面呢？
首先，了解申请人填写的经历与简历上的经历是否一致。有人说，别开玩笑了，这怎么会不一样呢？
这确实是不同的。如果求职者的简历写得很好，他可能无法清楚地记住时间点。有些人没有带简历来面试，难免会错过时间点。另外，如果求职者的简历非常简单，填写表格时还要复印简历，也可以从侧面表明求职者对自己的经历不熟悉，可能涉嫌欺诈。
所以，有时候你会发现，当你填表的时候，HR会看着你填写，看你是在翻简历，抄袭工作经历，还是不看简历直接填写。
其次，通过求职者所写的文字了解求职者的性格特征。俗话说，言如其人。每个人的言语，无论好坏，都能反映出一个人的性格特征。比如招聘财务人员时，求职者的写作就非常潦草。 ，很随意，又怎么能相信他在工作中能够认真、有条理呢？
第三，表格包含更详细的个人信息，包括居住地、家庭成员职业等，通过这些信息可以了解求职者的家庭背景，可以对求职者的求职意愿和稳定性产生综合影响找工作。法官。
最后，不要低估填写表格的作用。从中可以看出求职者的很多细节，比如服从、理解、态度等。有时候，如果你要求求职者填写表格，他会立即表现出厌恶的表情，而有些求职者填写的是表格字迹潦草、处理马虎、表格填写错误较多等，由此可见一些问题。
2、功能二：收集求职者详细信息
首先我们都知道，大家的简历主要是根据工作经历来写的，涉及到的个人信息很少，而且有些信息在面试的时候并不容易让面试官一一询问，否则就会变成盲目的日期。 ，所以求职者在面试前填写的个人信息表可以解决这个问题。这样，面试官就会在正式面试前对求职者较为全面的信息有一个粗略的了解。
其次，如果决定聘用求职者，HR需要走审批流程，让上级领导或者老板批准聘用。总不能拿着求职者的简历直接去找领导签字吧？领导有时很忙，可能没有时间看求职者的简历。这时候就需要有求职者详细的个人信息，供领导审核。从这张表中，我们可以大致了解求职者的情况，也可以让领导尽快签字批准聘用。
第三，员工正式加入公司后，HR还需要将员工的信息录入数据库进行归档。这在很多人看来是例行公事。其实这只是整个面试的一个副业，因为即使面试时不填写表格，员工入职当天也不会填写员工的信息。员工还可能被要求提供更详细的个人信息，所以这不是面试时填写表格的最基本点。
3、功能三：劳动风险管控方法
如果说审核求职者、方便审核录用流程是填表的基本意义，那么劳动风险管理就是填表的终极意义，这也是最容易被忽视的方面。
很多人在填写表格时，注意到表格顶部或末尾有一段文字：本人声明，个人信息表中填写的信息真实、准确。如果我提供的信息与事实不符，可能会构成解雇。原因或承担相应的法律责任。
这一段是这个表格的精髓。因为这个表格是你亲手填写的，并在最后签了你的名字，那么这个表格就具有法律效力。如果公司后来发现你的简历有伪造或提供与事实不符的信息，你可以根据此表格合法终止合同，无需任何赔偿。
有人说公司太贼了吧？事实上，这是一种完全正常的做法。如果求职者能够如实填写信息，不制作虚假简历，还有什么可担心的呢？
另外，之所以要求求职者亲手填写这份表格，是因为没有个人签名的简历不具有法律效力，因为求职者可以说简历被人为修改过，表格具有实质内容并有求职者签名。意义具有法律效力。
更重要的是，如果您以后与公司发生劳动纠纷，并发出书面解约、复工、处罚等通知时，您在此提供的电子邮件地址、邮寄地址、紧急联系人表格将成为您的雇主。合法有效的服务方法。
