（二）外方邀请函应为无条件邀请函，但下列情况除外：
（1） 申请者获得国家留学基金后方可生效。
（2） 应届博士生申请博士后专修，需有博士学位和学位证书后方可生效。
邀请函不符合上述要求的，材料审核不予批准。
4. 外语水平证明扫描件
申请人应根据申报项目的相关外语水平要求提交相应有效外语水平证明的扫描件，如不符合，不达标的应填写外语水平。申请时
未达到外语水平标准但经用人单位推荐者，还需提供能反映其外语水平的外语考试成绩证明，如CET-4/CET-6考试成绩单、往年相关语言培训结业证明、往年WSK/TOEFL/IELTS等各种外语考试成绩单扫描件。
5. 职称证书、最高文凭和学位证书的扫描件
（1） 在职申请者：提供最高职称、最高学历、学位证书扫描件。最高学历证书和学位证书扫描件可使用学术信息网《教育部学历证书电子登记备案表》或档案部门出具的证书进行更换。
（2）应届博士毕业生（尚未获得博士学位）：应提供最高职称（必要时）、最高学历、学位证书扫描件，以及学校颁发的博士生证书（应明确2022年毕业）。
6. 获奖证书扫描件
应为与申请CSF资助相关的最高级别及最晚日期的奖项（原则上应在5年内获得）。获奖证书扫描件不得超过 5 页（含）。如果没有，则不得提交。
7. 外国合作者的简历
主要包括外国合作者的教育和学术背景;目前从事科研项目和近 5 年的科学研究和论文发表;国外知名学术机构的就业状况原则上不得超过一页。外方合作者的简历应由其本人提供并签名。
8. 项目要求的其他材料
（一）科研材料：申请人主持或参与科研项目和国家、省部级及其所在单位科研项目的相关证明材料。上传的研究证明为相关项目批准文件（限 3 页），或由单位科研部门出具或盖章的研究项目（课题）的相关证明材料。
（2） 论文的主页：论文的主页的扫描件。除非您申请的具体留学项目要求，否则请不要在申请材料中包含申请人发表的论文、科研项目和科研项目验收结果。
（三）申请高级研究学者所需材料：申请高级研究学者应提供符合高级研究学者申请条件的证明材料，如“双一流”学科建设主要负责人/国家重点教学或科研项目/部级以上教学或科研平台等证明材料扫描件或证明材料， 以及部级以上教学或科研奖励一等奖获得者。
9. “单位推荐表”。
当申请人填写在线申请表并打印申请表时，在线注册系统将自动生成单位推荐表（此表格在网上填写阶段不能显示）。
这
推荐表由公务留学责任单位主管部门填写;应届博士毕业生推荐表应由即将加入或已加入公派出国留学公司单位的主管部门填写。
推荐表应经认真确认，对表格中所列单位的责任和义务无异议，然后为每位申请人填写内容，由单位负责人签名并加盖单位公章。单位为处级以下单位的，部门级主管单位应在“上级主管部门审查意见”一栏提出审查意见，负责人应签字加盖单位公章。
对于享受国家留学基金出国回国2年但不满5年的申请人，推荐单位应提出重点推荐。单位必须在《单位推荐表》中勾选《推荐机构对推荐人申请留学的具体意见》栏目中的“优先推荐”，并在单位推荐栏目中填写推荐的关键原因。
注：相关高校申请者，由各高校国家留学基金申请受理主管部门将《单位推荐表》电子信息录入网上报名系统;来自其他院校的申请者，由国家留学基金委申请受理单位将《单位推荐表》的电子信息录入网上报名系统。（各接收单位的名称及范围详见全国留学网接收单位联系方式名单）。
未提交单位推荐，或单位推荐为“政治立场不合格”、“材料不属实”、“单位不推荐”的，不予审批材料审核。
3. 收货单位的提交方式
1.接收单位按照材料清单的要求对申请人的纸质材料和电子材料进行审核，确认无误后，通过信息平台将被审查申请人的电子材料提交给国家留学基金委，并在线打印《主要候选人名单》。
2. 申请人的纸质材料由接收单位保留 3 年，无需向国家留学基金委提交。
国家留学基金委个别合作渠道有特殊规定的，按有关规定执行。
3. 请务必在 5 月 10 日前将单位公函、《初选候选人名单》等材料提交给国家留学基金委。单个项目需一并提交纸质申请材料（详见相应项目要求）。
