疫情冲击就业,应届毕业生如何准备吸睛的中英文简历?

admin 2024-09-18 235 0

在我加班到昏昏欲睡的时候,接到老板的任务:尽快修改某领导孩子的简历,加班到凌晨1点,打开邮箱倒吸一口凉气,这淘气的孩子居然发来JPG照片格式的……我只好打印出来重新建个WORD文档重做一遍……

这份工作对我来说算是技术活了,在外企工作十几年,看过、修改过不少简历,有帮过客户、领导、朋友孩子,也有面试时看过的,应届毕业生简历里能让人眼前一亮的简历真的不多了,应届毕业生简历里能让人眼前一亮的更是少之又少。

疫情影响了全球的就业,中国很多行业也不例外。应届毕业生也面临着更加艰难的求职季。在这里,我想和大家分享一下我准备中英文简历的经验。

我们每个人都必须花更多的时间和精力去准备一份全面的基础简历。在这个基础简历之上,每次申请不同的公司或职位,你还可以准备一份更全面的基础简历。只需对其中一小部分内容进行微调即可。

一份让人眼前一亮的简历,必须整体布局清晰,重点突出,让HR能在最短的时间内迅速找到你的亮点和特点,所以内容和结构都很重要。

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添加过滤器和适当的包装

包装是必须的,选择什么内容,突出什么重点,如何巧妙表达,都有很多考量。你想传达给HR什么样的信息,决定了HR对你的第一印象。这是“塑造形象”,你需要给简历加滤镜美化,但不能过度修饰,以至于无法辨认,变得虚假。

“工作经历”部分应该是添加筛选项的重点,下节会详细讲到。即使只是公司名称,也有一些小细节,如果是上市公司,在公司名称后面加上“(股票代码)”就行,如果公司在行业排名靠前,可以简明扼要地表示为“行业规模第3名/资产第2名”,如果公司是区域龙头,也可以简明扼要地表示为“东北地区最大的xxx”。总之,要突出自己的优势,公司不出名就没必要强求名气,公司很出名就没必要强调,比如顶级投行、四大国有银行。

第二问题是个人亮点的选取与表达。

比如你每年都获得学校奖学金,而且都是一等奖或二等奖,可以一一列出来,但如果都是三等奖,那么四年都整齐地列四行就不方便了,最好含糊一点,直接说“大学奖学金历年(20xx-20xx)”,简洁低调却又霸气自信。

当你的简历无法在一页纸上写完时,你必须做出选择。工作经验比奖学金更重要,奖学金部分需要用简洁的语言表达,突出优点,避免缺点。

当然包装要适当,对于工作时间不长或者刚毕业的人来说,写“主导xxx项目”有点夸张,基本要真实,不能太夸张甚至虚假,否则面试时问到的时候很容易手忙脚乱。

比如你写到你的第二门外语法语,面试官恰好会,他会出其不意地给你两句法语,你如果反应不过来,那你就麻烦了。我曾经写到我的第二门外语法语,被面试官问到,我吓得浑身冒冷汗,赶紧老实回答说基础已经学完了,申请上还需要多下功夫。如果这时候你还固执己见,对方可能马上就挖好了陷阱让你跳进去。

因此,适当地包装自己的简历也很重要,准备好简历后,面试前要熟悉简历内容,思考面试官可能会问到的问题,想好自己会如何回答。

我们来看看如何给简历的内容和措辞添加滤镜,让它变得“有意义”。

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工作经历应该有意义

工作经历是简历的亮点。

对于工作经验丰富的人来说,“工作经历”这一栏要突出重点,用事实和案例来体现个人专长和相关成就。但对于很多应届毕业生来说,工作经历却是最头疼的部分——回想起自己短暂的实习经历,脑子一片空白,终于挤出两个字:“打零工”。

解决这个问题的小技巧是,在网上搜索你曾经担任过的类似职位的职位要求。网上有这些职位的详细描述。你可以“拿来”修改,使用类似“撰写文案推广”的筛选条件。

让我们看看下面的例子来拓宽我们的思维:

例A:在公司里,为别人端茶、复印、跑腿,可以谈两点:

1、担任办公室助理,协助办公室主任进行日常管理工作;

2.整理、翻译英文资料。

示例 B:当您访问银行分行时,您可以这样描述:

1、协助大堂经理、客户经理处理日常事务。

2、为客户提供一般柜台业务及存贷款业务的咨询建议。

3、根据客户需求,提供理财建议、推荐金融产品。

4、协助收集、整理客户资料,维护、跟踪个人客户信息。

例C:如果你在亲戚公司的财务部帮忙计算报销发票,你可以这样写:

1、财务部实习,协助会计信息的收集、整理;

2、协助处理日常会计事务,熟悉公司一般会计操作流程。

案例D:被骗进公司,在学校或者街头兼职做销售,然后:

1、你在某高校/地区(哪怕只是站在一条街上,也请写上“北京市 海淀区”)开展过xx产品的销售活动,并且取得了优秀的销售成绩(如果没有卖出任何东西,不要写“优秀”,写“良好”);

2、参加了xx公司的销售人员培训(实际上总共花了20分钟的时间教大家如何卖东西),了解了xx产品的性能特点,掌握了一定的xx销售技巧;

3、培养了客户服务意识,积累了一定的营销推广经验和业务管理实践。

可见,你可以用高雅或低俗的方式来描述一个事件。这就是生活中随处可见的包装。投行、咨询公司的同志们简历都很漂亮,是有原因的。这是一种职业习惯……

另外,工作经历不仅要描述自己做过什么,还要包括工作成果,也就是“你取得了什么成就”,上面四个例子中,例子D比例子A更完整,有工作成果的部分也更令人印象深刻,这里就不多说了,我们来对比一下感受一下其中的不同吧。

所以,对于那些苦苦寻找实习地点的人来说,最糟糕的解决办法就是去你叔叔阿姨的公司呆几天,给他们端茶送水,叫外卖,看看他们怎么做的。他们做什么?问他们工作的目的和用途,然后你就可以把这个作为你的工作经历写在你的简历上。当然,一定是“协助做 XX”,而不是“负责做 XX”。

即使你在编造一些东西,你也要知道自己编了什么,这样面试时就不会紧张。如果面试官问到细节,就诚实地说出你帮了什么忙。你应该能够给出你做过什么的基本概念。我们对毕业生的工作经验没有太多的期望。

总之,没有实习或工作经历的简历很难看,很难得到面试机会。工作经历部分一般要占半页以上,至少也要占1/4页,所以要慎重考虑。

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摘要的精髓要足够精彩

这部分的副标题可以叫“自我评价”或者“技能与成就/资历”,对应英文的“Self-evaluation/Skills and Achievement/Qualification”,往往放在最前面。这部分和工作经历是简历的主体部分,是最重要的两个部分,你需要对每一个字、每一句话都花很多心思。

用要点形式写一份四到五点总结,展示你最大的竞争优势和长处:1、工作经历的优势和特点2、描述你的英语能力和相关的四六级证书,托福、GRE成绩高的话也可以写出来;3、描述你的计算机水平和相关资质;4、其他资质,综合排名高或者奖学金多的也可以写出来;5、职场中的个人特点。

可见证书对于简历的点缀有多么重要,只要写“获得xx证书”,就行了,不需要写自己xx专业知识多么扎实,工作多么努力,这就是用事实说话的力量。

所以有时间的话可以去考试,这也是一个学习的过程,比较简单的有全国普通话水平考试,全国高级秘书职业资格证,会计证,证券从业人员资格证等等,难度大一点但是也很有价值,高一点的有CPA,CFA,律师资格证等等。当然时间很宝贵,边工作边考试很难,最好把考试和以后的职业规划结合起来。

第一种是用一句话(最多两行)描述自己工作经历的优势和特点,比如“在xxx积累了丰富的经验”。如果有显著的工作成果/成就,用事实说话会更有说服力。总之,要结合所应聘职位的要求,有针对性地突出自己工作经历中最闪光的地方。

最后一句,用一句话概括自己的职场特质,虽然这只是一句空话,但还是很重要的,对于应届毕业生或者基层员工,我喜欢的重点是:“学习能力强、团队精神强、责任心强、沟通/人际交往能力强、适应能力强”等等。

强调“学习能力强”很重要。无论你的专业或过去的经历多么适合新职位,都不能照搬照抄,需要适应和学习。任何工作也需要不断学习才能做好。如果你想换行业或换职位,你需要强调你的学习能力和适应能力。

至于领导能力,对于应届毕业生来说,没有必要提及。公司对你的领导能力要求不会太高,除非你申请的是管理培训生之类的职位,否则对你的职位来说,领导能力也不是那么重要。

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语言简洁,措辞丰富

语言简洁的重要性对于资历和工作经验来说非常重要。时不时地,我听到一些高管抱怨,文笔好的年轻人太少了。一些老板也抱怨,一些年轻人“连一句话都写不出来”。 “流畅”——他们说的是中文,而不是英文。

简历就是对自己经历的简单描述,抓住重点,写出结果就够了,文笔不漂亮、词汇丰富没关系,但至少要训练自己写得简洁、清晰、流畅。

三个简单的建议。

第一,要多用同义词。一份简历只有一页纸,如果反复使用同一个词,会很不醒目,给人留下语言贫乏的印象。例如,“参与过一个项目或工作”可以用“参与过……”“预期过……”“参与过……”等来代替,例如“在xx方面积累了深厚的经验”、“在xx方面有丰富的经验”、“在xx方面有扎实的基础”等,都是表达类似含义的词语。

