2015 年校招季,网申邮箱投简历的小技巧分享

admin 2024-10-07 273 0

2015年已经开始了,一月份我必须每周工作6天!校招季期间,学长们不断分享更多求职攻略。今天我主要讲一下在线申请通过电子邮件提交简历时的一些有用技巧:

1.管理简历邮箱

申请工作时,您的简历可以成为您的第一个踏脚石。无论你能否收到面试通知,你的简历都可以占到88%以上的权重。这封小小的求职电子邮件是我们求职之旅中必不可少的工具,因此必须仔细包装:

1. 电子邮件网站的选择。

在过去的几年里,传统的做法是普遍使用较为正式的面向商务的电子邮件地址,并尽量避免使用面向娱乐的电子邮件地址。不过现在连HR都用QQ跟求职者交流,所以是否娱乐也没有太严格的要求。如果你去游戏公司应聘,从来没有玩过游戏,那你肯定申请不了。对方会认为你连基本的行业和产品意识都没有。

另外,应选择服务优质、网络条件非常稳定的邮局。留学生或港台学生应尽量选择国内服务器的电子邮件服务。由于技术原因,简历被延迟或被拒绝是很遗憾的。 。

2. 为电子邮件命名。

如今,使用QQ邮箱投递简历已经非常普遍,但很多人却往往忽视了这一点。大多数都是用QQ号作为邮箱前缀。同时,当HR看到邮箱的发件人时,基本上都会使用你的QQ昵称或者QQ,这会给HR带来较高的信息成本,并且不会轻易被瞬间识别和记住。同时,如果您的昵称中包含一些特殊符号,则可能会被HR用作您的公司邮箱地址。拒绝它,或将其过滤到垃圾桶中。

不要以为总有一个HR一天24小时在网络的另一边,只看你的简历。站在另一个人的立场上想一想。如果你每天不得不坐在电脑前,看着数千份一模一样的简历,你会有什么感觉?而且,你的简历肯定会被不止一个人看到,所以选择一个更好的邮箱地址更为重要。

建议直接使用个人姓名作为发件人昵称。对于求职用的QQ邮箱来说,昵称最好是使用真实姓名,并且邮箱前缀可以修改为包含姓名的全字母,相对来说比较好。其他邮箱也是同样的情况。最好考虑一下命名方法。这样方便HR记忆和查找,更有利于招聘公司识别和整理你提交的材料。其次,由于每天都有大量的求职信,所以“申请”一词随处可见。

如果你想第一眼见到HR,建议在邮件主题里写一些东西,突出你的申请优势。如果你应聘营销经理,对方要求你有4A广告公司工作经验,而你恰好有,那就写“1年4A广告公司营销管理经验”或者“广告行业” ” 在电子邮件的主题中。实习经历”等

当然,如果公司在发布职位信息时对简历邮件标题有明确的严格要求或格式,你必须遵守。否则,你的简历注定会沉入大海,因为HR连打开阅读的机会都没有。

(3)职位申请电子邮件的数量。

这因人而异。如果你觉得管理2到3个求职邮箱太复杂,而且发邮件太多,可能会忘记用哪个邮箱投递到哪家公司,那么你可以使用1个邮箱。 。现在微信也可以绑定邮箱或者使用手机邮件客户端同时管理自己的邮件。您可以根据您的多个职业方向选择发送到不同的邮箱。这样,每个方向一个邮箱,分类管理。这样,您就可以分类接收求职网站上最新的职位信息电子邮件,方便查看和选择。

2. 关于简历附件

很多同学会问我简历是作为附件发送还是作为正文发送。这个一般可以写在HR发布职位时的最终要求中。不同的公司有不同的人力资源习惯和简历管理规则。有些企业邮箱对邮件附件有严格的过滤机制。 HR会注明“不要将简历作为附件发送”。然后你就可以把你的简历写在正文里了。下载附件也是人力资源运营的一项成本。而且下载不方便批量筛选和内容查询。

但如果是正文,尽量不要插入太多负责格式,以免影响简历显示效果。

大多数公司都会有自己的简历数据库,可能是公司内部的ERP人才管理系统,或者是招聘网站的企业账号管理后台,又或者是公司专用的招聘邮箱,所以当你不太了解的时候,使用email 发送时,可以同时发送文字+附件。

