你还记得你第一次创建简历的时间吗?在哪里?你用了什么工具?你写了什么?你对简历满意吗?
而我自己,想来想去,在一个仲夏的夜晚,我用Word一点一点地写下了我那少得可怜的枯燥简历,我对这份简历肯定不满意。
我想大家都跟我一样,即使是第一次投简历,大多数人对自己做的简历都不是很满意,尤其是那些对自己要求比较严格的朋友,在没有修改几十遍的情况下,似乎不太愿意投简历。
今天我们来聊聊如何写出一份符合基本要求、有亮点、让自己满意的简历!
01 什么是简历?
我们做简历,首先要知道简历是什么,它代表什么?有人说宇宙的尽头最终都是销售。简历其实就是推销自己的工具和形式。和创业者拿着BP去见投资人,上市公司老板拿着PPT去路演,甚至你经常光顾的楼下沙县小吃的价目表,网红直播时的介绍,商务会所小姐的妆容,都是一样。最终的目的就是推销自己。虽然“推销”这个词听起来很奇怪,但确实就是精髓所在。
因此在推销自己的过程中,各色人等各显神通,简历也各有千秋。有的会精心打扮简历,让版式、措辞、配色、精致的证件照看起来舒服极了。有的则比较随意,版式比梵高更随意、比毕加索更抽象,错别字隐藏在一堆文字中,凌乱的大头照,内容格式天马行空的Word版……每次看到这些雷人简历,都觉得比看过的任何武侠小说都引人入胜。
归根结底,简历是自己的广告,表明你有足够的能力胜任用人单位的职位,能够调动用人单位与你沟通的兴趣。你必须尽一切努力让用人单位对你产生兴趣,千万不能毁了自己的品牌!简历也是“敲门砖”,可以顺利把你推销到招聘单位的办公桌上进行面试。因此,简历成为你的面试 PPT,是给用人单位的潜在问题的清单,也是面试过程的主要内容。
既然已经成为了面试最重要的内容,就不能随便写,需要让简历和面试相互契合。这里有一个很重要的注意点:简历上写的每一项都要有对应的故事来支撑!也就是说,你写的每一句话,都可能在日后面试中作为你的证据。如果你写了,被问到,却不回答,面试官很有可能会认为你在做假证!当然,你也有保持沉默的权利,就是不要在简历上写自己没做过的,不熟悉的,没有故事支撑的事情。而且你写的这些项目,背后的故事,需要有更清晰的细节。当你讲出这些故事的时候,面试官会站在他的角度去评判你,给你贴上标签,你的专业能力,逻辑能力,主动性,积极性,成长潜力等等。当他认可了你的故事,认可了你的标签,那么恭喜你,你已经成功推销了自己。欢迎加入打工者行列!
02 简历写作基本原则
原则一:认真做事,不要犯错
这真的是最基本的要求!我们可能无法写出一份出色的简历,但每个学生都可以写出一份完全正确的简历。一两个错误可能会造成很大的损失。
这是我之前看过的一个同学的简历,里面有“excel”这个表达,不但格式不对,连字母都错了,而且前面还写着“熟练使用”。当然,我在想,如果这个同学连“Excel”都会出错,那么如果让你用Excel做数据处理,你会不会也会在数据上出错呢?所以,简历写完之后一定要仔细、多次的检查。这里有两个小建议,可以避免出错:第一,简历篇幅要控制,写得越多,可能犯的错误就越多;第二,写完之后,除了自己检查,最好请同学朋友帮忙检查,自己很难发现自己的问题,需要从别人的角度去纠正自己的错误。
原则二:简洁而不花哨
首先,你的笔迹体现了你的性格,简历也像你一样。简历的格式、布局、措辞就是你的外表。专业的面试官看到别人的文档中标点符号错误、布局凌乱,都会感到非常痛苦。你每天都洗脸刷牙,有的甚至每天都化妆。现在,你能花一天时间“洗”“妆”你的简历,让它看起来更好看吗?
第二,请提供PDF版的简历!Word版的简历我见过太多了,你以为很美的格式在别人的电脑上可能显示效果就不一样,一页可能变成两页,字体大小不一样,颜色间距不一样,格式看起来乱糟糟的。除非你真的很优秀,你的内容能秒杀HR,否则,能不能麻烦你把Word转成PDF再投递?