其次,描述性语言要用适当的形容词修饰。对于毕业生来说,用“深厚,丰富”等词语来描述经验有点“过分”(工作几年后就可以用了),用“杰出,良好”就可以了。对于英语和计算机熟练程度,可以用流利,熟练等。另外,可以用一些英语更地道的表达方式,例如“Frequent user of MS office”比“proficient in MS office”更出色。

最后,每次修改完简历后,都要自己读一遍。如果你读得通顺、有节奏,别人也会觉得你的文笔流畅。删除不必要的单词,至少避免语法错误。谓语和宾语定语从句在中文语法中特别容易被忽视。

大四的时候,我带着中英文简历和求职信去请教了很多学长和老师,他们真的是不厌其烦的问问题,一字一句的修改我的求职信。简历是你的名片,也是求职的敲门砖,千万不要忽视它,多问问题,多修改。

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布局彰显专业性和精致性

简历的格式是给人的第一印象,赏心悦目才能在一堆简历中脱颖而出。一份好的简历给人的印象应该是格式整齐、优势突出、逻辑清晰、内容简洁专业、措辞优美。在突出工作经历等重点时,以列举实例为主,少用描述性语言。

简历的关键是文字内容,而不是设计,更不是浮夸的格式和排版,好的简历的排版应该能让每天处理无数份简历的HR在看几眼就能抓住关键信息,不要试图用原创的方式考验HR的耐心。

1.篇幅:一页,或一页中文、一页英文。

你只需要写这么多关于你人生最重要的本质。写多了没用,别人没有耐心看,也容易模糊你的优点。写少了又容易变得空洞无意义。总之,突出你的个人特点和优势最重要。

不管你是优等生还是高级职员,你的简历几乎都是一页纸,而对于工作了十多年的资深企业高管来说,他们的简历也不过一页半。

2. 布局简洁,干净,专业性的体现。

虽然简历模板或者网上如何写简历的教程很多,但我还是建议以黑色作为配色,大标题最多用深灰色,太多颜色太花哨,不够正式。就算和公司logo用同色系,也不一定非要用黑色。这么特别的简历不一定符合HR的审美,不一定突出,但一定不能出错。这和在正式场合穿衣要保守一点是一样的。

重点可以用粗体或下划线突出显示(粗体是更常用的)。

适当使用一些项目要点,中文叫“bullet points”,来划分层级,让文章更有条理。项目要点不要太花哨,选择一两个就可以了。

3. 字体:英文可使用 Times New Roman 字体,中文可使用宋体字体等常用字体即可,但请勿使用稀有字体或花哨字体,因为这些字体显得不专业且难以阅读。

字体大小一般控制在10-12号之间,如果内容比较小,字体可以大一点,但不要太大,如果内容比较大,字体可以小一点,但一定要舒服,容易阅读,浪费时间,HR也没兴趣看下去。

4、照片:由于外企强调不以貌取人,所以在英文简历中很少使用,但在中文简历中却经常使用。

所以如果长相是你的优势,可以发挥,如果不是,尽量不要用。给自己多一点时间选择和准备专业证件照和职业装,不要临时抱佛脚。找几家影楼,拍几张彩色专业照,和证件照对比,穿西装拍照,至少要穿件衬衫,这样才能显得正式。

5、留下邮箱地址:建议注册一个用你的全名或者缩写的邮箱地址,比如lixiaolong1212或者lixl2012,显得更加正式和专业,比如happylily@126.com或者long-vacation11@sina.com或者123456@qq.com这样的名字显得不太严肃,可能会降低你的印象分。

6. 在word文档上做,然后转换成PDF格式发送给HR,PDF看起来更专业。

7、投递中英文简历时,中英文版的格式、顺序、内容不必完全一致,没必要逐字逐句翻译,更重要的是按照各自语言的习惯来表达。那一页应该全部用英文书写,尽量不要中英文混排(除非是一些不常用的专业术语的解释或翻译)。

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重点和细节不容忽视

应届毕业生和有工作经验的简历格式略有不同。

对于工作了几年的人来说,“工作经历”部分应该占据一半或更多的篇幅,所以基本信息不需要单独写一个部分。只保留最简单的信息,并谈谈最重要的事情,例如学校俱乐部活动和奖项。

对于应届毕业生或实习生,由于工作经验较少,难以写出主要成绩,相应的篇幅会少一些。对于学校社团活动或获奖情况,可以多写一些或用宽一点的格式。如果还有空间,“基本信息”可以多写一些。

1、简历整体结构:

中文简历由基本信息(或个人信息)、自我评价(或技能特长)、工作经历、教育背景、个人特点(或个人爱好)五部分组成。

对应英文简历:非常简洁的个人信息(不需要单独成段),自我评价(或者技能和成就或者资历,随便你怎么称呼),经验,教育和个人。

其中有些简历是没有自我评价(也叫技能和专长)部分的,个人建议加上去,这部分是对自己的一个全面总结,也是最吸引眼球的部分,之前有详细讲过如何润色。

2.基本信息/资料: