考研必备:联系导师的正确姿势,你掌握了吗?

admin 2024-09-15 174 0

简历邮件正文模板_简历邮件的正文写什么_正文简历邮件模板怎么写

这是小白第1174篇考研原创文章,预计阅读7分钟,微信又更新了,一定要顶/star小白,贴心的指导让你在考研路上少走弯路,温暖的陪伴让你不再孤单,等你来O(∩_∩)O~

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不同的立志,不同的考研,不同的你

陪你考研,陪你走向成功,晚安,好梦……

不知不觉间,已经过了三天了,早早上班的那群人已经踏上了回家的路。如果你在新年之前有找导师练习过,那么现在已经收到导师的回复了。成绩也将于2月15日公布。你现在在做什么呢?成绩公布后,你就可以联系导师了。现在你可以熟悉一下你喜欢的导师了。

从初试结束到现在,小白一直收到这样的信息:“联系导师的邮件和简历应该怎么写?”小白研究了一下市面上的模板,今天就来手把手教大家如何写邮件,大家提前做好准备吧!

PS:后续我会陆续介绍其他相关资料!可以点击下方链接查看联系导师的模板:

整体框架介绍

一份好的自我陈述必须行文流畅,逻辑性强。因此,在写之前,我们首先要整体把握邮件内容,明确自己要写哪些方面的内容,重点是什么,有哪些“证据”可以支撑它们(论文、设计、奖项等)。

我们发给导师的邮件包括“基本情况介绍”、“本科学习生活概述”、“考研目的说明”和“结束语”四个部分,如果你在本科学习期间有特别感兴趣的项目或者课题,也可以通过邮件的方式和导师谈谈你的想法。

同时,在选择论文、设计等作为邮件内容的补充时,一定要选择既与邮件内容相关,又能体现自己学术水平和修养的高质量作品,比如你的学年论文,或者分数线高的课程作业。从数量上来说,2-3篇正好。

电子邮件标头

尊敬的X老师:

你好!

称呼要写在第一行,后面接冒号,以示尊重。称呼要本着尊长待人有礼的原则,选择一个得体的称呼。那么我们可以用“敬爱的老师”作为称呼,简洁又不失亲切。第二行要留两格空白,先问候对方。如果对方是长辈,就用“年好”,如果对方是同辈,就用“你好”。

基本情况介绍

不好意思打扰了!我叫XXX,是XX级本科生,目前就读于XX大学XX专业。我对XXX专业XXX方向(所报学校及专业)非常感兴趣,非常希望进一步学习相关知识。在此驱使下,我报考了XXX学校(第一志愿学校)2019年研究生入学考试。我的初试成绩如下:总分:XXX。政治:XX。英语:XX。(数学:XXX)。专业课:XXX。(已发送附件)

PS:很多新人不知道“年级”和“年份”的区别,这里简单介绍一下:“年级”是指入学年份,“年份”是指毕业年份,分别是2015届和2019届的毕业生。

至此,我们可以将其作为正文的第一段,简单介绍一下自己的“本科学校”、“专业”、“初试成绩”。我写下了自己的籍贯、出生地、户口所在地等,迫不及待地把自己的情况全部说了出来。我以为写得越多,导师就越了解我,录取的几率就越大。完全错了!

一般来说,如果一篇文字超过7行,阅读的欲望就会大大降低,这样的文字会给对方心理带来压力,让对方产生排斥感(这是科学实验的结论~)。

想想看,如果导师打开你的邮件,看了很久,却看不到重点,那他就会对你失去兴趣。所以,写邮件的时候,一定要记住四个字:简洁!

电子邮件的目的和本科经历

由于我钦佩您的学术成就,对您目前的研究方向非常感兴趣,因此我冒昧地向您推荐我自己,希望能够成为您的学生,得到您的帮助和指导。[如果是转学邮件,可根据不同的联系方式进行修改]。在大学期间,我获得过(奖学金和荣誉证书)、参加过(科研项目和实践活动)、担任过(学生干部和志愿者)……

这是邮件正文的第二段,明确阐述了邮件的主要目的以及你在大学期间的主要成绩。给导师写邮件的一个重要原则就是让他们能够方便地回复你,帮助你。这是很多考生都会做的。有一点经常被忽视但又极其重要的就是要真诚地告诉导师,你需要他的回应和帮助。很多新人只是停留在被动恳求的语气上,不敢直接说自己需要导师的帮助,但其实这样说是没问题的,只要你的态度是真诚的,导师就会理解的。

至于“本科学习生活介绍”,并不是像和导师聊天一样把自己四年来做了什么事情告诉导师,而是要向导师传达这样一条信息:“大学四年里,我一直在不断提升自己,同时也通过不断的探索、实验和思考选择了自己所报考的专业。”

因此在这一部分你可以介绍一下你在本科学习期间参加过的有意义的社团活动,参与过或关注过的研究课题,取得过的优秀成绩和获得的奖项,也可以写一写你觉得从一门专业课程中受益匪浅的事情。

对于刚接触某个专业的朋友,也可以补充一下自己在大学期间是如何对这个专业产生兴趣的,以及为了实现这个专业做了哪些尝试和努力。但无论写什么,最后都要回到“自我提升”和“专业相关”的路线上。

读研目的(表达态度)

在考虑报考硕士的学校和专业时,我非常希望在贵校攻读XX专业、XX方向的硕士学位。这一方面是出于对贵校的热爱与向往,另一方面也是因为我四年的XX学习经历……

这是正文的第三段,如果抓住了第二部分“自我提升与专业相关性”这条线,那么从第二部分到第三部分“阐述读硕士的目的”的过渡就会非常顺利。当然,在这一部分,我们需要突出和把握“我对这个专业的理解是什么,我希望在研究生阶段做什么”。

相对于本科学习,研究生学习更加注重学术性和专业性。因此,导师一定期望他招收的学生具有良好的专业素质和学术思维能力,而这正是你所寻找的。导师展现这些的最佳时机。

比如,我们可以以本科期间选修的一门课程或者一项活动为出发点,在阐述自己对它的感受的基础上,用自己的特点来解读应用专业,指出它对个人人生的形而上的指导意义和学业、生活中的提升空间,进而表达自己想要为之献身的信念,以及在这种信念的驱动下想要做出的努力。

结论

给您写信给您带来的不便深感抱歉,希望您能对我学习XXX给予一些建议和指导,使我对XXX有更准确的认识和把握,期待与您的进一步探讨!

此致

石崎

学生:XXX

在邮件的最后,你可以表达对打扰的歉意,以及对老师指导的期望。你也可以在这一部分向老师提出一些具体的问题,为下一次邮件交流打下基础。“宋诗琪”祝老师好运,身体健康

其实给导师发邮件的重点并不在于你的简历有多么优秀,而在于如何通过邮件恰当地向导师传达:我是一个在本科学习期间不断提升自己,在专业背景上有独特见解的人。

所以,不要因为自己平庸的学习经历而犹豫和担心。如果你没有任何出色的活动或发表的论文怎么办?你应该用“我能学”代替“我不能”。