第三,简历不建议超过一页,除非你有大量实践经验。这跟看短视频完全一样,太长就别看了。而且写得越多,错得越多,甚至可能记不住自己写了什么,在面试时给自己留下坑。
原则三:熟悉并不代表陌生
求职不是考试,HR招的不是表现最好的人,而是最适合的人。简历的格式、排版、用词都是业内人士都熟悉的,比如法律行业有“索赔依据、评估申请、调查令”,审计领域有“进行走访测试、细节测试、执行实质性程序”,税法行业需要了解“税务会计差异、留存退税、进项税转移”,金融行业有“期权与期货、Black-Scholes模型”,估值行业需要了解“估值基准日、原使用假设、迁移使用假设”……应聘的职位不同,用词当然也不同,否则就是鸡同鸭讲,到时候HR就无所适从了。所以,要根据应聘的职位调整简历,根据职位定制简历。应聘不同职位时,简历不能千篇一律,否则有些单位会对你简历里的用词感到陌生。
如何定制简历?这里有个小技巧。雇主会发JD,也就是招聘信息。你可以直接用招聘信息里“岗位要求”或者“岗位职责”里的字眼来描述自己的实习或者工作经历。你可以先把应聘岗位的要求列出来,然后从自己过往的经历中挑选出符合招聘要求的经历。先把符合的写出来(总有那么几条能符合),然后再考虑其他不那么符合的相关经历。这样就能直接戳中HR最想要的点。你可以引用招聘信息里的字句,但请不要一字不差地照搬!
JD 最重要的就是岗位职责,我们在应聘的时候需要仔细研究 JD 的岗位职责,它描述了这个职位需要我们做什么样的工作,如果跟我们从事的工作类型大致相符,那么我们就有机会去尝试。我们可以尽量把简历写得跟 JD 的职责尽可能贴近,这样会让 HR 在写 JD 的时候看起来很顺畅,也符合他的思路。
同一份简历,去律师事务所和企业法务岗位写应该不一样,去外企和民营企业写也应该不一样,去BAT公司和创业公司写就更不一样了。对于同一个同学,投法务助理简历和投法务助理简历要仔细考虑内容侧重点,投产品经理简历模板和投内容运营简历模板也应该不一样。
对于职场人士来说,一份简历是远远不够的,正确的做法是针对不同的职位,使用不同的模板进行应聘。
原则 4:更多数据,更少描述
用数据说话更有说服力。少用形容词,多用动词,多用证据,比如“收集了2000多份调查问卷”、“帮助提升了20%的工作效率”、“研究分析了100多个案例”,并形成了1万字以上的总结报告。这些你可以写在简历里,但也要为面试做好准备。当别人问到如何证明时,一定要有具体的前后对比,以及最后的结果。比如“帮助提升了20%的工作效率”,你可以回答别人以前花了多长时间做到,现在你优化之后,花了多长时间做到。
这就涉及到证据证明力的问题了。比如你某篇论文是怎么写的,你的观点是什么?再比如Jessup竞赛,你为之争取的是什么案子?支持者是谁?证据是什么?这些都要用相应的数据来验证,才能让HR相信、认可甚至佩服你的经历。如果你只是单纯的参加了论文、竞赛或者项目等活动,可能根本就没有参与其中,这时候最好不要写。如果要写,就要用数据来体现你的工作成果。让数据体现出这段经历给你带来的成长,体现出你整个过程的思考和推理能力。
简历呈现的常见格式:动词+工作内容+工作方法+成果(数据呈现)
常见句型有:“参与/出席/承担xxx部门xxx竞赛的研究/组织/设计/答辩,包括xx、xxx等职责,通过xxx、xxx、xxx等环节,取得xxx排名,获得xxx奖项。”
“分析/撰写/策划/协助/负责/主导/独立完成/或其他动词+具体工作内容+采取了哪些行动(如分析xx数据、使用xx工具、与xx协作)+取得了哪些可量化的成果(如完成发行人法律意见书历史沿革章节初稿、撰写xxx企业生产经营资质章节尽职调查报告、帮助客户在xx时间内完成案件从立案到结案、成功为当事人取得xx庭审结果、提升团队协作效率xx%、增加粉丝/关注xx)”
原则 5:发挥优势,避免劣势
简历就是你自己的大IP(也叫“个性”),你应该收集故事来满足你的“个性”。多说自己的优点,不要暴露自己的缺点。比如你的GPA或者学术研究不理想,就不要直接写下来,要学会换种说法。突出自己的优点,不要面面俱到,不要暴露自己的缺点,用自己的长处和优势去吸引面试官。
1、学校:如果不是知名学校,可以简单介绍一下该学校的基本情况,展现其优势,以弥补自己学历上的劣势。
2. GPA:如果你的GPA不高,就不要透露你的过去。你可以考虑写排名,年级排名,班级排名,综合排名,某科排名,某项目排名,总有一个适合你。
如果你的成绩和学习成绩不理想,你可以尝试思考自己其他方面的优势来拯救自己:
1、协调能力:你可以用具体的经历和数据来描述你如何组织一个活动或会议。
2. 总结能力:用具体的项目来描述自己做过的整理、总结工作,哪怕是帮忙的经历,也可以重点写出来。
3. 沟通能力:你是否能够解决别人无法顺利沟通的问题?
4、决心与毅力:能否长久地坚持做某件事。
5.好奇心和研究能力:你是否曾经对某个话题特别感兴趣并花时间研究它?