不同的HR对于以附件形式发送简历还是以邮件正文形式发送简历可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天都要检查成百上千份简历。如果简历以附件形式发送,很可能会因下载不便而被暂时搁置,最终被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历数据库,将所有简历下载并分类,然后单独筛选,以便于存储。这样也可能会错失机会,所以建议求职者在提交简历时,将简历以文本和附件的形式发送。

3. 简历格式

如今,不会使用WORD和PFD的大学生已经很少了。即使他们真的不这样做,从互联网上下载一些免费的简历模板仍然很容易,对吗?其实,只要格式简单干净,重要的是简历的内容。格式太复杂,HR看得眼花缭乱,找不到自己最关心的关键点。布局再漂亮,也是枉然!

你的简历需要很多创造性思维吗?问题是你是否有足够的兴趣和时间。当然,如果你应聘的是创意、文案、设计等职位,而且你的简历有点花哨,应该会得到很多分。言下之意就是,对于不需要太多创意的职位,简历还是中规中矩,相对较好。

4. 关于求职信

求职信中有一个很大的禁忌,那就是“相同”。有些人试图通过为所有职位发送相同的求职信来避免麻烦。对于目光敏锐的HR来说,这样的行为说明你不重视这个职位,不尊重公司和HR。建议求职者为每个职位至少使用一份求职信模板。换句话说,您不能对“销售”职位和“工程师”职位使用相同的求职信。如果用了,恐怕最终会得不偿失,简历也会沉入大海。

求职信要有足够的内容来推销自己,但一般长度只有三五百字,大约半个屏幕。阅读求职信和简历是禁忌,超过三个滚动条的长度。 HR没有那么大的耐心和足够的时间去阅读。公平地说,每份简历的预览时间一般不超过15秒。这么短的时间,如果HR在你的简历里找不到他们感兴趣的东西,那就完了。

求职信应与简历一起发送。通常位于简历的开头或顶部。应该使用关键字,因为 HR 使用关键字来搜索和分类候选人。

5.掌握发送求职邮件的最佳时间

发送求职信的时间也很有讲究。建议求职者按照以下几点把握发送时间:

(1) 大多数电子邮件在1小时内被阅读。如果超过4小时,您的邮件可能永远不会被对方打开;

(2)电子邮件是下午5点发送的,也就是下班前夕,阅读率很低。人们忙着吃饭、忙着回家;

(3)发送电子邮件的最佳时间为:上午7点至8点和下午2点至3点,即比高峰期提前1小时。

值得补充的是,写简历有一个最简单的原则:根据用人单位发布的职位要求和职位描述来写简历。筛选简历的人可能不是面试您的人。主要有三类人负责筛选你的简历:

(1.)招聘专员或招聘助理,负责在网上发布职位招聘信息、管理招聘网站的基本功能、筛选简历、发送面试通知、致电候选人等。通常,此类企业一般设有具有一定规模,分工明确,职责明确,流程相对规范。

(2.) 人力资源经理或团队经理一只手处理招聘+面试+入职。这类公司往往是一个人身兼数职。换句话说,一个人承担多项工作职责。要么是创业型公司,要么该职位具有一定的资质。重要性,或者说这个团队的招聘规模不小,尤其是业务经理直接充当招聘人员的时候,这种情况经常发生在培训教育行业、保险金融行业、快速消费品行业、直销行业等。

(3)公司人力资源外包团队的招聘秘书、专员或实习生很少通过电子邮件收到简历。如果你在网上申请校园招聘,招了几百上千人,通过系统根据条件筛选的时候就会用到这些人。

通过电子邮件发送的简历应该简洁、格式清晰、重点突出,因为当他们看你的简历时,他们通常只看他们最感兴趣的部分。因此,与位置直接相关的内容必须显示在前面。换句话说,你不需要用长篇大论的阐述,详细地向HR展示你是一个什么样的人。相反,用1、2、3个逻辑论证来解释为什么你适合这个职位,让对方理解。选择你的兴趣而不是我的!