如何制定高效的人力资源部月度工作计划?

admin 2024-09-22 182 0

时光荏苒,转眼间就过去了。很快,我就要开始一份新的工作了。让我们制定一份未来的学习计划吧。写计划时要注意什么?要注意哪些格式?以下是我为大家整理的一份计划示例,欢迎阅读分享参考。希望对大家有所帮助。

人力资源部月度工作计划第一部分

在对公司整体管理体系的了解基础上,结合公司现状,制定了人力资源与行政部初步工作计划,在接下来的工作中,我们将按照此计划开展工作。

1. 招聘、入职和档案创建

现在每个公司都在招人,选择合适的员工可以为公司降低成本。了解员工的工作经历后,如果他适合公司的岗位,就要想办法让他来公司面试。员工招聘流程同等条件下,重在员工的态度和能力,学历和经验次之(专业技术岗位除外),尽量招到稳定的人才。

员工入职时必须填写全面、完整的人事信息,提供必要的证件,如身份证、毕业证、学位证、技能证、照片等。同时,要注重细节、效率、行政、后勤工作的协调,让员工从入职的那一刻起就感受到家的温暖,培养新员工对企业的认同感。规定员工到岗必须核实,避免人事、工作部门脱节,防止员工到厂不到岗。建立员工档案时必须全面,应登记的人员信息都必须登记,并定期进行核实,确保员工档案的真实性。

2. 培训

工作要及时、细致,灌输企业文化和企业优势,培养员工积极心态。在职培训需记录(新进普工)。注重技能和实用性,对员工进行所需的知识和技能的培训,注重实用性和效率,记录培训档案,进行培训跟踪。部门主管、班组长、管理人员培训,提高管理水平。

3. 出勤

不定期进行抽查考勤,鼓励员工提高工作积极性,了解各部门考勤情况,及时更新人员信息。进一步规范考勤打卡制度,修订相关制度,提高考勤制度的可执行性和满意度,努力实现“无人为原因漏打卡”。考勤执行过程中,不怪人,怪事,严格按照考勤制度执行。通过培训、会议等方式加强考勤制度的执行,要求各部门从自身角度,如外出、请假、物料闲置、换班等,制定考勤打卡规定,并按程序向人力资源部备案。

4. 薪资

规范加班申报制度,严格按照考勤制度加班,确保考勤数据与加班申请记录相符,出现差异由相关负责人承担责任,并按照员工编码考勤制度处理。定期通知和要求各部门及时与人力资源及行政部沟通本部门人员名单、薪酬调整、奖惩、绩效奖金等信息,确保财务部工资核算的准确性。及时收集迟到、早退、旷工、请假等信息,确保工资核算准确。

5.社会保障和工伤

保证社会保险购买、领取及时有效,完善工伤保险制度和流程,确保工伤事故及时处理,维护公司和员工利益。

6. 人员信息

完善人事信息,确保人员在岗、信息完整准确,发生人员变动、离职等情况及时修改信息。规范电子文档与文字文档匹配,及时准确记录员工有效证件、晋升、奖惩、变动情况等文字文档,并定期检查、分类管理。

7、积极推进文化建设,拉近企业与员工的距离

开展拔河、象棋比赛等丰富多彩的活动。开展部门间拔河比赛,由部门领导带头,增强团队凝聚力和合作意识。举办象棋比赛成本低(可设置少量奖金奖励),可行性高,能充分发挥员工优势,增强员工自信心和优越感。让员工积极参与公司各项制度建设,提高制度的可执行性和员工的参与度,拉近公司与员工之间的距离。

人力资源部月度工作计划第二部分

一、人力资源基本情况

截止2019年12月9日,公司共有员工421人,其中高管4人,财务部6人,综合部17人,销售部5人,产品部16人,设备部13人,PMC部8人,品保部48人,制造部295人,工艺部9人。其中,中高级管理干部24人,行政部人员29人,生产技术人员49人,一线生产人员320人。生产支持人员52人,占公司员工总数的12%,一线生产人员占公司员工总数的88%。

2. 招聘

一线生产人员招聘需求以老员工介绍、本地招聘为主,技术、文职人员招聘则以网络招聘为主。

如图5所示,97%的员工是主动辞职,其中56%的员工是因为个人原因辞职,主要包括员工不适应生产车间的工作环境、对薪资福利不满意、没有发展空间、公司业务没订单而不得不停工等料、订单量增加导致员工无法忍受长时间的加班等。

改善措施:

(1)优化招聘流程。提前做好人力资源规划,完善各岗位描述,建立岗位胜任力模型,招聘符合岗位要求的人才。尽量与应聘者明确试用期前后的薪资待遇和岗位职责,避免转正后因薪资不符、实际岗位职责与面试时有差异而产生心理落差。充分尊重应聘者的职业选择,不强迫应聘者选择。

(2)完善公司制度,尽量人性化;多举办员工活动,增加团队凝聚力;部门经理、人力资源部要随时关注员工心理动态,及时引导沟通。今年招聘渠道如下:

3.培训

2020年公司培训以内部培训为主,暂无外部培训,内部培训重点为新员工入职培训、无尘净化车间培训、车间一线管理人员管理培训。具体情况总结如下:新员工入职培训主要包括厂规厂规培训、培训效果考核、无尘净化车间培训三部分,目的是让员工了解公司基本制度、厂规厂规。

需要改进的地方:新员工入职培训是重点,但同时应加强生产部门的工艺操作流程培训和业务相关理论知识培训。

四、绩效考核

公司尚未形成完善的考核机制,存在员工不管干多少活都拿一样工资的“大锅饭”现象。公司自成立以来,绩效考核一直处于探索阶段,尚未形成完善的考核机制。虽然多次制定了各种考核方案,但并未对员工的工作起到客观考核评价、量化评价、持续激励的作用,存在员工不管干多少活都拿一样工资的“大锅饭”现象。针对这一情况,在公司领导的指示下,由人力资源部牵头,参考公司生产经营特点,与公司高层及各部门负责人多次沟通,设计了适合生产部门的绩效考核方案,并于9月份在制造部、品质部率先推行。

五、员工关系及劳动合同管理

2019年接待、处理“问题员工”20余人次,化解用工矛盾,避免劳动争议,协调劳资关系,提升双方满意度,促进合理和谐发展;接待、沟通离职人员30余人次,做好人力资源管理端到端管理,为企业形象维护和双方未来合作铺平了道路。

按照新劳动合同法的有关规定,在规避风险、保障权益、遵守法律的前提下,适当调整劳动合同管理办法,并根据公司实际情况及时与员工签订、续签劳动合同,规避相应的用工法律风险,降低用工成本,明晰劳资关系,保护公司和员工双方利益。

20年,共签订新员工合同312份,续签公司现有员工合同26份。

六、安全生产

2020年共发生员工伤害事故16起,其中认定为工伤事故14起,另2起为工作中突发疾病,12起为轻度工伤。今年的事故起数较2014年增加1起。

七、存在的问题

虽然人力资源部在20年里做了大量工作,取得了一定的成绩,但是距离公司的要求和领导、同事的期望还存在很大的差距。

(1)招聘员工方式单一,补充人员不及时,造成人员短缺,给生产部门的工作带来一定的困难。

(2)公司内部培训力度不够。

3.人员未进行有效考核

根据公司所处环境和不同发展阶段,尚未对现有员工的能力进行考核。(四)优化绩效考核。

人力资源部月度工作计划第三部分

20-年6月,我从前台调到了人力资源部行政助理这个新岗位,在较短的时间内,我熟悉了工作内容和公司各部门的职能,点滴帮助我在工作中取得进步,使我受益匪浅。现就我进入这个岗位以来的工作情况向领导作一简要汇报:

1、踏实的工作态度:一年来,我坚持踏实工作,任劳任怨,自觉维护公司的企业形象,踏踏实实做好本职工作,尽量避免工作中出现任何失误。

行政文员是服务性岗位,工作内容比较杂乱。

1、每月底完成司机、保安人员、宿舍管理人员工资的统计核算及各公司水电费的月度核算并报送财务部。

2.每周宿舍卫生检查及通报

3. 宿舍产权变更登记

4.住宿业从业流动人口登记

5、监督、检查、记录各项规章制度,查询员工纪律情况

6.发布、分发各类通知、公告

2、认真做好本职工作和日常事务,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使各类文件的管理更加正规、规范。同时做好后勤服务工作,让领导和同事免去后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门日常内部事务。

1.各类资料的签收、整理、归档

2、完成日常工作任务并做相关数据统计、录入。

3.整理、归档公司员工资料,收集员工基本信息

4. 公司相关人员档案的保管

5、协助公司领导不断完善各项规章制度和管理制度,使公司管理更加规范

6.劳动合同的订立和续签

总结这一年的工作,虽然取得了一定的进步,但很多方面还存在着不足。我深刻认识到自己所学知识还不够全面,在很多实际工作中理论与实践不能充分衔接。有些工作还不够完善,需要在今后的工作中加以改进。在今后的工作中,我要加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提高。通过各种渠道学习,利用网上资源学习与工作相关的知识,不断开阔视野,丰富心智,提升能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高自己的理论水平、业务素质和工作能力。

人力资源部月度工作计划第四部分

转眼间20-上半年已经过去了,回顾这半年来,在领导的关心指导和同事的支持帮助下,我圆满完成了上半年的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事的支持帮助下,我勤奋踏实的完成了本职工作,圆满完成了领导交办的任务,在各方面都提升了自己,现在

现将半年来的学习、工作情况总结如下:

1.踏实的工作态度:

半年来,我踏实认真工作,自觉维护公司的企业形象,踏实做好本职工作,尽量避免工作中出现任何失误。

行政专员是服务性的工作,工作内容比较繁杂,每天要认真做好各项服务工作,保证各部门工作正常运转。日常工作比较琐碎,需要细心谨慎,不能马虎,不能马虎。为了按时完成各项工作,我坚持每天做备忘录,把当天的工作内容罗列在备忘录里,逐项完成,避免遗漏。

人事月度工作计划表格_人事月度工作计划表格_人事月度工作计划表格

2.尽力做好行政、人事工作:

认真做好本职工作和日常事务,协助领导维护良好的工作秩序和工作环境,使各类文件的管理更加正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事免去后顾之忧,在部门经理的直接领导下积极主动地做好部门日常内部事务。

1、物资管理:采购公司日常使用必要物资,并根据部门用途登记物资使用情况。

2、文件管理:上半年撰写了20份会议纪要、8份新闻稿、20余份应聘报告及总结,同时完成了各部门交办的文件的打印、扫描、复印等工作,及时上传、下发了公司下发的通知、文件。

3、人事管理工作:每月初统计公司员工出勤、加班值班表,按时完成员工社保缴费基数的变更,每月缴纳、核对五险一金。

4、日常行政工作:车辆的使用,办公用品及印章的管理,做到细致、认真。

5、公司信息处理:公司营业执照、组织机构代码证年检已完成。

6、协助工作:协助部门经理组织、安排公司活动,宣传公司的企业文化。

3.学到的知识:

作为房地产公司的员工,我深感学习的紧迫性。俗话说学无止境,现在的知识水平远远不够。随着公司的不断发展,只有不断学习和积累,才能满足企业发展的需要。为此,我利用业余时间报名参加了国家人力资源二级培训。通过学习,我强化了本岗位的专业知识,提高了自己的职业素质。

四、下半年工作计划

随着项目即将收尾,下半年我将积极协助部门经理组织准备验收手续,按时完成资质证书年检,保证各部门正常工作,做好员工考勤、社保缴纳核查工作,端正心态,勤奋认真完成上级交办的各项工作,为公司明天的成长发展贡献自己的力量。

人力资源部月度工作计划

1. 人员管理

1、建立、完善、规范非工作档案(新进员工、离职、调动、晋升)管理:

(1)对现有人员重新建立档案,现所有员工档案、证件齐全。

(2)对各部门、人员进行分组、编号,建立档案,并存入计算机,方便工作操作、核对、流转和管理。

(3)办理公司新进员工、离职、调动等手续;对员工的离职、辞职、病假等情况进行分类归档,并存入计算机,方便核查;同时保留调动、晋升人员的档案和资料,月底将新进员工、离职、调动人员名单传财务部。

(5)各部门负责人每周应统计在职员工人数,每周对离职、新进员工、调职员工进行汇总,并与人力资源部核对,方便部门、人事、财务的查处和结算管理,加强人力资源管理。

(6)及时收集、整理、归档档案材料。

2. 招聘:

(1)部门发送人员增补表。

(2)根据部门人员实际需求,有针对性、合理招聘一批员工到各个岗位,采取广泛发布招聘信息、网上招聘、定点招聘等一系列切实可行的举措,取得了显著成效。

3.宿舍管理:

(1)公司共有宿舍80间(含出租房),针对部分宿舍信息不清,档案混乱的情况,我们对其进行了整理核对,重新建立档案并在档案上标注部门、组别、编号,在每间宿舍的档案上标注床位号和床位名称(铁质或木质),方便查找、了解宿舍情况、安排住宿,档案均保存在电脑中。

(2)合理安排员工住宿,其中管理人员宿舍8间,集体员工宿舍17间(男12间、女5间),夫妻宿舍52间,另有保姆、出租、临时工各1间。

(3)对宿舍财产进行登记、整理、建档。

(4)负责宿舍环境、卫生、纪律的整顿、宣传、检查和管理,发现异常及时处理。

(5)每月检查、统计宿舍水、电使用情况,计算水、电费扣除明细,张贴通知,发现异常及时处理。

(6)负责与物业管理等部门的联络。

4、严格劳动纪律:

(1)加强考勤管理,确保在全公司上下班协助下员工按时上下班,规范考勤制度。

(二)严格落实考勤制度责任。

(3)加强请假制度和放假条管理,对未办理请假手续或未打卡离岗的,一律严肃查处,这样既保持了考勤制度的严肃性,又调动了在岗员工的积极性,大大改善了公司的工作作风。

人事月度工作计划表格_人事月度工作计划表格_人事月度工作计划表格

5、认真做好日常工作,包括:优秀员工的评审、批准、工资、晋升等工作;厂徽、考勤卡的核实、核对补发等。

6、人员周报统计工作。每周汇总公司各部门人员数量,对新进员工、离厂员工、调职员工做好记录和报表。

7、收集信息,开发、储备人力资源档案,提高办公效率。

8.宣传培训

2. 行政、办公室事务及总务

1、贯彻落实公司领导指示。做好上下级沟通工作,及时向领导汇报情况,反馈信息;做好部门间配合,综合协调工作;督促、检查各项工作和计划​​的完成情况。

2、根据领导意图,起草工作计划等文件。负责公司函电的收发、登记、传阅、批示等工作;做好公司文件的通知、审核、送达、督促、检查等工作。加强办公文件及档案的管理。在文件收发方面,确保下发的文件及时送达相关部门,为公司贯彻落实上级精神、按时完成工作任务提供了有力的保障;同时档案管理井然有序,可随时为公司提供查询服务;加强文本材料的起草、打印工作,按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导完善、制定公司制度,并执行公司制度。

4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循、违规有迹可循,从而理解和支持物流工作,取得良好成效,着力提升物流质量。

5、能够出色地履行岗位职责,高效地开展工作。

6、监督管理、检查:每天对公司各部门进行环境卫生、消防、纪律检查,每次检查都进行书面记录,发现异常情况及时处理。检查中发现的任何违反纪律、违规行为及其他不良现象,及时通报各部门负责人处理;加强管理,为公司改善后勤服务;认真收集信息,全面准确地了解和掌握各方面工作的进展情况,分析工作中存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,以便公司上级全面准确地了解和掌握近期工作的实际情况,作出正确的决策,解决问题。

7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理:对公司各部门所用资产按部门进行清点,并在电脑中分类归档,确保资产使用安全;负责公司办公设施的管理、维修联络工作。包括公司办公用品的采购、发放、保管、使用登记、维修保养工作等;并履行审计职能,认真办理办公用品的出、入、出入的严格控制和管理。办理库存鞋的出、入、出交接及保管管理工作。

8、管理公司日常行政、人事、办公室事务等,协助总监处理日常工作。

9、负责公司总务工作,提供后勤支持。

10、安排、记录、整理公司办公、生产会议记录,并根据需要根据会议决定出具文件。

11、接待来访客户。坚持工作要求,热情接待来访客户,认真听取来访客户提出的问题、要求和建议。

12、对保安人员、司机的监督管理。负责审阅、检查保安人员、司机提交的各类表格、日常工作及报告,发现异常及时处理。

13.各种公司形式的管理。

14、完成上级交办的其他任务并按时、保质完成。

三、年度计划及建议

根据2017年部门工作情况和公司目前的实际情况及未来的发展趋势,行政人事部计划从以下几个方面开展2017年工作,全面推行目标管理。2017年行政人事部除做好日常管理工作外,重点做好以下三个方面工作:

1、加强后勤服务与督导,根据公司工作实际情况,修改、完善后勤服务,使其更加符合总公司的实际需要。

2、配合公司推进建设,加大宣传力度,及时报道工作中涌现的典型人物和事件,以身作则,进一步提高工作质量。

3、加强人力资源管理,完善劳动人事档案管理,严格公司劳动用工,做好按任务设岗、人尽其才。为人才招聘、薪酬考核、绩效考核提供合理依据

4.完成日常人力资源招聘及调配。

5、严格执行公司的考勤、就业、宿舍管理等规章制度。

6.严格管理办公室及办公用品、环境卫生

7、加大内部人力资源和人才的开发力度,弘扬企业优秀文化和传统,用优秀文化感染人。

8、做好人员流动控制、劳资关系、纠纷预见与处理等记录,不仅保障员工的合法权益,也维护了公司的形象和根本利益。

四、建议

行政和人事工作是一家不断发展和发展的公司的重要基本工作,这也是一项工作,需要整个公司的合作。内尔部门真诚地要求公司领导人和各个部门协助完成过程。

- 公司在2017年忙碌而强烈,行政部门承担了很多责任,但我总是充满热情,履行了各种职责,例如行政和人员,并实施了公司的规则和法规,并且在这一年的招募中,我们的成长将有所改善。 ,增加宣传和员工培训以完成各种任务,并严格执行和执行公司的规定。

人力资源部的每月工作计划