总之,不要暴露自己的缺点,因为人们对你的缺点不感兴趣。
03 简历的基本要素
1、个人信息:姓名、手机号、电子邮箱、地址、籍贯等,籍贯可以根据个人意愿填写,如果没有问题的话建议加上。
2、个人照片:中国公司建议放,外企则根据企业文化来决定是否放。如果没什么不妥,建议放。尽量放多张照片。简历不放照片的很少见。如果不放,HR会认为你不想放是有原因的,或者你准备不充分,或者你有什么难言之隐。照片不能和本人相差太大,否则面试时容易拉低主观印象分。
3.教育背景:把最近的经历放在最前面,然后按顺序写。标准的教育背景是本科+研究生。有同学会问高中教育要不要写?如果你的高中真的很出名或者和你申请的职位有一定相关性,能给面试官留下深刻印象,那么就可以写,否则就不建议写了。
4、学历关键词:由于大公司一般都是通过机器筛选简历,所以需要“985”、“211”、“双一流”等关键词。但如果你的公司不是211,可以通过成绩或其他项目经历来体现,比如“成绩排名高”、“问卷数量多”、“达到双一流大学科研标准”等,这样可以尽量匹配筛选关键词。
5、专业资格:是否通过了与本专业相关的专业资格考试或技能等级考试?如果通过了,一定要写下来;如果没有通过,也要在简历中体现出来,可以注明正在准备或目前在准备中。
6. 实习经历:这里可以写很多东西,但一定要语言简洁,不要超过3行。写太多,面试时答不出来,容易被认为不诚实。你应该写一些与你的专业或申请的职位相关的实习经历,或者即使不相关,这个经历也能体现你在某一方面的优势,与你申请的职位相关,比如你的课外活动或学术研究。总之,看你能不能为自己提供突出的点。
7.课外活动和学术背景:一般不建议展开学生会,简历里可以写“学生会干部”,只要是会员或者参加过都可以当“干部”,不只是部长。
语言和兴趣:体现你的语言成绩和兴趣爱好。特别是如果招聘信息提到需要使用某种语言,你一定要想办法在简历中多次展示你在这方面的能力。这可以通过考试、项目经验或学术活动,反复证明你有这个能力。
8. 个人评价(可选):公司一般都有自己的价值观,你需要检查是否与你的相匹配。你可以用价值观里的词语来描述自己,但不能一字不差地照搬。
表达逻辑:多用动词、副词、数据,少用形容词、陈述句。用真实的经历和数据来体现和展示你的能力和优势。我们都知道你很优秀,但简历不是用来吹嘘自己的,而是用来推销自己的。你需要HR认可你,而不是认可你自己。
9、简历连贯性:连贯的简历到处都一样,但空白经历就不一样了。如今,越来越多的人简历中有空白。破碎的简历很容易惹麻烦,所以我们要尽量保持一致。无论是教育经历还是实习/工作经历,都不要跳过年份或月份。如果有空白,你会被问及原因。如果有空白或家庭原因,你必须准备好回答问题。你可以用答案来展示你的其他优势,把这个劣势变成优势。
10. 简历无相关性:其实每个人都有可以挖掘出来,然后以更美观的方式写在简历上的经历。这可能需要别人的指导。如果你实在找不到任何相关经历,那么你可以在简历中展示你的兴趣爱好、写过的文章、读过的书籍、参加过的相关活动。尽量与雇主的招聘要求相匹配。
04 开始完善你的简历
说完了简历的原理和基本要素,接下来就是大家动手实践的时候了。没有人可以第一次、第二次、第三次就做出让自己满意的简历。每个人都是从制作到修改一步步完善的。无论你看过多少内容,如果不付诸实践,都是完全没用的。希望大家开始制作自己的简历。
咦,我好像听到有些朋友说“我自己做事不太好”,“我需要简历模板”?
这里给大家推荐一款很好用的简历工具,不仅可以做简历,还可以面试,它就是——乐乐简历。
乐乐简历拥有海量简历模板、智能简历编辑流程和面试练习功能。
1.海量模板
乐乐简历按照不同的场景和风格进行分类,每个类别都有大量模板,无论你是求职、实习、校园招聘还是内部推介,都能找到满意的模板。
2.AI一键生成
您只需输入目标职位和目前工作年限,即可生成一份独一无二的简历,可更换模板样式,在线编辑内容。
3. 练习面试
这是简历的一大功能,你可以选择一份准备好的简历,让AI充当面试官进行面试。
同时,如果你有喜欢的工作,可以将职位要求更加贴近面试前提,让AI提出更有针对性、个性化的面试问题。
每道面试题都有答案,你按照答案来回答就可以了,AI会根据你的回答指出一些要点,帮助你顺利通过面试。
如果不知道如何回答,可以查看AI给出的参考答案来寻找灵感。
面试题可以多次生成,以供练习,练习结束后还可以下载面试答题报告,帮助进一步分析目前的不足和问题。